事业单位档案文化保密管理工作

胡晓宇

【摘要】本文以事业单位档案文化保密管理为视角，分析了我国事业单位档案文化管理现状，并提出了事业单位档案保密管理的具体策略。研究结论对于提高我国事业单位档案管理文化水平，保障国家基本利益等均具有重要价值。

【关键词】事业单位；档案；保密管理

一、事业单位档案的保密管理工作的重要性

首先，从国家与社会发展的角度来看，档案管理的保密工作对于维护国家的利益，保证国家发展过程中的各种安全有重要的作用，档案本身具有服务性的特征，其保密工作的良好开展能够促进其更好地发挥自身的特性与作用；其次，从事业单位发展的角度来看，档案的记录、保存是否详细、完整直接关系到事业单位制定政策、业绩考核、监督管理等各项工作的执行是否有效，因而对于保障事业单位的长期、稳定发展具有十分关键的作用；再者，从事业单位员工的个人发展角度来看，这些具有重要价值的档案资料能够为维护员工合法权益提供十分有力的保障。

二、目前我国事业单位档案管理中存在的问题

（一）对档案管理工作的重视程度不够

在目前我国的事业单位中的各项管理工作中，档案的管理工作还处于一个被忽视的地位，这一实际的问题体现在很多方面，比如在人力、物力等方面的支持不够充分，监管工作的执行力度不够强等。这种单位内部资源以及管理配置不平衡的状况在一定程度上为事业单位的档案管理工作的开展造成了消极影响。档案资料的管理意识不强往往会直接导致这些资料使用价值的削减，在这种档案资料的利用率十分低的情况下，不能够为事业单位的发展带来社会以及经济方面的效益。

（二）档案管理人员你的素质不高

档案管理人员的专业素养以及职业技能对于管理工作的实施效果会产生十分重要的影响。然而，我国多数的事业单位却忽略了对于档案管理人員专业素质的要求。比如，很多单位档案员的聘用来源都是单位内部的其他部门，甚至多为兼职的员工，这样的用人制度选出的管理员不仅在档案管理的现代专业知识方面较为匮乏，而且自身的变动性十分强，直接影响了档案管理工作的成果，单位的这种态度也从一个侧面加重了员工对档案管理、保密工作不重视的思想、态度。

（三）管理设备落后，管理设施不完善

我国当前的很多事业单位在档案管理的设备方面都还存在着较大的缺陷，整体的管理水平还处于一个相对较为低级的层面。具体体现在档案的建立过程不规范，档案室的环境条件较为简陋等方面。如果档案室长期处于一种混乱、落后的状态下.单位的档案资料很容易受到毁损。此外，管理设施的不完善也会在一定程度上增加管理工作的任务量，从而大大降低事业单位档案管理工作的工作效率。

三、事业单位档案保密管理的具体策略

（一）强化涉密档案的制度建设工作

各事业单位应该联系自己的实际情况，建立一套较为完备的档案管理保密制度。首要的是制定这样的制度系统，其次更为重要的是要严格执行这些管理制度，明确自身的责任，实现依法管理的工作，从而保障各项档案保密制度能够真正地落到实处。事业单位在进行监督、考核工作的时候，要注重在执行过程中合理适当的结合保密管理制度，这样才能够为信息的安全性提供基本又可靠的保障。保密制度的建设工作是艰巨而且周期较长的，事业单位要持续地去执行，将日常中的各项工作与档案保密工作相配合。

（二）处理好档案的保密与利用的关系

档案的管理工作中，管理人员要处理好档案的封闭保密以及开放利用两者之间的关系。档案的一个重要价值就是它供人们使用的服务价值，但是在这个使用过程中又要充分保护国家机密的安全，使国家的利益不会受到任何侵害。工作管理人员要严格区分各档案的解密情况，对隐秘等级不同的档案要进行有区别的管理与保护，做到及维护档案安全，又充分发挥了其在经济建设以及社会发展中的重要作用。

（三）重视对档案管理人员的相关教育工作

保密教育工作应该作为重点工作在档案管理人员之中持续不断的得到开展，以确保国家的利益与安全。保密教育应该包括增强保密意识的教育、增强保密警示的教育、增加保密专业知识的教育等多方面的内容，使档案保密人员充分意识到保密工作的重要性、紧迫性以及这项工作的艰巨性、持久性。

四、结语

档案的管理保密工作应该作为一项长期的重点工作来开展，实现档案的现代化管理，为单位的长远稳定发展、国家的利益保证、社会的持续进步提供有力的支撑，体现档案资料的有效价值。