高职院校档案文化育人优势及其实现路径

汪青青，韩桂香，宋婷婷

(江苏建康职业学院 卫生管理和基础学院， 江苏 南京 211800)

高职院校档案文化育人优势及其实现路径

汪青青，韩桂香，宋婷婷

(江苏建康职业学院 卫生管理和基础学院， 江苏 南京 211800)

高职院校档案文化在育人工作中具有独特的优势。然而，目前高职院校的档案文化没有引起足够的重视，加上档案资源收集匮乏、运行模式封闭、信息化程度低，使得档案育人优势没有得到充分发挥。文章从思想观念、档案收集、档案信息化和服务意识四个方面阐述发挥高职院校档案的育人优势，并在此基础上提出了其育人优势的实现路径。

档案文化;育人优势;实现路径

立德树人是社会主义教育的根本任务。对于高职院校来说，一切工作都要服务于育人，档案工作同样要服务于育人工作。同时，高职院校档案文化作为高职院校校园文化和社会主义先进文化的重要组成部分，承担着传承文化和创新文化的责任。传承和创新文化必须以育人功能为抓手，更好地发挥文化育人的价值［1］。充分利用高职院校档案资源，可以充实大学生思想政治教育的内容，拓宽思想政治教育的途径和手段，促进大学生思想政治教育工作的创新。

1 高职院校档案文化在育人工作中的优势

1.1 真实可信性

高职院校档案是高职院校历史发展的真实写照，真实记录了学校创办、建设、发展、变迁的全过程，客观记录了学校教学科研成果、教育教学和管理工作的文献资料，如实记录了知名校友成长历程和优秀教师、学生的先进事迹等原始资料。这些档案资料大多是本校历史上真实的人和事，这些人和事具有真实可信性，作为德育素材，与课堂教学和生硬的说教相比较，更容易被大学生接受。

1.2 生动直观性

高职院校档案不仅有各种文字材料、数据、卡片、图表和实物，还有许多录音、录像、各种数据光盘等声像资料，这些实物档案背后蕴含着丰富的德育素材。对这些德育素材进行系统的梳理，形成实物档案物态资源，进行科学利用，有计划地组织学生参观本校的实物档案，这些生动直观、具有丰富德育内涵的实物资料，可以准确地将德育信息传递给大学生，让大学生在实物档案所折射出的价值取向的引领下了解历史、敬仰历史、产生共鸣，引导大学生进一步坚定共产主义的理想信念，培育高尚的民族精神和时代精神，培养良好的职业道德，帮助大学生树立社会主义核心价值观，切实提高大学生思想政治教育的针对性和实效性［2］。

1.3 职业导向性

由于高职院校和普通高校人才培养模式、培养目标、就业方向等不同，高职院校档案中所记载的大量有关专业设计、课程体系、学生文化活动、优秀毕业生就业等资料都具有很强的职业性。高职院校档案中还记载了不同时期、不同高职院校的办学目标、办学定位、人才培养目标等，这些都能很好地体现高职院校以就业为导向的办学特点。此外，高职院校档案中，还记载着大量校企合作、合作办学、工学结合、顶岗实习、职业技能培训和比赛、职业技能鉴定等方面的资料，这些资料为高职院校学生的学习和就业提供了参考。

1.4 丰富多层面性

高职院校档案是学院各方面工作的长期积累，其内容生动多样，是高职院校博大精深的历史文化遗产，是高职院校重要的知识库和信息源。一方面许多内容集中体现了中华民族优秀的革命传统和民族精神，将这些符合社会主义核心价值观的档案文化资源挖掘出来，可以更好地发挥档案强大的育人功能;另一方面高职院校在其自身发展的历史进程中，积累了大量的展示高职院校科学技术成果的学术档案，蕴含着丰富知识，具有丰富的育人资源;此外，高职院校档案文化还是依托于高职院校档案载体的一种特殊文化，是传承具有职业性的校园文化和大学精神的重要载体。高校档案文化自身的特殊文化以一种潜移默化和点滴渗透的教育方式对大学生发挥着特有的教育功能［3］。在高职院校的众多资源中，高职院校档案文化在引领大学生价值观的形成和取向方面具有独特的作用。

