文/柳玲
化工企业成本控制的突出问题及应对措施研究
文/柳玲
摘要:实施成本控制可有效提高企业市场竞争力,并且对企业发展有着重要作用。首先,本文讲述了成本控制的重要性。其次,分析了化工企业成本控制存在的突出问题。最后,就这些问题提出了几点应对的措施。
关键词:化工企业;成本控制;生产;措施
随着市场经济的不断发展,企业优化内部管理,降低运营成本,提高生产技术等已成为当务之急。在化工企业中,实施成本控制可有效降低企业运营成本,提高市场竞争力。但由于成本控制在我国运用的时间较短,导致实际中还存在很多问题。明确化工企业成本控制的重要性,分析化工企业成本控制存在的问题,研究其具体的应对措施,对促进化工企业的发展有着重要意义。
(一)优化化工企业内部管理[1]
化工企业实施成本控制从而优化内部管理。具体通过以下几点实现:(1)进行成本控制首先要对企业运营进行科学有效的成本预测。通过分析企业各部门真实的运营情况,合理制定符合企业发展目标的成本决策。(2)通过成本控制来达成成本决策和计划。在成本控制过程中,会对企业各个部门进行实时监控和管理。从生产到销售,从机械到员工,进行全过程的控制。(3)企业通过分析成本控制及核算反映的数据信息,制定出更加科学的发展策略,从而优化企业内部管理。
(二)提高企业竞争力
随着市场经济的不断发展,化工企业面对的市场竞争压力逐渐强烈。运营过程是否符合国家相关法律规定,是否符合社会经济的发展趋势及人民群众的普遍需求等,这些是当前形势下化工企业需要着重思考的问题。化工企业进行成本控制可有效提高企业的竞争力,通过不断优化企业内部管理,从而提高化工企业的经营效益。并且通过成本控制降低企业运营成本,防范财务风险的发生,为企业平稳发展提供良好的保障。
(三)进行有效的环境成本控制
现阶段在化工企业市场竞争中,想要赢得更大的市场竞争力,必须要做好相关的环境保护工作。化工企业对环境的影响是比较严重的,而我国比较重视降低企业环境造成的破坏。近些年来,各种环境保护的相关法律法规相继出台,而相关的环境成本日益增加,化工企业进行环境成本控制已成为必然的趋势。
(一)成本控制意识不足
现阶段我国化工企业对成本控制的认识程度普遍不是很高,具体体现在以下几个方面:(1)化工企业在制定成本控制制度时,没有搞清楚进行成本控制的意义。认为成本控制只是为了降低企业运营成本,而忽略了以成本控制为手段帮助企业实现发展目标及策略。化工企业在进行成本控制时,没能把成本控制和企业发展目标相结合,一昧的降低运营成本从而导致企业发展受到限制。(2)有些企业不仅对成本控制的意义认识不足,而且还不了解成本控制的具体内容。比如,只是针对化工产品的生产过程进行成本控制,虽然一步步降低了流水线上的成本,但远远不及成本控制的实际作用。比如,材料的采购、产品的销售等内容均可以纳入成本控制中,从而全方位的减少经营成本[2]。
(二)欠缺科学有效的控制方法
欠缺科学有效的控制方法也是化工企业成本控制存在的突出问题之一。在化工企业成本控制过程中,需要考虑的内容有许多。如,在生产材料的选择上,要结合行业市场详情,购买前要对价格变化进行科学合理的分析,从而控制生产材料的购买成本。控制化工企业设备成本需要从设备的购买、安装、维修、退役等多个层面出发,已做到设备的全寿命管理[3]。产品的成本控制不仅仅是从生产的角度出发,还需要从库存、运输等方面着手。总之,大多数化工企业还缺乏科学有效的成本控制方法,具体表现在以下几点:(1)产品的生产成本控制还只是形式上的,忽略了对生产技术的改进。优化生产技术从而减少成本是产品生产成本控制的核心思想。(2)库存管理方法落后,导致化工产品储存成本加重。(3)企业的资源配置不合理,甚至一些企业重复建设多个属性相同的生产设施,提高了运营成本。
