浅谈班组经济核算的应用与深化

2016-01-25 11:38
中国有色金属 2016年16期
关键词:冶炼厂班组车间

班组经济核算是量化班组业绩、挖掘班组潜力、实现企业降本增效的重要途径。开展班组经济核算,有利于增强广大职工的责任感,通过班组经济核算与绩效管理结合,可以充分调动职工积极性,通过个人绩效提升促进班组组织绩效提升,进而为企业实现目标提供基本保障。在此,结合大冶有色冶炼厂近年来班组经济核算工作开展实践,探讨一下新形势下班组经济核算工作如何推进。

大冶有色冶炼厂班组经济核算工作开展情况

大冶有色冶炼厂是一家铜冶炼加工企业,是集团公司的主要生产基地。自2010年开展班组全面预算管理工作以来,冶炼厂各车间、班组在计量管理、定额管理、流程优化、记录与分析等各项基础工作上打下了比较扎实的基础,特别是通过班组经济核算工作的专项推进,搭建了较为完善的班组经济核算框架和体系。下面对主要工作开展情况进行介绍:

1、组织建设方面:冶炼厂成立了以厂长为组长、各业务科室为成员单位的班组经济核算工作领导小组,各车间主任为本车间班组经济核算工作第一责任人,班组长为本班组经济核算工作的直接责任人,同时,各车间指定技术人员为预算员,直接负责本车间班组经济核算工作的推进,这一系列措施为班组经济核算推进工作提供了组织保障。

2、制度建设方面:冶炼厂全面预算管理办公室按照公司《班组经济核算指导手册》要求,分别制定了车间班组经济核算工作手册模版和班组操作细则模版,详细说明了编制内容、要求等。各车间按照模版要求对本车间经济核算工作的组织、分工、职责等制度化,对经济核算基础工作、核算流程、核算内容、核算方法、运行等工作流程化。

3、体系建设方面:按照公司班组经济核算建设要求,结合冶炼厂实际情况,在对各车间班组经济核算工作进行总结提炼的基础上,形成了 “四个一”运行体系。“四个一”即:“一套体系”,每个班组均要开展投入产出分析,并据此建立一套班组经济核算指标体系;“一本手册”,每个班组编制一本班组经济核算操作手册,使班组经济核算工作制度化、流程化;“一张报表”,按照“一体化”管理要求,建立班组经济核算一体化管理报表,将各项管理工作融合起来,减轻班组工作负担;“一项考核”,将班组经济核算结果落实到班组全员岗位绩效考核中,及时兑现,充分调动职工积极性。

4、基础工作方面:一是扎实开展投入产出分析工作。各车间以工艺作业流程为主线,对每项作业活动进行剖析,分析其各项投入和产出,为指标体系建立提供基础;二是建立班组经济核算指标体系框架。各车间在投入产出分析及控制关系上分车间、班组建立两级经济核算指标体系,逻辑关系清晰;三是对现有的记录、台帐、报表进行梳理,尽量做到精简、系统,同时对信息传递、使用流程进行规范,保证数据传递的及时性、准确性、完整性;四是将班组经济核算与绩效考核紧密结合。各车间、班组的主要核算指标均纳入绩效考核中,部分班组当班指标完成情况和职工个人绩效收入情况“日清日结”。

班组经济核算工作经验总结

班组经济核算工作具有一定的专业性,在推进和运行过程中除满足专业性要求外,还要注意与班组实际紧密结合,才能做到事半功倍。

1、核算单元的确定。核算单元是指开展班组经济核算工作的单位,各单位结合班组实际,从生产组织和岗位职责出发,确定核算单元。主要有以下几种:一是以班组为经济核算单元,它适用于生产周期短,能按班组分清经济责任和计算生产消耗、成果的单位,我厂大多数班组适用于此种情况。二是以相同性质的若干个班组为经济核算单元,它适用于各轮班班组经济责任不易划分的单位。三是以机台为经济核算单元,它适用于能按机台进行核算的单位。四是以生产线为经济核算单元,它适用于连续生产而又无法按轮班班组划清经济责任和计算生产消耗、成果的单位。以上划分也不是绝对的,随着计量手段和生产组织方式的改变,核算单元也要重新规划,确定新的核算单元。

