浅析中小企业会计信息化中“云会计”的应用

张桂丽

摘 要：会计信息化作为企业信息化建设的重要组成部分，直接影响到企业经济效益。为了更准确地预测和评估企业财务的发展状况，人们开始将云计算应用到会计信息化系统中。云会计的应用大大提高了企业的工作效率和信息化程度，本文对云会计在会计信息化的应用优势以及存在的问题展开了具体的讨论，并对企业实施云会计进行了策略分析。

关键词：信息化；云会计；应用

随着经济全球化的快速推进以及互联网技术的日益普及，越来越多的国外企业入驻中国市场，企业之间的竞争也日趋激烈，为了能够在数字化时代赢得一席之位，大力发展企业信息化建设成为企业增强自身综合竞争力的重要手段之一。我国的企业会计信息化建设经过几十年的发展，已经取得了一定的进步，近年来随着云计算的快速兴起，人们开始尝试将云计算引入到会计信息化建设中，云会计系统应运而生，并逐渐成为企业的一种高效技术手段。笔者结合自己的学习工作经验，分析了云计算的内涵以及在会计信息化建设中的应用优势和不足，并针对我国中小企业的特点，指出了企业在实施云会计时的注意事项。

一、云会计的概述

1.云会计的内涵

云会计是利用云计算的基本理念和技术构建的一个基于互联网平台的虚拟会计信息系统，其主要作用是为企业提供会计核算、管理以及会计决策服务。云会计的内涵中涉及到两个主体：一个是云会计服务供应商，供应商主要提供云会计信息系统的软硬件平台，包括软件系统单元、服务器单元、网络存储单元以及相关业务处理单元，为企业实施云会计提供技术支持和安全保障。另外一个主体是企业自身，企业通过向服务供应商购买云会计服务，获取适合企业财务管理的信息系统服务。

2.云会计结构体系简介

云会计是一种基于互联网的会计信息系统，主要由五个模块构成，分别是基础设施层（IaaS）、平台层（PssS）、数据层（DssS）、应用层（SaaS）和硬件虚拟化层（HaaS）。这些模块分别用于实现数据资源的网络存储、计算处理并提供各种形式的会计服务。应用层提供会计管理、核算以及决策系统，以及统一门户访问系统。平台层提供云会计数据库服务以及系统应用开发的服务平台。数据层主要是处理各类会计数据资源，并利用基础设置层来存储和备份数据。在云会计的体系结构中，这些不同的模块可以由同一家服务供应商提供，也可以由多个供应商提供，企业在选择的时候有着更多灵活性。

二、云会计应用优势分析

1.降低企业投入成本

云会计能够有效地降低企业的投入成本，主要体现在以下两个方面：一是减少了设备投入成本。传统的企业会计信息化建设在初期需要投入大量资金用以购买配套设备和应用软件，这样大大加大了企业的前期支出。而云会计是企业向软件服务供应商购买服务，企业只需要结合自身需求，按照资源使用量大小以及使用时长付费，不需要额外投入服务器、数据库以及机房等硬件设备的费用，大大降低了企业一次性投资费用，每月只需支付极少的设备租赁费。二是减少了企业维护管理成本。传统的企业会计信息化建设需要投入大量的基建设施，而且要考虑到设备机房、信息安全等问题，还需投入大量人力和财力来进行设备维护和管理。而应用云会计系统，企业只需要购买服务，整个会计信息系统的构建、维护以及更新全部由服务供应商负责，极大地降低了企业的维护管理支出。企业可以将节省的成本投入到自身具有战略发展作用的活动当中。

2.提高会计信息化的可靠性

云会计应用了云计算的原理，采用大规模分布的存储方式，将一份完整的数据资料分割为大小不同的数据包，然后将这些小型数据包分散地存储在各个远程服务器终端上，这些服务器可以集中在一起存放，也可以分散在不同地方。如果非法用户想要访问并盗取数据，必须获得所有数据包的访问权限，而这几乎是不可能完成的事情，极大地保证了数据的安全性。而且云会计服务供应商还会提供专业的技术管理团队协助企业进行财务信息管理，并提供数据备份服务，能够避免服务器故障造成数据丢失现象的发生。因此云会计能够大大提高企业会计信息化的可靠性和安全性。

