科技论文图表的编辑加工

张冬冬，赵春秀,陈 欣，刘士义

(鞍山师范学院 学报编辑部,辽宁 鞍山 114007)

科技论文图表的编辑加工

张冬冬，赵春秀,陈 欣，刘士义

(鞍山师范学院 学报编辑部,辽宁 鞍山 114007)

图和表是现代科技文献中不可缺少的表述手段，在科技论文中所起的作用无庸赘述.依据国家相关的作者编辑常用标准及规范，结合笔者工作实际，分析了科技论文中图表不规范问题，给出图表规范化处理及审读方法，对提升编校质量有一定的帮助.

科技论文；编辑加工；图表

图表有着自身的表达特性，它是对时间、空间等概念的表达，是对一些抽象思维的表达，具有文字和言辞无法取代的传达效果[1].一篇高深的科研论文有了图表，就比较直观明晰不再深奥难懂.科技论文编辑以及投稿作者都深知图表在一篇科技论文中的重要性，但对科技论文中图表的规范化重视不够，没有严格按照有关科技期刊出版的法律法规要求认真执行.我国标准出版社曾于1990，1993，1997，2003，2013年先后出版了《编辑作者常用国家标准》《作者编辑出版常用国家标准》《作者编辑常用标准及规范 》《作者编辑常用标准及规范(第二版)》及《作者编辑常用标准及规范(第三版)》，对科技书刊及其编者提出了明确规定和要求.

1 政策层面与操作层面的要求

1．1 政策层面

我国先后制定和发布了一系列与出版编辑工作有关的法律、法规、标准和规范，对其认真贯彻执行是出版活动过程控制中实现全面质量管理的基本保障[2].现行的法律、法规、标准和规范是出版质量保障体系，是进行质量管理体系认证活动依据.作为高校科技论文编辑要严格遵照国家和省新闻出版署的规定执行.论文编排规范是我国出版业标准和规范的重要组成部分，中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)中6.92和6.93部分详细规定了论文图表的规范要求.

1．2 操作层面

近年来，在国家和地方各级新闻出版管理部门的要求下，在各编辑部的积极努力下，通过结构调整，加强管理，提高了编辑队伍的素质，进一步提高了科技论文的内容质量和编校质量.各编辑部为严格遵守出版规定，提高出版质量，建立了规范化操作流程，严格执行稿件的“三审”制度.在稿件“三审”流程的第一步，即编辑初审中，就包含对作者来稿中图表的辨析审定工作.

2 常见问题分析

2．1 图表与文中论述重复

稿件中文字所述已很清晰，没有必要再用图表显示，即使图表更具直观明了性，但版面紧张的现状中，尤显浪费版面.

2．2 图不清，表不明

科技论文主要是科学技术人员或其他研究人员在科学实验(或试验)的基础上，对其研究领域的现象(或问题)进行科学分析并研究的结果.科技期刊编辑接收的科技论文稿件中,不乏有由各种科研仪器自动生成的图表直接引用到论文中.而且在编辑与作者针对图表规范问题进行沟通时，投稿作者还强调其出处的真实性，全然不顾图表编排的规范化.遇到这样的情况，编辑就要耐心解释相关期刊出版管理规定，在相互理解的基础上，运用计算机辅助设计，最终达到图表的规范化.

2．3 图表中错别字

文字差错率是审核编校质量的评定条件之一，科技论文编辑在加工稿件时，对文章文字方面的论述是“火眼金睛”，但有时对图表中的错别字，就会一带而过，因此对图表中的错别字要额外多下些功夫.

2.4 图表在文中位置

一般图表要紧跟文中文字说明的后面，尽量不要离得太远.标准规定图表在文中的布局要合理，一般随文编排，先见文字，后见图表，图表旁空白较大时，可串排文字.图表在文中要以阿拉伯数字连续编号的顺序编排.

2．5 图表设计

图表要精心设计和绘制，有些科技论文的图表设计存在名称笼统、表格栏目空缺、表身数据排列逻辑性不强、表格横读竖读混乱等问题.科技期刊编辑在进行图表的编辑加工时,首先要理解图表的内容,若不清楚,需要及时与作者沟通,以使加工出来的图表具有清晰性、科学性.图名应在图下方与图有适当距离并居中排列；表名应在表上方与表有适当距离并居中排列.

2.6 图表中量与单位

图表中使用不规范的量与单位,主要表现在:

(1)使用已废弃的旧名称,例如,质量写成重量,比热容写成比热等;

(2)同一个名称出现多种写法,例如,体积质量、密度或相对体积质量;

(3)使用自造的名称,等等.

