燃气公司常用物资库存及成本管理措施初探

肖文媛

【摘 要】库存管理是燃气公司物资供应与管理的核心。通过有效的库存成本控制策略，不仅可以有效利用资金，节省库存费用，而且可以提高各种常用物资的利用效率，强化燃气公司的市场竞争实力。本文根据燃气公司的经营特点，分析了其常用物资的库存状况，并基于供应链管理的思想，就提高燃气公司库存成本管理的策略与措施进行了探索与研究。

【关键词】燃气公司；常用物资；库存；成本管理

物资库存即是指燃气公司存储作为今后按预定目的使用，而处于闲置或非生产状态的物品。当前，库存管理已然成为了燃气公司经营管理的重要组成部分，其目的一方面是保证生产经营的连续性，防止因物资的缺乏而导致非正常性中断；另一方面则是在保证物资供应的基础上，对库存的成本进行有效的控制与管理，以实现企业经营成本的降低。由此可以，加强对燃气公司物资库存的管理，并对其库存成本控制模式进行不断优化，这对于保证燃气公司各项经营活动的正常、有序的进行，以及提高公司的市场竞争实力都是非常有利的。

一、燃气公司经营概况及常用物资库存管理现状

由于行业的特殊性，燃气公司不仅要负责城市管网的建设和营运，还肩负着为燃气用户提供供气和维修等服务，为保证生产经营的连续性和顺利性，需要偹备大量的物资。

目前唐山市燃气集团有限公司仓库的各种物资多达2500余种，大到工程设备、煤气管道，小到螺栓、螺母等配件，只要是工程建及维修中用到的，都能在公司的仓库领用。这使库存管理成为物资管理的重要组成部分，合理控制物资库存水平，按时、按质、按量、经济合理的提供物资供应，可有效减少企业成本，提高企业竞争力。

二、基于供应链管理思想的库存管理

1.供应链管理思想的内涵

供应链管理是于20世纪90年代后期所提出的一种全新的管理思想。它是围绕着企业的经营管理，将涉及到产品制造、销售、采购等一系列活动的上游企业与下游企业，所连接成为一个整体的功能网链结构模式。供应链管理不同于传统的企业经营管理，更强调整体的协调与合作，要求在网络链中的各个企业都能围绕着物流、信息流以及资金流进行经营协调与信息共享，从而维持柔性化和稳定的供需关系。

对供应链管理与传统的管理方法两者进行对比分析，可以发现供应链管理更具有一定的特点与优越性，其与传统的管理方法存在本质区别。供应链管理的特点主要体现在以下几点：首先，供应链管理的驱动因素。其次，供应链管理的关注重点。最后，供应商选择方面。

2.燃气公司供应链库存管理中存在的问题

当前，燃气公司在供应链库存管理中的水平仍较低，尤其是在企业协作、信息共享方面的问题较为突出，这都严重制约了库存成本管理水平的提升。其问题主要表现在以下方面：

（1）缺乏供应链的整体观念

从物资库存的应用功能而言，燃气公司持有一定的库存量是非常有必要的。在供应链网络中，不仅物资供应商持有一定的库存，而且燃气集团公司各分公司内也各持有一定库存。而由于缺乏整体性、系统性的观念，信息共享程度不足，无法进行物资库存的相互协调，这都容易导致燃气公司产生库存不足或库存过剩的现象，而最终造成库存成本的增加。

（2）库存成本控制策略简单化

长期以来，燃气公司在常用物资的库存管理方面，都采用的是“一刀切”的库存成本控制策略，而没有依据工程实际需求，以及常用物资的特点、性质进行科学的分类，这都导致了物资供应和物资需求上的不确定性，导致了常用物资的大量堆积而使得库存成本的增加。

三、提高燃气公司常用物资库存成本管理的策略与措施

1.应将供应链思想贯穿于库存管理的各个环节

在燃气公司的库存管理中，应积极转变原有库存管理的思想，尽量避免“一刀切”或统一化的库存管理模式。而应将供应链管理思想，积极引用并贯穿于公司库存管理的各个环节当中。