2、核算指标的确定。一是核算指标的确定应以生产为中心,根据“干什么,管什么,算什么”确定具体的核算指标,与班组和职工主观因素无关或班组不能控制的指标不能列入班组的核算指标。二是上级指标要经过科学合理的转换和分解,才能用于班组经济核算,防止指标之间相互脱节,转换指标要做到通俗易懂、简便易行,如果指标设计过于繁琐、计算过于复杂,职工难以胜任,会直接影响班组经济核算工作的开展与坚持。三是核算指标范围的确定既要考虑全面又要考虑重点,既要包括与班组相关的全部主要指标,又要反对事无巨细,过分强调全面,影响工作效率。例如班组的主要产出、主要消耗、主要技术指标、主要质量指标等都要作为核算内容,但班组日常打扫卫生使用的抹布、扫帚等就没有必要单独核算。四是核算指标确定要考虑核算结果与绩效考核的结合,既要便于核算和分析,又要便于经济责任的划分。

班组经济核算工作开展情况

3、核算载体的确定。一是核算载体的形式既可以用报表,又可以用图表或展板,甚至一些信息化程度比较高的单位可以使用专业的核算分析模型。二是根据班组基础工作扎实程度、信息化水平、班组职责范围大小来确定是采取分布式核算还是集中核算。基础工作扎实、信息化水平较高或班组职责单一的班组可以制定“一体化”核算表单,实行集中核算,有利于提高核算效率和效果。三是加强信息化建设,信息系统可以为班组核算提供必要的生产数据,便于班组经济核算工作的程序化、标准化,做到“日清日结”,随时揭示班组在生产操作和管理过程中存在的问题,让班组经济核算在关注运行结果的同时,更加关注运行的过程,强调结果与过程的统一。

4、与绩效考核的结合。一是与绩效考核结合的目的和意义。一方面是绩效管理的需要,班组经济核算可以全面、细致、及时、准确、公开、透明地反映班组和个人的指标完成情况,从而做到量化考核;另一方面是班组经济核算工作的内在要求,班组经济核算结果除了用于成本控制,用于绩效考核也是其价值体现的重要方面。二是与绩效考核结合的方式方法。班组经济核算指标可以分为两类,结果指标和过程控制指标。对于结果指标可以作为业绩考核的内容;对于过程控制指标可以作为行为考核的内容,班组将其纳入职工行为考核,体现每名职工生产过程控制水平对收入的影响。

5、其他有关事项。一是强化组织领导。由于班组经济核算工作在推行初期,需要开展全流程的投入产出分析,完善指标体系,梳理信息体系,修订相关制度,改变一些不协调的工作习惯和思维定式,综合性较强、工作量较大、需要投入的资源较多,所以需要强有力的组织领导作为保障,这项工作才能在班组落地生根,实现降本增效。二是重视宣传培训。班组经济核算工作的有效实施,离不开班组职工的广泛参与,需要做好宣传培训工作,一方面提高班组职工对班组经核算工作目的和意义的认识,另一方面提高班组职工参与班组经济核算工作的水平。使全体职工真正了解班组经济核算在降低成本和提升效益中的作用,明确自己该干什么、怎么干、干完后对组织和个人有什么影响等,增强职工的成本意识、责任意识,形成“人人讲成本、人人算成本、人人降成本”的良好氛围。

班组经济核算工作涉及到的基础工作多、部门多、前期工作量大,工作推进难度大,但是只要各级领导重视、合理调配资源、掌握工作方法、统一职工认识,最终会把这项工作推进好、运行好,实现企业效益和职工收入双提升。

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