基于读者决策的电子书联合采购研究——以佛罗里达州立大学和佛罗里达大学图书馆联盟为例

基于读者决策的电子书联合采购研究——以佛罗里达州立大学和佛罗里达大学图书馆联盟为例

廖利香

(湖南科技学院，永州 425199)

摘要：文章通过介绍读者决策采购与联合采购的内涵及其相结合的意义，分析佛罗里达州立大学和佛罗里达大学图书馆联盟的电子书PDA联合采购项目的案例，以期为我国大学图书馆联盟开展基于读者决策的电子书联合采购提供启示。

关键词：读者决策采购；资源采访；资源建设；PDA；电子书；联合采购；图书馆联盟

中图分类号：G253

文献标识码：A

文章编号：1006-1525(2015)01-0126-04

Abstract：This paper describes the connotation and significance of patron-driven acquisitions and consortium purchasing, analyzes the project of FSU-UF e-books PDA. University library alliances of China can draw experience of the project of FSU-UF e-books PDA in e-books joint purchasing from the following aspects: carrying a pilot project into execution; setting up profile; attaching importance to the outcome evaluation and enhancing communication and collaboration.

作者简介：廖利香，女，助理馆员。

收稿日期：2014-09-11

A study of the joint purchase model of e-books based on PDA——The FSU-UF E-books PDA Pilot

LIAO Li-xiang

(Hunan University of Science and Engineering, Yongzhou425199, China)

Key words： patron-driven acquisition; PDA; e-books; joint purchasing; Florida State University and the University of Florida Alliance

读者决策采购(Patron-Driven Acquisitions，PDA)又称需求驱动采购(Demand-Driven Acquisitions，DDA),是一种新型的采访模式，近年来在美国大学图书馆界产生和迅速发展，并被欧洲、新加坡、香港等多个国家和地区的大学图书馆引进和采用。

最初，有关PDA模式的研究和实践主要集中在单个图书馆，后来，渐渐发展到两个或两个以上的图书馆联合PDA项目。在美国，法布罗大学图书馆开展了与帝国州立学院、基于纽约州立大学系统和西纽约图书馆资源协会的三种不同层次的纸本书合作馆藏建设项目[1]；科罗拉多联盟的9所图书馆与YBP、EBL以及Ebrary合作开展电子书DDA的试点项目[2]； 2012年初由37所学术图书馆组成的奥比斯级联联盟与EBL和YBP合作开展的电子书PDA协作采购项目[3]。在加拿大，2010年安大略大学图书馆联盟(OCUL)开展的在16所研究机构共享电子书PDA的计划取得了成功[4]。本文调研国外具有代表性的大学图书馆电子书PDA联合采购项目，分析其经验，以期为我国大学图书馆基于读者决策的电子书联合采购提供参考。

1读者决策采购与联合采购概述

1.1 读者决策采购与联合采购的内涵

在数字化时代，读者决策采购(PDA)更多的是指图书馆基于读者的实际浏览与阅读情况，以是否达到一定的标准或参数触发对某一文献购买指令的资源建设新模式[5]。联合采购是目前国内外高校图书馆采购电子书时所经常使用的一种方式，是指两个或两个以上的图书馆本着馆际合作的精神，商定共同的政策，共同出资和分担采购任务，采购的电子书以共享的形式为全体联盟成员馆所使用[6]。

1.2 读者决策采购与联合采购结合的意义

两个或多个图书馆开展基于PDA的电子书联合采购，充分利用了PDA和联合采购各自的优点。既保证所购电子书是读者所需的，确保其必然会流通使用，又减轻了采访馆员的劳动量，节省了采购选书时间，并且会有较高的读者满意度；既充分发挥各图书馆的馆藏资源特色，又能使参与联合的成员馆获得比单独采购更好的价格或更多的访问内容，也降低了馆藏资源的重复建设率[7]。

2佛罗里达州立大学和佛罗里达大学图书馆联盟的电子书PDA联合采购项目[8]