一是应实现库存管理的流程化、集成化的管理模式，将物流、价值流、资金流贯穿于燃气公司库存管理的全过程中；二是库存管理应始终以用户需求为中心，将供应燃气工程顺利、持续建设作为库存管理的出发点，并将其始终贯穿于管理的全过程当中；三是应积极应用供应链管理的信息共享思想、整合思想及科学分类思想，在供应链中的供应方与采购方之间建立可靠的战略合作关系，以达成信息共享与经营协调，从而有效提升库存管理的效率，并使得总体库存成本的大幅度降低。

2.采取多样化的库存成本控制策略

（1）采用ABC分类法

ABC分类法，也被称为ABC分析法或者重点管理法，它最初是由意大利著名经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的。ABC分类法的内涵是基于供应链管理的思想，并根据物资的重要程度及成本因素的不同，进行相应的分类、统计与排列，并依次划分为A、B、C三个大类，分别给予重点管理、一般管理及次要管理这三种不同程度的管理方式。

ABC分类法在燃气公司库存管理中的应用，则主要是以常用物资品种的库存资金，占总库存资金的累积百分数为基础，而进行A、B、C的分类，并针对不同类型级别的物资进行分别性管理与成本控制。详见下表所示。

①对A类物资的库存管理策略

通常而言，燃气公司库存中的A类物资主要为各种管材。这类物资在燃气工程中的需求量，且在不同工程阶段的随机性也较大。为防止A类物资出现供应不足或库存积压的问题，在其库存管理策略中，应着重加强其计划性管理。一是应加强物资的流动控制，真正做到“用多少、报多少、领多少”，并做好对库存量与供应量的严格记录；二是应加强对这类物资在实际需求上的分析，通过积极探索找出A类物资在燃气工程项目各阶段的需求规律，从而在确保物资连续供应的基础上，尽可能的采用“零库存”的管理战略，以降低A类物资对库存成本的占用。

②对B类和C类物资的库存管理策略

在燃气公司中，B类物资主要为各类设备与工器具，C类物资则是各种配件产品。对于C类物资而言，由于这部分物资的品种类型多，库存量大，但库存成本较低，因此可在不影响库存成本整体控制效果的基础上，适当的增加C类物资的库存量，以实现采购与库存工作量的降低；而对于B类物资，则可以采用介于C类物资和A类物资库存管理之间的方法，通常可按照经济批量进行采购，并根据存储的定额进行库存。

（2）采用联合库存管理

联合库存管理JMI（joint managed inventory）是基于供应链管理的思想，由供应方和采购方联合库存管理的模式。其特点有：一是为实现供应链的同步化运作、协调化运作提供了有力的条件，呈现了库存管理中的不确定性，提高了物资供应的稳定性；二是联合库存管理，有利于供需双方信息的交流与共享，有利于实现精准化供应、准时化采购以及零库存管理；三是有利于成本风险的共同分担以及资源的共享。

燃气公司联合库存管理的实施策略，主要有：一是建立供需双方的协调管理机制，供应方与采购方不仅应建立合作沟通的渠道，还应明确相互之间的管理目标和管理责任，从而为联合库存管理提供有效的支持；二是应建立快速响应的系统，以尽量减少常用物资从供应方到采购方的时间，从而最大限度的提升物资供应的效率与稳定性；三是应充分发挥第三物流方的作用，燃气公司可以将库存管理的部分功能代理给第三方物流公司加以管理，以提升库存管理的敏捷性与协调性，并最大化的提升库存管理的运作效率，实现库存成本的降低。

四、总结

本文主要基于供应链管理的思想，就提高燃气公司库存成本管理的策略与措施进行了探索与研究。为实现燃气公司库存管理水平的提升，实现库存成本的降低，就应当在库存管理中积极引入供应链管理的思想，并通过采取多样化的库存成本控制策略，以保证供需双方间的信息共享与交流协作，实现常用物资库存成本的有效控制。

参考文献：

[1] 王素琴.ABC分类管理法在现代企业中的应用[J].商场现代化，2010（10）.

[2] 张英.基于供应链理念的燃气企业物资库存管理研究[J].商业研究，2012（3）.

[3] 孙明贵.库存物流管理[M].北京：中国社会出版社，2009.

[4] 高四维，吴刚.现代物流管理导论[M].北京：科学出版社，2013.