医药公司应收账款存在的问题及对策

吉林市众新医药有限公司 姜明远



医药公司应收账款存在的问题及对策

吉林市众新医药有限公司 姜明远

摘 要：在目前市场经济环境下，医药公司清晰合理的应收账款有利于公司规模的扩大、公司药品和医疗器械销售量的增加，以及市场占有率的提高等，因此，医药公司要做好自身的应收账款工作，提高公司的经济效益和发展前景。本文主要介绍了医药公司应收账款存在的问题，阐述了医药公司应收账款的重要性，并针对公司应收账款存在的问题进行深入研究，最终提出了医药公司应收账款的对策。希望通过本文研究，实现医药公司全新的应收账款管理模式，以全面促进医药公司的发展，提高医药公司的经济效益。

关键词：医药公司 应收账款 存在的问题 对策

随着经济的快速发展和法律制度的不断完善，我国现已处于信用经济社会，而医药公司的销售模式也在不断完善和改进。目前对于医药公司的销售模式有两种，即现销和赊销。赊销虽然具有扩大公司销售增额、稳定自身社会地位、有效节省存货资金等优点，但不可避免地是会给医药公司带来很多应收账款，相对于现销来说，有不可忽略的现实问题。医药公司近几年处于不断发展阶段，但是仍旧存在着各种各样的问题，阻碍着医药公司的发展，影响着医药公司的整体效益。本文就医药公司应收账款存在的问题和对策进行研究探讨。

1　应收账款的定义

应收账款是指医药公司在正常经营范围内，销售药品、医疗器械或者是提供相应的劳务等未收回购货企业或者接受劳务企业的相应资金款项，主要包括的款项有来自已售药品、医疗器械的资金，提供劳务的相应费用以及其他运杂费等。应收账款作为医药公司的一项短期债权资产，却有着很大的作用，会直接引起公司正常运营所需的资金周转和经济效益。医药公司财务会计原则上将应收账款定义为既不能为公司带来利益，又被无偿占用的一部分流动资产。在医药公司正常运营的承受范围内应收账款可有效扩大公司规模，提高市场占有率，但是巨额的应收账款将会给公司带来一定的风险和种种不稳定因素。

2　医药公司应收账款存在的问题

2.1缺乏信用风险防范意识

随着市场经济的不断发展，面对市场经济的巨大压力，医药公司存在信用风险防范意识不足的问题，其自身只一味追求销售业绩的增长，必然会造成经济危机的产生。加上近几年仅注重销售模式、销售管理、销售理念上的改进和发展，忽略了应收账款的占比较大、销售经费上升、公司负债提高、财务账单混乱等问题，经常造成企业周转资金不足或者严重的经济危机等。

2.2缺乏信用管理部门

医药公司大量的应收账款严重影响了公司的正常运转，其中主要原因是没有专业的信用管理部门。一般情况下，管理应收账款的是销售部和财务部，但是这两个部门在管理宗旨、职能、自身利益以及市场情况等方面都存在显著的区别，经常出现职责不明确、相互推诿、办事效率差等问题，因而不能很好地管理应收账款的相关情况。同时，信用管理部门缺乏专业的管理人员，不能全面地对购买公司进行综合的实力评估，对缺少信用的公司也照样进行应收账款，因此给公司的经济发展带来了很多不确定的因素。

2.3应收账款的会计核算缺乏规范性

医药公司的某些财务人员有时会将几个购货企业的应收账款列入一个明细账目中，或者是将一个巨额的购货企业的应收账款分为几部分，在不同的明细科目中挂账，以此减轻上级部门催款不及时的责任，但同时又造成公司账目的混乱、不清晰情况，给后期的工作带来了不必要的麻烦。应收账款在年初结转上年余额时，财务人员只是简单地写了应收账款的具体数额，标记为上年结转而已，为以后的整理账目工作带来了不少的任务量。还有的财务人员由于专业性不强，如果应收账款和实际付款的金额不一致，不管是何种原因造成的，都采取挂账处理的方式。但是挂账后财务人员不及时进行数据核对，日积月累，最后造成工作量较大，这样就不可避免地出现一系列的问题。

