企业合同管理法律风险的识别与控制

2015-12-23 09:30邓佩英
魅力中国 2015年19期
关键词:识别法律风险控制

邓佩英

摘要:在现代的社会发展过程当中,法律是最为基本的保障。在日常的生活当中,合同和所有的人都存在着非常大的联系。除此之外,在企业的发展过程当中,合同都发挥着重要作用。随着我国经济的迅速发展,市场竞争也不断激烈。在日益激烈的竞争当中,企业要想持续健康的发展,各种项目和业务的顺利实施都和合同所分不来。因此,合同是企业经营过程中重要的内容,同时也是企业的法律保障。本文分析了企业合同管理法律风险识别以及控制策略,力求进一步促进我国企业持续健康的发展。

关键词:企业合同管理 法律风险 识别 控制

1.企业合同管理法律风险概述

1.1企业合同管理概念

企业合同管理指的是企业在经营活动过程中,通过规范来对合同当中的各种事务进行约束。在合同管理的时候,还需要充分发挥法律作用。从法律方面来管理企业合同,并且发挥出领导和组织企业各种活动作用。企业合同管理含有下面几个方面,分别为合同签署、合同拟定、合同签订、合同变更以及合同准备等方面进行有效的就解决[1]。

1.2合同当中的法律风险

合同法律风险指企业在管理合同的时候,合同当事方内的一方利益有可能出现潜在损失等情况。除此之外,在对企业管理合同的时候,往往会涉及许多不一样范围和领域管理过程较为复杂。在规避企业风险的时候,往往离不开合同方面的管理。这些风险当中的有效性、及时性以及合法性等都需要利用合同法律效力来判断,并在这个前提上对其分析是不是存在。利用管理过程中的表象以及漏洞来利用对应防范手段和控制[2]。

2.企业合同管理法律风险识别分析

2.1合同管理风险方面的识别

在企业管理以及经营的时候,合同管理是一项重要的内容。合同管理质量的好坏直接关乎着企业经营活动[3]。法律是确保企业利益的一个重要措施。当合同管理方面存在问题或者出现偏差的时候,制定和修改的企业管理制度往往和企业发展相便宜,其严重脱离了法律轨道,进而造成合同内容失效的问题。这样,风险也随之产生。因此我们可以看出,企业在合同管理的过程当中,需要保证其有着比较高的法律效应。在企业实际的规章制度内,能够对合同内的风险来进行判定和识别,这是企业内的关键所在。

2.2合同管理方面的程序

从当前我国的法律形式可以看出,能够将法律分成实体法和程序法。程序法指的是在执行一项制度时候的一种标准,另外其含有许多理论的导向性。这样,合同管理整体的程序就能够变为企业管理制度并且能够充分得到落实,然而企业有关管理人员需要加强合同管理程序的力度,进而确保合同更加务实性以及规范性。当管理程序发生问题的时候,就会造成合同整体的执行过程发生披露,同时也会增加后面的执行困难,并且不能给后面的管理带来正确管理指导以及方向。这样,就会造成企业合同管理出现法律风险。因此我们能够看出,在合同整体的管理过程中,要形成科学的、有效的以及健全的管理程序,并且对各环节进行严格的管理。

3.企业的合同管理过程中法律风险控制对策

3.1健全企业合同的管理制度

企业在管理以及经营的时候,首先要对合同管理法律风险工作进行充分做好。企业需要制定对应的管理制度并且对其进行相应的指导。比如:在企业内部构建法律风险管理机构。在现代化的企业管理模式当中,需要按照企业发展的需求来组织有关的专业法律人员以及管理人员等。通过这些人员组成合同管理的法律部门。除此之外,这些问题能够对企业法律问题进行有效的指导以及协调,并对企业当中存在的法律风险进行决策和判断。所以,企业需要根据自身状况来制定防范法律风险的计划。除此之外,企业管理人员还需要按照自身发展状况来健全企业合同管理当中法律风险的控制工作,并且有效的识别法律風险。另外,企业还需要制定对应的处理方案和落实情况,并且对执行的法律风险处理措施和效果来记录和评估,给未来企业防范法律风险带来强有力的参考依据。

3.2对合同实务进行战略习惯管理

以往,合同管理过程中多数是事务性,当遇到事情的时候才能够解决。然而,随着企业不断发展和转型,传统管理方式已经不能适应当前企业发展的需求。因此,在企业管理层当中,需要充分做好规划性以及战略性的管理。这类新的管理模式是当今企业发展的必然要求。在企业当中,战略管理主要目标就是保证企业效益最大化的前提下,按照合同内容不断提高企业对合同管理过程中出现的法律风险进行控制水平。企业能够对有关部门综合的进行操作,并且对合同当中的内容通过先进的技术来进行分析和统计,并对合同管理当中存在的法律问题进行更好的解决,进而保证企业持续健康的发展和经营。

3.3强化合同信息化以及标准化方面的管理

在当今企业内,标准化以及信息化是合同管理的重要发展方向。在这个基础上来对合同管理过程中存在的法律风险进行更好的解决。企业在管理合同的时候,需要严格遵守统一的基本原则,通过先进技术来对合同当中存在的信息进行固定。除此之外,按照信息内容统一的管理法律方面存在的风险。信息化管理能够将传统纸质管理模式变成电子管理模式,利用信息化来对合同内存在的法律风险进行处理,并且在管理当中利用标准化来更好的控制合同管理存在的法律风险。

3.4强化合同管理队伍建设的重视程度

企业在发展的时候需要强化合同方面的管理。在管理过程中需要从各个环节着手,企业管理人员需要给合同管理部门进行大力的支持,并且将管理模式融入到企业管理的各个环节。另外,企业要提高管理工作的科学性以及专业性。除此之外,企业还要提高人才培养方面的力度,进而提高合同管理人员业务技术水平,给企业构建一个专业性比较强的合同管理团队,提高企业更好的掌握和控制风险。

结束语

经过上述分析我们可以看出,企业是我国经济发展的关键部门。随着我国法制建设越来越深入,企业在发展的时候需要通过法律手段来不断健全自身管理。在企业经营活动时候的项目以及合作都要在法律所要求的范畴进行,特别是企业合同管理方面需要通过法律来对风险进行有效的规避。除此之外,制定健全的合同管理法律来预防企业经营活动内的风险,并且更好的对企业合法权益进行维护。

参考文献

[1]徐建,企业合同管理法律风险识别与防范[J].智库时代.2012 (14).

[2]阮健.企业合同管理法律风险识别及其预防对策[J].现代国企研究,2013( 20).

[3]马珩.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].中国国际财经(中英文),2010(18):129 - 130.

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