2.1 电子书PDA联合采购项目的运行情况

2011年，佛罗里达州立大学(Florida State University, FSU)和佛罗里达大学(the University of Florida，UF)图书馆达成一致协议，与Ingram-Coutts MyLibrary合作共同开展电子书PDA项目。两所大学图书馆共同为其发展提供资金，分别投入6万美元；两所大学的法律图书馆加入PDA计划，分别投入资金2万元，用于支付触发购买的LC分类法中的“K”类图书的费用。FSU-UF的图书馆馆员与Ingram-Coutts公司共同建立类似于阅选计划(approval plan)的预设文档(profiles)。此一电子书PDA联合采购的特点是：

(1)内容范围：研究生/研究水平；多学科的；仅购买2008年以来出版的电子图书。(2)基于学科和非学科参数，3265种电子书记录导入每个图书馆的目录里。2013年全年有8000多种电子书记录导入每个图书馆目录。(3)每个图书馆都按常规将馆藏上传到Ingram-Coutts公司；书商会进行查重，图书馆已购买的电子书(非纸质书)记录排除在外，并将重复记录删除。作为第二次过滤，佛罗里达图书馆自动化中心(the Florida Center for Library Automation, FCLA)在这些记录被导入佛罗里达州立大学和佛罗里达大学图书馆目录之前，将其删除。(4)两种目录里电子书的使用达到三次将触发购买。(5)电子书的成本：定价模式是每本书的标价再加上标价的70%,减去州范围内19%的折扣，等于标价的150%。(6)限制每本电子书的价格上限为300美元；可打印的页数为60；有些出版商还会允许限时下载整本电子书。(7)佛罗里达州立大学和佛罗里达大学图书馆都有与Ingram-Coutts公司合作独立的阅选计划；通过常规选择器和工作人员审查，大多数重复订单都能够避免。(8)该计划包含的出版商：超过900家。(9)发起日期：2011年12月8日。

2.2 电子书PDA联合采购项目的运行效果

自2011年12月至2012年12月，佛罗里达州立大学和佛罗里达大学图书馆联合采购PDA电子书345种，总花费44505.87美元，每种电子书的平均成本为129美元。除了因三次使用触发购买的图书，另外还有811种电子书流通过一次，268种电子书流通过两次，即1079次免费访问电子书内容，两家图书馆都不需额外付费(见表1)。

表1　佛罗里达州立大学和佛罗里达大学图书馆联盟的电子书PDA计划

在2012年8月，佛罗里达大学的采访馆员从美国国会图书馆(Library of Congress, LC)分类、每本电子书的平均成本以及每个分类的总使用次数对联合采购的PDA电子书的使用情况进行了分析。出乎意料的是，人文社会科学领域购买的电子书数(126种)几乎是科学、技术、工程、数学和医学购买数(59种)的2倍，而后者每种电子书的平均成本(143.72美元)比人文社会科学领域的133.02美元还多10美元。8月份的分析表明：购买电子书185种，内容使用1536次，每次使用的平均成本为16.43美元(见表2)。

表2　2012年8月按照美国国会图书馆分类的成本和使用情况

到目前为止，佛罗里达州立大学和佛罗里达大学图书馆认为PDA联合采购项目从各个层面来说都是成功的：每种电子书的价格、每次便用的成本以及购买的电子书的高使用率都是值得一提的。此外，成百上千的电子书被用户访问过但没有触发购买也是PDA计划的一个优势。

3对我国的启示

3.1 开展试点项目

目前国内大学图书馆大多参加了CALIS组织的集团采购，或是参加了本地区大学图书馆之间的联合采购，如北京大学、清华大学等牵头参加了CALIS购买的OCLC的FIRSTSEARC数据库等。香港和台湾地区大学学术电子书联盟也非常多[9]。各图书馆以这些合作团体为基础，开展了多种形式的信息资源服务。我国大学图书馆可以在此基础上，开展基于PDA的电子书联合采购的试点项目，实现资源共享和图书馆有限资金效益最大化。