2 高职院校档案文化育人现状

高职院校档案独特的优势对大学生核心价值观的形成有着特殊的教育作用，但目前许多高职院校还没有充分发挥档案的育人功能。主要表现在以下几个方面:

2.1 档案育人意识薄弱，工作重视不够

高职院校有些领导干部和教职员工对高职院校育人的模式和渠道的理解还存在一定的片面性，认为育人主要是思想政治教师、辅导员和班主任等教育工作者的事情，这导致许多高职院校档案在育人工作中的缺位。同时，档案工作得不到领导足够的重视，许多高职院校存在“理论上重视，实际中不重视;口头上重视，工作中不重视”等尴尬的现象［4］，档案工作处于可有可无的状态，这直接影响了档案工作者工作的积极性，制约了档案工作的建设和发展，影响了档案育人功能的发挥。

2.2 档案资源匮乏，信息挖掘不充分

目前，高职院校档案收集工作主要依据《档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高职院校档案实体分类规范》等。从实际工作来看，许多高职院校对党政机关和财务档案收集得比较齐全，但对于教学、科学研究和学生活动中产生的大量材料收集不够齐全，对体现职业教育个性的特色档案资料收集较少，使得大量有价值的档案材料未能及时归档，这在一定程度上制约了档案的开发和利用。同时，对档案本身具有的历史文化内涵和德育素材，没有投入足够的人力和物力，进行深层次的加工和整理，高职院校档案编研的成果较少，这使档案育人资源无法得到充分的开发和利用。

2.3 封闭运行模式，信息化程度不高

长期以来，许多高职院校档案部门重收藏轻利用，在利用方面也往往局限于学籍档案、科研档案、个人档案的查询和利用;同时，许多高职院校档案馆没有正确处理好档案保密工作和开放利用之间的关系，仍以内向型封闭式管理模式为主，使大量有价值的教育资源档案长期“束之高阁”，游离于高职院校育人工作之外;此外，许多高职院校档案馆信息化进程缓慢，虽然现在高职院校都配备了计算机，但许多高职院校仅限于用其进行档案目录的管理，没有实现档案资料电子化，没有实现信息平台互联互通和档案资源共享，这致使高职院校档案馆利用效率低，不利于畅通档案育人的路径。

2.4 档案工作者缺乏教育意识，参与育人程度低

有些高职院校档案工作者认为档案馆主要是保管档案的场所，是枯燥的资料和数据等，没有意识到档案是思想政治教育的一种载体，没有意识到档案对学生职业教育和职业生涯规划具有一定的导向作用，认为自身并不需要承担育人的任务。因此，他们把主要工作精力放在收集保管档案上，没有赋予档案以更深层次文化内涵和思想教育内涵，没有主动实现档案工作和思想政治工作的有效对接。即使少数学校档案工作者意识到档案育人的功能，但一般也只是局限于举办校史展，让大学生了解学校的历史，教育方法比较单一。

3 高职院校档案文化育人的实现路径

3.1 转变思想观念，强化档案育人意识

高职院校档案是一种特殊的育人资源。首先，要转变思想观念，树立档案育人理念。档案工作的领导者、管理者、形成者和使用者要站在全员育人的高度看待档案工作，档案工作不仅仅是档案资源的管理或知识管理，更应该是文化育人的重要资源［5］。只有全员档案意识的提高，才能使档案育人优势得以充分的发挥。其次，提高对档案的重视，加大对档案建设的投入。一方面，档案资源的收集和整理、开发和利用都需要投入大量的人力、物力和财力;另一方面，加大投入和条件保障，也是高职院校档案科学发展，发挥育人功能的基础。