3　医药公司应收账款的有效措施

3.1建立完善的信用标准

在市场激烈的竞争趋势下，医药公司为了扩大自身的经营规模，稳定并提高市场占有率，就会利用一切手段包揽工程、增加销售渠道。在此过程中，经过公司领导的批准，只收取一部分资金或者是垫款售出，往往造成巨额的应收账款，当相关部门核对账务时，应收账款已经出现。如果购买企业的经营状况发生变化，如经营资金出现问题、当事人发生变化，甚至是故意拖欠等情况都会给公司应收账款的收回增加难度，甚至是收不回来，给公司造成严重的经济损失，影响公司的正常运转。所以，在产生应收账款之前，必须将对方的经济实力、经营规模、市场占有率等做出综合评估，确定对方的信用等级，根据自身建立的信用标准决定对其的应收账款范围，减少自身的经济损失。信用分为五个等级，即极优、优等、良好、中等、差等。极优是在产生应收账款之后的几天归还账款的；优等是在应收账款日期之前的几天归还应收账款的；良好是在应收账款日期的拖后几天归还的；中等是在催收应收账款后的几天归还的；差等是催收应收账款仍不能归还的。对于需要采取应收账款的公司，应严格调查其信用等级和综合实力，选择适合的公司进行应收账款，对于信用等级较差的公司，在应收账款的产生上一定要严格按照信用标准执行，最大限度地减少对公司自身的影响。

3.2完善应收账款会计核算制度

在建立健全信用标准后，还要不断完善医药公司的应收账款会计核算制度，公司领导要加强对财务人员的管理和监控，加强公司的内部核算，建立账款损失制度等工作，避免应收账款造成的损失。首先，加强对财务人员的管理和监控，公司要选择专业性强，实践经验丰富的会计人员来担任应收账款的管理人员，并不断对其进行理论知识和专业技术的培训，提高其整体专业水平和实践技能，以及自身职责素质和责任感。制定健全的财务人员管理制度，要求管理人员严格按照制度开展工作，并加强对财务人员的管理和监控，对来往的每笔应收账款都要有明确的分析和核算，保证账目的一致，严格按照制度进行，使财务管理逐渐规范化、系统化。其次，加强公司内部核算，财务管理较为复杂和繁多，因此，要求财务人员对公司的销售业务进行分类管理，如公司和客户之间的销售明细、退货等，对于不同的销售形式可以采取不同的核算方法和管理程序，将各种难以区分的账目进行有效区分，公司的领导人员要对财务账目进行不定期的检查和管理，确保账目的明了清晰。最后，建立账款损失制度，因为在公司的运转过程中，不管如何管理，都会出现各种各样的经济损失，建立完善的应收账款损失制度，公司在销售初期，要对应收账款的数额做出一定的评估，使其控制在自身承受范围之内，不至于对公司的正常运转产生影响。

3.3及时核对账目，严格催收

对于已产生的应收账款要及时进行账目核对，并根据对方公司的情况制定严格的催收方案。坚持自身成本效益原则，根据自身公司的经济情况，建立健全的科学合理的应收账款程序和催收计划。首先，加强对合作公司或者客户目前经营情况的关注度，及时进行应收账款的提醒。要求公司随时掌握合作公司或者客户的经营情况、财务情况以及重要的人事变动等，不定时地对对方公司的应收账款进行催收，避免对方公司的突然变故、财务危机或者是重要的人事变动等问题给公司应收账款造成不可回收的局面。要求财务部门和销售部门进行有效联合，及时对对方公司的应收账款进行催促，对应收账款的真实性、完整性以及诉讼时效进行确定，避免发生应收账款体外循环事件，违法违规事件以及法律诉讼收债的失效。其次，建立责任管理制度，将催收应收账款作为业绩的一部分进行考核，以业务人员为主，财务人员为辅，切实履行应收账款的催收职责，然后将对远期应收账款的收回和经济损失的控制纳入绩效考核中，调动销售人员催收应收账款的积极性，减少公司的经济损失。

4　结语

应收账款对医药公司的运用起着积极的促进作用，因此，加强对医药公司应收账款的管理制度，减低医药公司因为应收账款承受的经济风险。本文中对医药公司应收账款存在的问题进行详细介绍，提出了以下有效措施：建立完善的信用标准，完善应收账款会计核算制度，及时核对账目，严格催收。完善公司的管理制度以及应收账款的管理和控制，切实加强医药公司业务人员对应收账款的积极性，降低应收账款的失败给公司带来的损失和经济危机。

参考文献

［1］ 薛琳.公司应收账款存在的问题及对策［J］.商场现代化，2015 （08）.

［2］ 廖洋远.医药公司应收账款存在问题及对策［J］.现代经济信息，2014（07）.

［3］ 冯玲玲.制药企业应收账款创新管理研究［J］.企业改革与管，2014（20）.

中图分类号：F275

文献标识码：A

文章编号：2096-0298（2016）06（c）-028-02