现代管理模式下企业成本管控途径探讨

2016-01-19 10:20张艳秋
财经界 2016年1期
关键词:现代企业管理工作思路成本控制

张艳秋

摘要:企业是以盈利为目的的经营组织,成本控制是实现这一目标的重要手段。如何降低消耗,减少成本和费用,增加经济效益成为企业经营必须面对和解决的重要课题。企业在发展过程中,无论是管理观念、管理方法,还是产品规模、产品标准,都会产生各种各样的问题。而同时,正是这些问题推动了企业发展。成本控制作为当前企业管理重点之一,如何借助科学的管理办法完善企业成本控制,已成为现阶段企业普遍关注的问题。基于此,本文围绕现代管理模式下企业成本管理环境及其实践中存在的问题展开分析,提出了改善企业成本管控效能的工作思路,以期同行交流借鉴,共促进步。

关键词:成本控制  现代企业管理  工作思路  成本意识

相较于西方企业管理,我国企业管理起步较晚,仍处于传统管理模式向现代管理模式的转型期。作为企业发展的最基本要素,成本的控制直接影响着企业的经济效益。因此,加强企业成本的管理控制,以降低单个产品的成本为目标,提高企业的经济效益,对企业的可持续发展战略目标的实现以及增强市场竞争力具有重要意义。

一、现代管理模式下企业成本管理环境

自2008年金融危机爆发以来,全球经济的发展都受到严重影响。我国为鼓励经济增长,提高国际经济地位,所制定的相关经济政策相对宽松,加之近几年“扩大内需”政策的提出和实施,都为国内经济提供了良好的发展环境。到2010年时,我国房地产等民生企业迅速发展,但随着而来的物价上涨、CIP指数急速上升也都暴露出我国经济发展过快所带来的问题。2011年,国内通货膨胀情况加剧,国家为缓解这一状况而不断紧缩银根,央行调高利率,降低贷款额度,新成立的企业可能会面临资金短缺等问题,严重限制了各类企业的发展。

二、企业成本管理实践中存在的问题

(一)缺乏相应机制约束

成本管理方面,大多会计制度和准则多是根据管理者的安排“便宜行事”,并没有完全真实地反映出实际成本。各项管理制度不规范、不具体,对企业,及企业内各部门、员工难以形成有效的约束力,各部门间配合不默契,成本管理措施与其他管理制度结合不够紧密,最终企业内部管理措施无法得到有力执行,企业内耗巨大,成本控制力度不足,少报利润、偷税漏税、内部假账、烂账等现象频现。

(二)管理触及范畴过窄

就现阶段的国内企业来说,大多企业更重视产品生产和销售阶段,对成本管理的关注只停留在内部价值链管理,而忽视了企业上游供应商和下游客户售后服务等方面的成本管理,难以形成顾客口碑,无法吸引更多回头客,造成企业宣传和推广的成本增加,不利于企业扩大市场占有率。

(三)缺乏企业之间的价值链管理

成本管理不仅是要掌握好企业的生产、经营等各项成本,而且要关注企业的外部环境。应该从原料供应商、产品分销商,到客户群体分析,都要纳入成本管理的考虑范畴。原料短缺、存货堆积等情况的发生都对企业成本造成影响。这些外部因素共同构成了企业发展的外部环境,关系到企业经济效益的高低,同时反映出员工能力、企业内部各部门工作的必要性,从而为企业成本管理提出更多建议。企业成本管理,不能仅仅盯着生产部门,控制资本消耗,而要立足企业全局发展,对整个价值链进行分析管理,灵活控制。

(四)缺乏专业的管理和控制团队

现实中,企业内部管理人员建设多是围绕企业战略发展管理、人力资源管理、市场管理等方面进行,而成本管理则主要是各部门各自负责,此举显然不利于企业对成本的整体把控。而造成这种现象的主要原因则是,企业内部缺乏真正专业的管理人才,无法组建强有力的成本管理队伍;同时,也由于企业内部各部门的管理人员对成本管理认识不足,没能形成管理意识所致。

