合同管理法律风险防患未然

□ 文/姜博瀚

合同管理法律风险防患未然

□ 文/姜博瀚

现代企业合同管理，不单单是企业生产经营的问题，更是一项法律问题。

现代企业作为商业的主体，离不开合同的签订和履行。所以，合同是现代企业生产经营活动的重要链条，而合同风险又是每一个企业都无法回避的法律风险。企业在生产经营活动中会面对各种各样的法律风险，但是总体看来，合同风险所占比例最高。

现代企业应科学、合理和有效地控制各种合同风险，这样才能给企业带来较高的经济收益，同时为企业树立良好的社会形象，并赢得较高的商业信誉。现代企业合同风险的有效防范，不单需要丰富的工作经验，更要对合同的实践活动进行不断总结，把实践中的感性认识归纳总结成理性经验，并提炼成为基础的理论知识，这样才能高效地为合同风险防范提供理论保障。

伴随着我国市场化程度的不断提高，企业合同的法律风险也日益增大。所以，如何规范合同有效防范法律风险，现已成为企业管理所必须面对的重要难题。

企业合同的法律风险

小溪/图

这种风险是指企业在签订和履行合同时，未来的实际结果和合同中的预期效果出现差异，使得企业必须承担一定的法律责任，这样就有可能给企业带来不可逆转的损失，存在一定的风险。通常情况下，这主要由于企业外部的法律环境发生了变化，或企业主体以及员工没有按照法律规定，甚至未按照合同的相关条款行使权力或履行相关义务造成的。

1．合同签订前的隐藏风险

大多情况下，这种企业合同的法律风险主要体现在合同对方的主体资格和履约的能力上。因为双方企业在合同签订以前，未能及时、有效对合同合作的对方进行充分了解和调查，这样极易出现和主体资格不符，能力有限的当事人或者是企业的代理人签订合同，最终将会导致合同无效或者效力待定；甚至存在和履约能力有问题的当事人或者企业的代理人签订合同，最终导致合同中途停止，无法继续履行。

2．合同签订时的风险

这里的法律风险通常有关于合同的内容和形式等。合同内容集中体现在合同中的相应条款或者合同形式违反了法律的强制性规定，从而使得合同无效。合同形式风险集中体现在合同的形式不健全，变相的使合同有着潜在的隐藏法律风险。

3．合同履行时的风险

这主要指企业在履行合同时，由于对方违反合同约定或者遭遇不可抗力因素等给企业造成了一定的经济损失。集中体现在企业忽略了合同的日常管理，未能及时发现合同对方的变化，给企业带来了不应有的经济损失和法律纠纷；企业对于合同违约反应滞后，对追究责任不及时，举措失当给企业造成了损失；结算延误，债务催要不力，错过了诉讼时效，同样会使企业蒙受经济损失。此类合同的法律风险通常也包括在合同的履行时由于自身企业生产经营出现问题或者投资失败等，导致企业自身违约需要承担法律责任。

4．合同纠纷时的法律风险

这种风险指的是在合同可能出现纠纷时，采取的措施不当而导致企业自身在日后诉讼中处在不利的地位。如：A企业和B企业签订了商品买卖合同，并支付了相应的定金，但是后来双方都没有继续履行合同。而A企业由于投资调整，不再向B企业购买原材料和设备，就发函向B公司说明情况并要求终止合同，这里A企业给B企业的函就是一大错误，可能会给日后的法律诉讼带来A企业先违约的第一印象。

合同法律风险的有效防范措施

1．强化合同风险的防范意识

强化意识是有效规避风险和防范风险的保障，企业缺少健全的合同管理制度，就是由于企业缺少合同风险防范意识。通常情况下，强化风险防范意识不仅指表层的主观意识还应包括风险的识别、分析和有效规避等。企业的生存和发展都是以实现利益最大化为目标，当企业的法律风险不能用商业利益弥补时，企业就会选择趋利避害的方法。所以，企业法律风险和商业利润的有效平衡对企业的合同管理发挥着决定性的作用。

2. 建立健全合同管理体系

这项措施是保证和完善企业合同管理，防范法律风险的组织保证。企业应统一管理，科学分工，责任到人，并遵循大力协同的原则。建立一套由企业法人主管，专职法律机构统管，各个职能部门分管的组织体系，并相互协调、配合，保证合同工作处处有人管，层层有人抓，各尽其责。

3．完善合同基础事务的管理制度

企业发展建设中，如果想把决策变为现实，达到预期的风险防范目标，就一定要形成一套完善的激励和约束制度。由于合同中企业的相互关系都是法律关系，所以有效的合同管理制度应该是全过程、全方位的，包括每一项细化的基础事务。

4．建立合同审查制度

严格的合同审查制度应包括合同的合法性审查、内容形式的完整性和合理性审查等。审查可以直接、客观的反映问题，从而及时有效的提出整改措施。尤其对那些合同周期长、履行程序复杂和重要物资的进出口合同的管理更为重要。

5．动态全过程管理

随着经济的飞速发展，企业合同中的法律风险无处不在，并随着企业外部的法律环境、战略方向和业务范围等不断变化。同时，企业合同的法律风险种类、形式也都在变化。所以，企业合同法律风险的管理也应是动态的，并实施于合同管理的全过程。

综上所述，完善的合同管理制度是企业生存和发展的基础。企业应正确认知合同中的法律风险，并有效规避和化解风险，防患于未然，这样才能保证企业在追求合同中利益最大化的同时，将风险降为最低。

作者单位：中海石油（中国）有限公司上海分公司商务合同部