3.2 争取合作书商

目前，提供PDA项目的供应书商主要有NetLibrary、Ingram Digital、EBL、YBP和Ebrary等公司，并且不同的书商有不同的营销模式。建立一个共享或联合的PDA计划，首先要使出版商愿意同时为参与联合的图书馆用户提供访问。一些出版商基于销售量考虑拒绝参与共享电子书计划，还有一些出版商在PDA价格点或可获得的内容量进行了限制。从国外的经验来看，大多数电子书出版商还是愿意参与PDA电子书联合采购，佛罗里达州立大学和佛罗里达大学图书馆PDA电子书联合采购计划中有近1000家基于MyiLibrary平台的出版商愿意参与并允许分享电子书访问。

3.3 建立预设文档

FSU-UF两所大学图书馆的馆员与Ingram-Coutts公司共同建立了预设文档，包括采购范围及各种非学科参数，如学科范围、出版类型、出版时间、价格限定等。只有对读者决策采购进行适当的规范和限定，才能进一步扩大馆藏文献资源的范围，从而建设学科化、系统化的藏书体系。

3.4 重视结果评估

FSU-UF两所大学图书馆从花费金额、购买的电子书种数、每本电子书的平均成本、总使用次数、每次使用的平均成本以及按LC学科分类的成本和使用情况对电子书PDA联合采购进行了多个层面的评估。这样做的好处是可以使大学图书馆行政主管部门、馆员、书商以及读者对电子书PDA联合采购模式的实施效果有一个全面的了解，也可为改进PDA工作提供决策参考。

3.5 加强沟通协作

FSU-UF图书馆开展的基于读者决策的电子书联合采购取得了巨大的成功，离不开图书馆员与书商以及图书馆各部门的密切沟通与合作。一方面，图书馆员与书商共同建立预设文档，并进行图书查重。PDA实施不久，佛罗里达州立大学和佛罗里达大学图书馆技术服务部和采访部员工开始注意到来自阅选计划的纸本书目与PDA电子书的重复率太高。为了避免重复，减少开支，两所图书馆都与供应商一起将纸质预设文档转换为电子书PDA模式。使纸本书和电子书重复量急剧减少，同时也减少了阅选计划的资金。另一方面，图书馆馆藏资源建设部门除了通过图书管理系统定期进行借阅率统计之外，还需要通过与其他部门，如流通、阅览和编目部门的合作来了解读者的需求。只有加强沟通协作，才能使电子书PDA联合采购的流程更加顺畅。

参考文献：

[1] 胡芳．国外图书馆基于PDA的合作馆藏建设典型案例及启示——以美国布法罗大学图书馆的实践为例[J]．情报资料工作，2013，(1)：98-101．

[2] Enis M.Colorado Consortium explores DDA[J].Library Journal,2012,137(13):15.

[3] Doyle G, Tucker C.Patron-Driven Acquisition-Working Collaboratively in a Consortial Environment: An Interview with Greg Doyle[J].Collaborative Librarianship,2011,3(4):212-216.

[4] 吕娜娜.图书馆联盟的读者决策联合采购——以加拿大安大略省图书馆联盟为例[J]．图书情报工作，2014，58(12)：90-94.

[5] 刘华．以读者主导的文献资源建设—美国学术图书馆读者决策采购(PDA)研究[J]．图书情报工作，2012，56(5)：89-93，127．

[6][9] 梁宵萌等.大学图书馆电子书采购问题研究[J]．图书馆学研究，2013，(19)：24-27，63.

[7] Heather Wicht.The Evolution of E-books and Interlibrary Loan in Academic Libraries[J].Collaborative Librarianship，2011，3(4)：205-211.

[8] Carrico S, Shelton T, Ziegler R. The FSU-UF patron-driven acquisition plan: A cutting edge collaboration[J].Florida Libraries,2013:18-23.

(责任编辑：曹高峰)