三、提高企业成本管控效能的工作思路

(一)树立全员参与意识

企业成本管理并不是企业某个部门的责任,而是需要企业整体参与、全员行动的工作。转变企业成本管理理念,最主要的任务是号召企业内全员参与管理过程,管理工作的关键在于企业基层员工对管理政策的执行力度,成本管理更是如此,要进行成本管理建设,必须加强企业员工的家人意识、主人意识。而要完成这项任务,无论是管理层领导,还是普通员工都需要从思想理念上进行转变。要充分认识到企业成本管理的概念、内涵,以及反映到企业中的具体目标,此外,针对有条件的企业,可以成立专门的员工工会,实时监督成本管理及整体内部管理体系运作,并对其提出意见、建议。

(二)完善成本管理机制

企业成本核算不仅是企业财务管理的重要工作内容,也影响着企业的成本预算、各项政策的制定和实施等。针对企业成本核算,企业需要重点提高会计工作人员的工作能力,并严格按照相关准则进行核算监管,减少或杜绝人为故意或无意造成的成本数额扩大或缩小。企业可以通过定期组织普法教育,规范员工行为;对相关工作人员进行集中培训,实行优胜劣汰制,择优选择人才进行成本核算工作;在工作中通过责任到人的办法,规范工作秩序;采用专人负责的办法,对本部门内各个工作环节进行反复核对和优化,并对可能的成本损耗做出科学预测,再通过各部门间成本预测的比对,确定企业整体的成本预测。最后,即对成本核算、成本预测的过程和内容进行有效监督,帮助成本管理人员真正掌握企业成本的消耗情况,有针对性地帮助企业降低成本,完善管理制度。

(三)强化日常管理监控

日常成本管理是指对企业每日生产、经营过程中所消耗的企业成本进行系统管理和认真对待。俗话说:“千里之堤毁于蚁穴。”对企业来说,日常成本消耗虽然数额不大,但日积月累也会对企业发展造成严重负担。员工工作中的任何细节都可能会影响到整个企业在行业内的信誉和竞争力,因此,加强企业日常成本管理的预测和监控,可以从规范员工行为习惯和工作态度处入手,将成本管理工作进行得更加细致。第一,加强企业文化建设,提高企业员工的个人素养,领导以身作则,对着装、精神面貌、个人礼仪等方面严格要求;第二,编制工作手册,确定每名员工的工作职能和工作范围;第三,对企业整体成本进行详细核算、规划,制定出科学合理的工作计划;第四,建立专门成本监管系统,每个部门各派一名代表,对本部门成本管理控制情况定期检查和上报;第五,企业定期(每月或每季度)进行“普查”和抽查,掌握整个企业的成本管理发展情况和实际状态。

(四)引入创新管理方法

近年来国际经济环境的变化,给了国内企业难得的发展机会。汲取国外先进管理经验,主要是借鉴国外新型的管理办法,根据国外企业在市场中的表现和实施政策,选择适合企业自身的发展模式;再结合国内实际情况,促进企业管理全方位提升。现阶段呼声最高的管理方法主要是作业成本法,反映在具体应用中,即根据经营对象的需求和体验,对完善企业服务所需耗费的经济投入、科技投入等进行预测和核算,从而制定详尽可行的发展计划。需要注意的是,要从企业整体角度协调内部各部门间关系,科学安排布置工作,最大限度降低成本;同时密切关注市场变化、国际企业发展情况,及时做出反应,不断探索和完善各项引入的管理政策,及时调整。

四、结束语

成本控制是企业生存发展的关键环节,涉及到企业生产经营的方方面面。企业要想抓住发展机遇,在日益激烈的竞争中占有优势,必定要在成本控制上下功夫,然而,这无疑对企业的成本控制效率提出了更高、更新的要求。因此,企业只有根据实际情况,在实践中不断摸索、创新,采取行之有效的管控措施,才能确保成本支出得以有效控制并持续走低,继而企业才能主动适应市场,获得竞争优势,在市场中立于不败之地,实现可持续发展。

参考文献:

[1]张海燕.浅析我国企业成本管理[J].财经界(学术版),2010(11)

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