(三)成本控制人员素质不高
成本控制工作人员素质不高严重制约了成本控制制度作用的全面发挥。具体原因有以下几点:(1)化工企业领导对成本控制工作人员的培养力度不强,一些企业只是把财务人员分配到成本控制工作中,这些财务人员虽然拥有比较专业的财务会计知识,但对于成本控制工作内容和具体操作却一知半解。(2)企业工作人员对成本控制的重要性认识不足,表现出消极的工作态度,甚至工作行为没有达到相应规范,降低成本控制信息的准确性。总之,成本控制不仅需要一个完善的制度和方法,还需要优秀的工作人员。素质不高的工作人员势必会降低成本控制的作用,甚至会导致企业运营出现问题。只有高素质的成工作人员,才能积极落实企业制定的总体成本控制策略,才能把成本控制的作用发挥到最大化。
(一)提高化工企业成本控制意识
提高化工企业成本控制意识需要从以下两点方面出发:(1)提高企业领导对成本控制目标的认识。企业实行成本控制制度不仅仅是控制运营成本,还会促进化工企业目标的实现。(2)企业管理层还要加强对成本控制内容的了解。在制定成本控制制度时,要细化到企业运营的各个环节,从原材料的购买、产品的生产一直到产品的销售等[4]。总之,企业要不断加强对成本控制全方位的了解,明确成本控制目标及意义,掌握其相关方法,从而把成本控制的作用发挥到最大化。
(二)创新和完善成本控制方法
创新完善成本控制方法,提高成本控制的效率和质量,以便发挥成本控制的作用。具体可参考以下几点:(1)成本控制标准应该结合企业实际情况,不仅要满足自身发展的需要,还要符合市场变化的规律。成本控制的决策要参考企业未来的财务活动,要考虑到这些因素[5]。(2)成本控制方法要从多个层面出发。如优化企业生产结构,创新企业生产技术,而并非一昧的降低成产流水线上的成本。在原材料的采购中,还要细分各个供应商的产品数据,分析不同供应商原材料的价格、质量、服务等信息,科学合理的选择符合企业需要的原材料。优化产品库存管理模式,建立生产、销售、库存一体化的信息网络,以方便库存的整理和规划。(3)化工企业还要积极进行成本控制的创新和完善,要及时发现成本控制中存在的问题,并及时给与改进。通过成本控制反馈的信息来分析企业运营现状,了解企业运营中存在的不足,为企业制定发展决策提供有力的依据。
(三)提高工作人员素质
提高工作人员的素质是落实成本控制的重要途径。在企业运营中,人才对于企业发展是至关重要的。一个优秀的人才团队,不仅可以提高企业生产效率和质量,还能优化企业管理,做到至上而下统一协调工作,从而降低企业成本。提高工作人员素质可以从以下几点出发:(1)企业领导加强对工作人员成本控制专业的培训,加强工作人员对成本控制的了解和认识,要求掌握其中的相关操作技能。[6](2)加强对人才的引进,通过引进外部优秀的人才来提高内部竞争力,从而加强企业整体工作氛围。总之,只有不断提高成本控制工作人员的专业素质,才能提高成本控制的工作质量和效率,从而减少一起运营成本,实现企业发展目标。
化工企业进行成本控制是经济发展必然的趋势。现阶段,我国已有不少化工企业实施成本控制制度,通过优化内部管理从而提高企业竞争力。但由于企业领导层对成本控制的意识不足,并且没有掌握科学有效的控制方法,相关专业人才的缺乏严重制约了成本控制作用的发挥。化工企业只有不断加强成本控制意识,创新和完善成本控制方法,加强工作人员素质,才能提高成本控制的效率,从而促进企业发展。
参考文献:
[1]杨哲.化工企业成本统计核算与控制探讨[J].中国外资,2013(13).