3.2 加强特色优势档案收集，助推人才培养

高职院校的档案具有很强的职业性导向，对辅助专业人才培养，提升学生职业素养具有重要的作用。

首先，高职院校档案馆应该不断拓宽收集渠道，丰富馆藏信息资源，加强对体现高职院校职业性的档案资料的收集，形成特色优势档案，从而为培养高素质技能型人才提供源源不断的教育素材。高职院校档案馆除了要加强学校职业教育教学方面资料的收集外，还要加强对大学生职业技能形成方面的档案资料收集;不仅要对学生在校期间开展的各种职业技能学习、社会实践活动等资料进行收集，对一些职业道德高尚、技术水平高、业务能力强的优秀毕业生的资料也应予以收集。

其次，要细心甄别档案素材，深入挖掘体现职业精神的资料，加强档案汇编工作。根据学生职业教育的需求，从丰富的档案资料中挖掘出先进典型、形成先进文化、凝练职业精神，使之转化为教育资源，并进行整理和汇编。如汇编职业教育办学历史、行业优秀校友、校企合作开展情况等等。

再次，加强档案信息的开放，拓宽档案育人渠道。通过举办校史展、技术能手先进事迹展、历年职业技能大赛成果展、科研成果展等，以多种方式生动展现特色优势档案文化，以丰富多彩的活动，提高档案的利用率，助推大学生职业精神教育。

3.3 积极推进档案信息化进程，打造档案文化育人平台

随着信息技术的迅速发展，网络已经成为当代大学生获取知识、进行沟通交流、进行娱乐消遣等的重要手段，这也对档案育人作用的发挥提出了新的要求。为此，档案工作必须加快信息化建设，引进先进的档案管理和查询软件，提升服务效能;要充分利用现代信息技术，搭建档案网络平台，精心制作融核心价值观和本校特色档案于一体，运用文字、图片和视频等形式，集趣味性、教育性、知识性、互动性于一体的独特网上教育平台，以大学生乐于接受的方式，在了解校史、优秀校友和相关档案知识和文化的同时，接受社会主义核心价值观教育的熏陶和洗礼，从而最大限度地发挥档案文化服务育人的价值。

3.4 提高主动服务意识，发挥档案育人优势

首先，档案工作者要尽快实现角色的转变，由“档案的管理者”变为“档案育人的主导者”。档案工作者应积极寻求档案育人路径，使更多的老师和学生了解档案，懂得如何利用档案资料开展育人工作，懂得如何利用档案开展职业教育，懂得如何利用档案促进学生就业。其次，高职院校档案工作者要主动寻找和发现档案工作和育人工作切入点和结合点，主动参与到育人实践工作中，加强档案工作和学生育人工作的互动和交流，有意识地开设档案资源育人课堂，定期组织开放、展览各类档案材料，发挥档案育人优势。

高职院校档案以其独特的优势，在立德树人方面发挥着重要的作用，是高职院校育人工作的有效补充，为高职院校德育注入新的生机。

［1］徐彩球，赖明谷，詹革平.在文化传承与创新中提升高校档案的育人功能［J］.兰台世界，2014(12): 18—19.

［2］巩君慧.浅析高校档案利用与大学生社会主义核心价值体系教育［J］.西藏民族学院学报(哲学社会科学版)，2013(9):126—129.

［3］曹虹，陈东林.试论高校档案的育人功能及途径选择［J］.大学教育，2013(10):130—131.

［4］魏巍.论高校档案思想及育人功能的进路［J］.兰台世界，2013(4):61—62.

［5］李长萍.从资源整理到知识管理再到文化育人——论高校档案的管理创新与功能拓展［J］.档案与建设，2013(8):25—27.

(责任编辑:杨阳)

Archives culture in higher vocational college has unique advantages in educating people.However，at present，archives culture of higher vocational colleges generally has not attracted enough attention，coupled with the lack of archival resources collecting，closed operation mode，low level of information，making file advantage of educating people did not get into full play.This paper explores the advantages of archives education in higher vocational colleges from four aspects，including ideas，file collection，file information and service awareness.

archives culture;educational advantage;realization path

G711

A

1672—9536(2015)01—0061—04

2015—05—22

2014年江苏省教育厅高校哲学社会科学研究项目(2014SJB325)

汪青青(1982—)，女，江苏盐城人，江苏建康职业学院助理研究员，硕士，研究方向:档案管理、思想政治教育、校园文化等。