科技论文图表中量与单位应尽量使用《法定计量单位》推荐使用的国际单位符号，并注意全书统一.特别是表中所有栏的单位如果相同，应将该单位标注在表的右上角，并注意不写“单位”两字.

在量和单位的使用中，国家标准中虽只列出基础学科中最主要的“量和单位”，但涉及的科学技术广泛而深入，而且还涉及一些政策问题，作为编辑一定要严肃认真地对待[3].

3 加工、审读图表方法

图和表是现代科技论文中不可或缺的表述手段.图表首先具有表达的精准性，对所示事物的内容、性质或数量等的表达应该准确无误；其次是内容表达的直观性[1]，通过图表的表达，让作者论述的内容、原理更通俗易懂；再次是图表设计的艺术性，图表的设计就像一件艺术品的展现，在尽求完美展现的基础上还要考虑到人们的阅读习惯和艺术审美.

3.1 图表的加工方法

3.1.1 严格执行规范、标准 遵循新闻出版总署科技发展司、新闻出版总署图书出版管理司、中国标准出版社编著的标准及规范[4]，做到：

(1)图表要精选，应具有自明性，切忌内容与文字论述重复.

(2)图表应精心设计.图要大小适中，线条均匀，主辅线分明；表要结构简洁，建议采用三线表，必要时可加辅助线.

(3)图表中术语、符号、单位等应与全文保持一致.

(4)图表一般随文编排，先见文字后见图表，图表旁空白较大时，可串排文字.注意文中图表要用阿拉伯数字按顺序编排.

(5)特殊图表的处理要与GB/T 3179-2009编排格式要求一致.

3.1.2 建立合理的图表层次结构 从科技论文整体考虑，图表的层次结构中各层次之间密切相关,低层次系统从属于高层次,低层次系统内容应相关于或一致于高层次系统内容.对于图和表中的量,注意量名称、量符号、量单位、刻度(取值范围)等.

3.2 审读图表方法

3.2.1 图表层次结构相关性判断 科技期刊编辑审读图表时不仅要从高层次到低层次逐级判断相关性,还要注意同一层次系统内的结构完整性及其相关性分析.更重要的是要判断论文是否需要这样的图表，凡属无关的或冗余的图表均应删去；反之，需要而未提供的，则应及时补充.

3.2.2 文中图表位置、内容审读 图表的审读过程是随文进行，在文字中,出现“如图*” “如表*”等字样,编辑就立即找到对应的图表，若出现文字叙述与图表矛盾的情况,一定要与作者修订.审读中还要注意避免图表排序以及增减图表时出现的失误.这种错误在编辑审读时,只要遵照层次结构的相关性原则,就很容易被发现.

4 结语

科技论文的编辑加工中，由于图表在论文中能够系统、简洁、准确、集中地表述科学内容，因而图表在论文写作中应用广泛.科技期刊编辑加工的论文主要集中在学术或偏学术方面，投稿人写作时比较重视得出科研成果和科研立项结项问题，不规范使用图表的问题还比较严重和普遍，为此编辑对图表的编辑加工必不可少.科技期刊编辑要对图表的设计、编排形式及存在问题高度重视，只有在深刻理解和学习国家标准的基础上才能得心应手地编辑加工图表，从而提高编校质量.

[1] 胡书可.图表艺术化设计的表现原则探析[J].包装工程,2009(9):195-196.

[2] 航天器环境工程编辑部.科技论文写作常涉及的国家标准[J].航天器环境工程,2012(1):74-76.

[3] 刘天和.当前科技出版物贯彻量和单位国家标准中的一些问题[J].编辑学报,1999(2):88-96.

[4] 新闻出版总署科技发展司，新闻出版总署图书出版管理司，中国标准出版社.作者编辑常用标准及规范[M].北京：中国标准出版社，2014.

ZHANG Dongdong，ZHAO Chunxiu，CHEN Xin，LIU Shiyi

(EditorialDepartmentofJournal,AnshanNormalUniversity,AnshanLiaoning114007,China)

(责任编辑：陈 欣)

Editing and processing of charts and tables in the science and technology papers

Charts and tables are indispensable means of expression in the literature of modern science and technology,whose important roles in scientific papers are needless to say.According to the related common national standards and norms of edition,and combined with the actual work of the author,this paper analyzes the non-standard aspects of the charts and tables in science and technology papers,and puts forward the standard method to process and review them,which would do great help to improve the quality of editing and proofreading. Key words science and technology papers;editing and processing;charts and tables

2015-05-26

辽宁省社会科学基金规划项目(L14DXW009).

张冬冬(1972-)，女，山东蓬莱人，鞍山师范学院学报编辑部副编审.

G237.5

A

1008-2441(2015)06-0106-03