[2]潘春平.化工企业基于ERP系统的高效成本管理分析[J].企业研究,2013(14).
[3]王水红.对化工企业成本控制措施的探讨[J].中国乡镇企业会计,2013(08).
[4]林伟雄.企业成本管理中存在的问题及对策浅析[J].现代商业,2012(03).
[5]艾杰.浅析化工企业转制后成本管理的途径[J].科技咨询导报,2007(17).
[6]李俭.浅析加强我国企业成本管理的对策[J].牡丹江教育学院学报,2008(01).
上接(第87页)位只需一人负责财务报账工作即可,不需要设置会计机构和相关的岗位,这大大节约了乡镇的人力成本。核算中心统一进行机构安排岗位设置,这大大减少了人员冗余,并且核算中心的人员通常按照国家的有关法律法规的规定,运用电算化的方式进行会计工作,这大大提高了乡镇工作效率以及工作的规范性。
(一)乡镇会计集中核算中存在的问题
虽然乡镇会计集中核算工作开展以来取得的成效明显,但是由于乡镇的集中核算涉及面广、人员的适应性等问题,集中核算在实际的运行当中还存在着亟待解决的问题。一是被统管单位只设报账人员,资金的收付知情者少,乡镇会计核算中心对各个单位的业务发生的真实性、正确性无从深入调查。二是乡镇会计核算中心的内部牵制机制还需进一步通过严格的制度规范与约束。三是集中核算在实际运作过程中行政干预和多层领导的问题还需进一步解决。四是会计核算与财产物资管理相脱节。五是往来款项不能及时清理。
(二)乡镇会计集中核算对应的解决措施和建议
规范统管单位报账人员的招聘、甄选流程,加强审核,提高职业门槛。由乡镇相关部门负责对各个单位的报账人员进行统一培训,包括业务能力的提升与规范以及职业道德素质的加强。注重运用软件系统进行相关的会计操作,可以将核算中心与统管各单位进行工作联网,实现两处的数据共享,核算中心可以通过信息的共享追查各个单位的收支业务的真实情况。
会计核算中心集记账、核算、报账于一体,不相容岗位相分离的规范还需进一步加强,乡镇会计核算中心应根据乡镇的具体情况制定相关的制度,将不相容岗位相分离的的内部控制方法落实到制度上进行规范,同时,制定严格的记账、核算以及报账的流程和审核批准机制。另外,可以成立专门的监督审核机构对乡镇的会计核算进行审核监督,可从乡镇统管的各个单位选取代表,并从县级财政机构选派一定数量的人员,共同组成监督委员会,对核算中心的工作进行监督。
解决行政干预与多层领导的问题首要的对策就是明确乡镇会计核算中心的从属问题,目前的乡镇核算中心大多从属于乡镇一级,可以尝试将集中核算中心的从属单位确定为乡镇一级与县财政单位双重管理或者直接将核算中心划归为县财政单位管辖,从而明确乡镇一级的管理权限,降低或者杜绝多层领导与乡镇一级行政干预的问题。
加强固定资产管理工作。通过健全固定资产保管制度,落实责任追究制,加强固定资产管理人员的培训管理,强化固定资产管理工作。完善固定资产报废处置审批制度,严格清查制度,财政部门和中心通过定期全面清查与不定期抽查相结合的方法,及时掌握固定资产的变动情况。
建立和健全各项管理制度。包括会计岗位责任制度、核算组织流程、会计档案及会计软件的保管和保护制度、单位收支流程的管理、业绩效评价制度以及奖惩制度等。
[1]吴桂芳.乡镇会计集中核算的问题研究--兼对沛县沛城镇会计集中核算的调查[J].中外企业家,2014(18).
[2]徐淑霞.我省乡镇推行会计集中核算的做法及成效[J].山西财税,2009(1).
作者单位:(天辰化工有限公司) (广西柳城县大埔镇财政所)