关于高职高专《秘书写作》教学改革的思考

王荣文

【摘要】《秘书写作》是秘书写作的一门专业核心课程，该课程具有很强的实践性和应用性。文章从课程定位出发，并根据实际情况提出了课程设置、教学改革等较为实用的对策。

【关键词】秘书写作  定位  课程改革

【中图分类号】G718.5                           【文献标识码】A      【文章编号】2095-3089（2015）11-0046-02

《秘书写作》是秘书写作的一门必修课程，也一门较为重要的核心课程，主要阐明各种实用文体的特点、写法、要求。这门课程主要培养学生掌握各种秘书文种的写作，并能服务于办公室各项实践性活动，因此该课程强调的是理论的娴熟，更重要的是理论与实践的有效结合，该课程的教学也应遵循这一特点。然而，现实中，《秘书写作》教学过程中仍然存在诸多问题，本文将从秘书写作定位出发，对存在的问题及采取的对策进行分析。

一、秘书写作的定位要与俱进

1.秘书写作的传统定位

在网络上搜索下，对《秘书写作》的性质表述呈现出惊人的雷同性，大体如下：《秘书写作》是一门以服务于办公室各项实践活动的应用文体作为和反映的对象，以基本原理、文体模式、写作技法为体系，纵横交叉，彼此融合，自成系统，注重科学性、注重理论性和适用性的课程。它强调的不只是理论的娴熟，而是理论联系实际的应用能力。它要求学生了解秘书写作的性质、特点与内容;它要求学生熟悉一般的秘书实用文体的格式，并能熟练地进行一些常用的应用文体的写作，以适应未来办公室工作中“办文”的需要。。

在这个定位中，《秘书写作》对教学内容、方法有一定表述，看似较好，但仔细推敲，仍然有一些问题，比如细化不够，教学重点不突出，教学方法尤其含糊，丝毫没有做到“细分内容”、“精确定位”。

2.了解高职高专文秘毕业生的就业去向是《秘书写作》定位的基础

近几年，随着教育的发展，人才的积累，党政机关行政类人才任用开始走向高学历化，特别是《公务员法》的实施，高职高专毕业生进入公务员队伍的机会微乎其微，就算有少部分人成为机关或事业单位的聘用员工，从事的也是基本的打印复印、传递文件等最基本的文员类工作，与秘书专业定位有较大差距。据相关数据显示，秘书毕业生绝大部分进入中小微、民营企业工作。基于这一点，对秘书人才的培养就应该有针对性，针对他们将来的工作需要，制定符合人才培养的课程定位。

3.《秘书写作》应按照工作需要进行重新定位

要想办出特色，办出成果，《秘书写作》的培养定位必须顺应社会的变化、市场的需求，把秘书岗位由行政秘书向企业秘书转化，办学方向面向中小微、民营企业，为它们培养真正需要的人才。因此，《秘书写作》重新定位后，其表述为：以面向企业就业为目标，坚持理论与实践的统一，使学生在理论学习基础上，初步掌握各种应用文的体载、特点和格式，掌握各种应用文的写作技巧，引导学生多接触各种文体的文章，做到讲练结合，训练并重，有效地提高学生的写作能力，将来到工作岗位上，能够独立处理各类事务性文章。

二、《秘书写作》的课程改革

在《秘书写作》进行重新定位后，对之对应的是，其课程也应进行改革，强化课程性质的“实用性”、增强人才培养的“企业性”，提高对学生自主学习能力的培养。

1.秘书写作的课程设置

《秘书写作》，这门课程一定要进行大的改革。虽然高职高专的学生都经历过高中阶段，但他们的文化基础的仍然薄弱，许多同学之所以选择文秘，是因为这一专业不学数学。许多人视写作为畏途，但写作于文秘，确实又是一项必不可少的技能，应该怎么办呢？传统教法之所以让学生生畏，在于其教授的写作内容太过齐全，如“调查报告”、“述职报告”、“批复”等，中小微企业实际极少运用，甚至不用。实际工作中，中小微企业以办事为目的，各类文书通常以“办事”为目的，通常简单应用文就能满足其主要需求，不需长篇大论洋洋洒洒。对于这门课程，可以完全放开，改“原创性写作”为“参照性写作”。具体教法是：让学生学会通过“百度”等搜索引擎，利用查阅到的范文进行参照性进行整合写作。这样的“拿来主义”，“实用主义”，可使学生压力剧降。教师只要要求学生掌握各种文种的基本特点和基本格式即可，课程重点可放到。因此，这门写作课程需要在能连接互联网的计算机房内进行，其课时可以设置到144节左右，周4学时，用2个学期来上，效果更佳。

2.坚持“有所为、有所不为”，勇于摒弃华而不实的教学内容

目前，许多高职高专的《秘书写作》教学不切合实际，追求大而全，秘书的起源，秘书写作的来历都讲得头头是道;科技论文、学术论文一字不落;看上去很美，却不考虑学生的感受，将来能用得上吗？鉴于目前高职高专学生的普遍文化素养不高，应大胆改革教学内容，删繁就简，去细取粗。公文中的命令、议案、公报，研究性的论文等直接不讲，而计划、总结、市场调查报告应该详讲。笔者认为不必系统学习各种文体，只需要学习其中较为实用的。这样，就可以把更多的课时节约下来集中起来放给重点章节使用。

3.教学重点的转移

历来，《秘书写作》教学都以公务文书为重点，基于课程的重新定位，其教学重点也随之转移，重点应放在中小微企業常用的文书写作上。

那么？重点在哪呢？一是企业需要文书作为重点，如计划、总结等;二是，对这门课程的教学要将其重点从常规教学转移到实践训练和重视应用上来。一些教师对《秘书写作》的基础理论非常看重，花大量的时间教授、训练，这对于培养学生的扎实的基础理论确实有效，但是，日常的文秘工作中，并不需要过深的理论素养，工作看重的是结果。建议将部分课时抽调出来，或是直接增加一定量学时，用于常用文体的写作训练。

总而言之，《秘书写作》是一个综合性、实践性、应用性极强的一门课程，要提高它的实用性、有效性，可不断改革创新，教出特色，教出效率，才能真正发挥这门课程的作用。

参考文献：

[1]黄铖.高职秘书写作教学中存在的问题及对策[J].教育与职业，2013（7）

[2]李鸣镝.浅谈秘书写作课程的教学改革[J].教育与职业，2008（5）

[3]刘婕.网络互动平台在高职《秘书写作》课程教学中的应用与思考[J].文教资料，2014（13）