顾锐
【摘要】改革开放带来经济的飞速发展,相对而言我国的教育事业也得到的空前加速时期。高校规模的不断扩大,由此高校的硬件设施也要得到相应的发展。在这种前提下,我国高校的后勤管理也取得了一定的成绩,积累了丰富的经验。但是仍然不可否认,高校的后勤管理工作仍有许多不足,这些不足在一定程度上会影响师生日常工作和生活的顺利展开,也不利于后勤工作向着更加完善的方向发展。本文主要是发现后勤维修管理工作的现状找出存在的问题,结合实际提出相应的措施,进而完善高校后勤维修管理工作。
【关键词】高校;后勤;维修管理
高校后勤工作的一个重要环节就是维修管理,这一环节对学生的日常生活起着重要作用,维修制度的不完善,维修工程的不及时都会直接影响学生生活,从而间接影响学生的学习和教师的工作环境。因此,我们要尽快地找到不足,发现问题,提出对策,使有限的资金和人力最大限度地为学生服务,让高校硬件措施真正发挥作用。
一、高校后勤维修工作存在的问题
1.缺少组织系统:高校扩大规模的同时更多注重教学区的建设而忽视生活区学校对于后勤工程项目的经费不足,使得一些建设设施出现失修老化,无人问津的状况。与此同时,后勤公司在组织管理上缺少系统化,设施出现故障不知向谁报修,报修后无人及时处理,迟迟不见人修复等一系列问题都因为缺乏系统有效的组织和沟通。
2.缺乏专业技术人员:由于高校后勤所涉猎的范围广泛,水电、机械、土建等设备都需要专职人员,很多维修人员并未有正规的技能训练,会出现维修后问题仍旧得不到解决,而且维修人员也缺乏正规管理造成服务水平不达标。学校对教职人员的过高重视而忽视后勤的专职人员的培养也是缺少技术人员的重要原因。
3.后勤维修管理工作的监督力度不够:高校为扩大规模广泛招生,很多硬件设施的实施多数在寒暑假,而且施工地点和种类比较多,没有得到专业考察和设计就开始投入建设和使用都说明在监督管理方面存在很多问题。施工的技术和材料并没有得到深入了解,工程质量存在安全隐患,需要后期不断修复一室一卫监督力度不足造型的。
4.维修项目经费混乱:维修经费主要来源有学校的科研经费还有来自单位的自筹的费用。由于使用单位在经费使用方面有自主权,经费用途和金额也是自行决定,也就出现了账目混乱,经费是否真正用于后勤维修管理工作仍有待推敲。
二、高校后勤维修管理措施
1.加强对施工经费的管理:由于维修项目的多元化也就造就了经费使用的多元化。所以要考虑到此特点,经费的支出应该由统一的部门进行处理,账目明细也要更公开透明化,每一笔支出都应该有具体出处,比如维修事项要填写“维修验收单”其中必须注明维修项目,维修内容,使用材料的型号、价格、使用量、服务费、总费用等,还有维修人员的签字,保修人员签字,验收人员签名等。
2.统一规划管理:首先确定后勤维修管理的主要负责区域,比如办公区、学生区、家属区都要有具体划分,并由不同的部门和人员进行管理,还有就是明确后勤维修的专项工程以及后勤应承担的维修费和报修人员自行付费的内容。其次还要建立网络报修系统,便于管理反馈。
3.建立健全规章制度:后勤服务集团要严格后勤维修材料的出入库管理,及时查清库存,严把采购关,保证材料质量和数量等。管理处负责维修工作的监督、检查。设置意见箱和投诉电话,健全服务体系,坚持保质、保量、优质、诚信。
4.完善服务,加强责任:想要在工作中去的成绩,就要将服务和责任落到实处。后勤工作纷繁复杂,这就更要求在服务中去取得信任,后勤工作虽然不是大局,但也有牵一发而动全身的作用,这个时候后勤工作人员的无私奉献和任劳任怨的精神显得尤为重要。后勤维修管理的责任是为了老师、学生包括工作人员自身生活工作在一个健康、安全的校园中,让这一环境中的人员全身心地投入到自己的事情中,无后顾之忧,这就需要后勤维修人员的认真负责。
三、结语
高校后勤维修管理工作的不断提升有利于为教学和科研工作的顺利展开提供保障,随着高校教学科研以及管理制度的深入完善,后勤管理工作也应该步入科学化、规范化、程序化的进程,从而更好地发挥其潜力,真正实现有利于调动职工的积极性,提高后勤部门的工作效率的目标。为高校提供稳定舒适的秩序和环境,建设一支作风过硬,爱岗敬业,廉洁奉公的高素质后勤队伍而努力。