3.提高企业的工作效率

实施云会计能够提高企业的工作质量。一方面是提高企业内部工作效率。随着互联网技术的全面普及，现代企业的发展将会产生越来越多的网上资金转移以及数据交换。这些财务数据都会及时地通过会计信息化系统传到云端进行处理，并在第一时间转换为会计信息传递给企业管理层，从而便于快速地进行成本控制和预算管理。而且云会计能够实时更新财务报表信息，让财务管理人员及时识别并控制风险。另一方面是实施云会计可以提高企业外部业务处理效率。随着越来越多的企业使用云会计，企业之间的业务往来可以通过平台直接办理，业务的资金转移都可以通过云端直接进行，大大地提高了企业的业务处理能力。

三、云会计存在的问题及分析

虽然实施云会计在企业会计信息化建设中具有明显的优势，但是由于一些技术因素的制约云会计系统也存在着一定的不足，主要表现在以下几个方面：

1.数据安全问题

云会计信息系统基于网络处理平台，这种开放型和多样性的网络系统存在一定的安全隐患，比如系统自身漏洞、网络黑客攻击等，而这些数据是企业的重要机密，一旦泄露后果不堪设想。

2.系统的孤立问题

虽然目前我国云会计信息系统已经有了一定的发展，但是有些核心技术仍有一些缺陷，系统的兼容性还存在一定的问题，不能与其他的信息处理系统有效融合，导致系统处于一种孤立的状态，应用范围比较局限。

3.企业对系统的依赖性太强

很多企业为了追赶时代趋势，在对系统完全不了解的情况下盲目开展云会计，所有的管理全部依赖于服务供应商，一旦供应商的服务出现问题，企业将束手无策，完全陷入被动，对企业的发展大为不利。

四、中小企业实施云会计的应对策略

1.对企业进行正确的需求分析

进行需求分析是企业进行信息化建设的基础，不明确的需求分析往往极大地阻碍企业信息化建设的进程。因此中小企业在实施云会计时应对企业的财务进行全面的调研，进行详细的需求分析。首先要对企业实施云会计的必要性进行论证。其次要对企业自身情况、行业性质、组织结构以及经营规模准确定位，并掌握企业会计人员对云会计信息平台的了解水平，做好企业实施云会计的预算。最后在上述基础上编制企业会计信息化的云会计实施方案，细化工作内容，确定云会计的服务平台、应用软件以及操作系统等，为云会计的开展奠定基础。

2.掌握企业重要数据的控制权

企业的财务会计信息是企业的重要数据之一，关系到企业的发展存亡。在云会计应用环境中，企业的会计信息都会上传到云处理平台，由云会计服务供应商代为管理。虽然云储存平台具有很好的技术保障和安全机制，能够保证这些数据的安全可靠性，然而并不能完全确保这些核心数据能够完全处于企业自身控制范围之内。而且目前我国《知识产权法》在网络信息传播方面的法律处理还存在一定的不足，因此企业不能把所有数据资料全部上传到云端，应该合理选择服务供应商提供的板块资源，将企业的核心数据控制在自己手中。

3.合理选择云会计服务供应商

云会计信息系统的选择直接关系到中小企业会计信息化的实施效果，因此合理选择云会计服务供应商是企业加强信息化建设的关键步骤。在选择服务供应商之前要对供应商进行有效评价，评价内容不仅要涉及到供应商的规模、资质、信誉、价格等方面，还应考虑到信息服务平台的安全性、可操作性、稳定性以及可扩展性等技术指标。以云会计的服务可操作性为例，服务供应商能够提供各种功能板块，企业需要结合自身的发展需要，灵活组装各种功能板块，提高业务处理效率。再如云会计平台必须有良好的可扩展性。因为互联网技术发展迅速，网络信息之间的互联互通程度越来越高，为了便于企业之间能够通过云会计业务模块开展相关合作，必须保证信息平台能够相互互联和兼容，具备良好的可扩展性。

中小企业运用实施云会计能够大大减少企业的运行成本，优化企业的工作质量，提升企业的综合竞争能力。上文从云会计的内涵出发，介绍了云会计的基本体系结构，并分析了云会计在企业会计信息化建设中的应用优势，最后提出了中小企业在实施云会计时应采取的策略，以期为现代中小企业会计信息化的推进提供一定的参考。

参考文献：

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[2]易先智.中小企业会计信息化中“云会计”的应用分析[J].财会学习，2015（16）.

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