高校图书馆财务管理的重点分析

张琳

【摘要】高校图书馆财务管理即既是图书馆管理的核心工作，也是高校财务管理的重要内容。在高校的图书财务管理工作中，由于其工作的对象和目标存在一定的特殊性，所以高校图书馆的财务管理需要一定的重点划分。本文就高校图书馆财务管理的重点进行了深入的分析。

【关键词】高校；图书馆；财务管理

高校图书馆的财务管理一方面是对图书馆财务活动的组织，另一方面是对财务关系处理的管理工作。其中包括图书馆资金运用的管理以及资金的来源等等。图书馆财务管理工作对高校图书馆的建设与发展有一定的影响，不仅如此，其也会影响高校财务管理工作的质量。因此，我们需要重视高校图书馆财务管理工作，对其工作重点进行合理划分。

一、高校图书馆财务管理的内涵

高校图书馆财务管理主要有三个内容：资金的来源、运用及管理。通常高校图书馆的资金来源有三个方面：一方面是高校根据本校图书馆经费的使用状况和本年图书馆的发展规划对图书馆的建设进行相应的拨款；另一方面是图书馆通过自身的营销所创造的收入；最后一方面是学校的外部投资。这些资金主要用于图书馆的建设方面。例如，图书的购买、设施的维修等等。高校图书馆的主要服务对象是校内的教师和学生，其工作的目标是满足使用者的需求，进而达到社会效益的实现，而非经济效益的追求。由于高校图书馆的服务群体较为特殊，所以高校图书馆中的图书具有较强的专业性，其侧重于为高校科研提供服务，主要目的是扩大学生的知识储备量，提升学生的综合素质。因此，其与普通图书馆财务管理的重点有所不同，其需要管理人员认真履行职责，对图书馆资金的运用和来源进行有效合理的管理，在遵守法律的基础上不断提高图书馆的效益，保证图书馆资金的安全、使用的规范和合理。

二、高校图书馆财务管理的重点

（一）在高校图书馆经济来源方面财务管理的重点

在高校图书馆的经济来源方面，财务管理需要侧重于两个方面：一方面是自营服务收入管理，另一方面是营业创收收入管理。在自营服务收入方面，图书馆主要提供复印、打印等服务，并且以此获取相应的服务性收入。通常，这些服务性收入主要为现金的收入，对此管理人员需要进行详细的收入记录，并且需要缴费人员和收费人员的共同签字，然后向图书馆财政部门进行定期的提交。在财政部门收到收入报告的同时，其需要开出相应的收据，并且其需要收款人和保管人的双方签字，该单据需要双方持有，并且定期检查，确保收入金额无误。进而避免资金错漏等现象的发生；营业创收收入主要指电子阅览室的开放，学生在进行网上阅览的时候需要交纳一定的费用。目前，大部分高校使用电子阅览室的学生会办理相应的上网卡，关于上网卡的收费方式，高校的财务部门应该与图书馆的财务部门进行有效的协商，进而制定。通常其存在两种方式，一种是充值上网卡；另一种是学生缴纳现金。这属于图书馆的创收收入，该收入需要定期的上缴，其是图书馆财务管理的重点内容之一。

（二）在高校图书馆经费支出方面财务管理的重点

在图书馆的经费支出方面财务管理的重点主要有三个方面：征订支出管理、电子设备投入和维修支出管理、办公室费用管理。征订支出主要是指图书馆内每年需要订购的图书、报纸等书籍物品所需要的费用开支。在购买时，购买双方需要根据相应的购书合同进行邮费负担的协商与确定，并且对相关单据进行有效的保存，以便报销和核对。如果进行招标购买，学校需要对供应商进行详细的了解和调查，保存好相关单据，作为购书凭证。除此之外的任何购书情况，购买双方都要书写相关凭据，并且由专员保管，以便日后核对确认；电子设备的维修和投入其是一项较大的图书馆开支，因此在进行费用开支时，高校需要与维修单位进行协商，开出合法单证，并且要对单证进行有效的保存，以便控制支出。此外，设备更新也是一项巨大的支出，需要图书馆与财政部门协商制定相关的预算计划；在日常办公费用方面，其繁多复杂。对于这类开支财务部门应该进行定额的管理，根据近几年的开支状况和图书馆的发展情况，确定定额的标准，对图书馆的日常办公费用开支进行适当的控制。

三、结语

综上所述，高校图书馆财务管理工作不仅关系到图书馆的发展建设，还对学校的财务工作有一定的影响。因此在日常的財务管理工作之中，管理人员一定要抓住工作重点，确保工作质量。