基于房产档案管理的几点思考

文/邯郸市房产交易登记中心　樊朝民谢燕君

基于房产档案管理的几点思考

文/邯郸市房产交易登记中心樊朝民谢燕君

【摘要】随着近些年经济的迅速发展，我国的房地产市场也得到了快速的发展，房地产市场的发展对我国经济的进步起到了重要的推动作用。但是，在房地产市场迅速发展的同时，房产档案管理中的问题也逐渐的凸显出来，影响着房地产企业的健康发展，对房产的交易评估以及司法仲裁的影响尤为明显。因此，加强房产档案管理，提升房产档案管理水平成为房地产市场工作的重中之重。本文依据目前房产档案管理的现状，就其中存在的问题予以分析并给出相应的解决方案，希望对相关人士有所帮助。

【关键词】房产档案；规范管理；相应对策

一、房产档案管理的现状分析

房产的档案管理是房产进行交易、房产评估和房产抵押的重要的法律凭证，其对于房地产企业的健康发展有着独特的意义。我国目前的房产档案管理仍然缺乏信息化的手段，管理模式也较为落后，管理不尽规范。房产档案管理手段较为落后，绝大多大部分都是纸质保存，随着房地产的迅速发展，档案越来越多，占用的空间也越来越大，房产档案管理明显吃力。

另外，纸质的档案管理的不足之处还在于不容易实现信息的共享，调取档案有时需要翻阅大量的卷宗，对房地产企业的快速发展影响巨大。房产档案信息的查询也要大费周折，速度慢、效率低，且手写的信息容易出现人为的错误。

二、房产档案管理凸显的问题

（一）抗风险能力较低。房产档案是极为重要的产权材料，在我国，产权档案抗风险能力较弱是由来已久的问题，其根源在于人们的经济思想观念不够先进。基于以上基本国情，我国相关部门对房产档案管理抗风险能力较弱做了大量的基础性工作，但是在经历一些大的自然灾害和不可抵御的外界因素时，房产档案的抗风险能力的脆弱性就会显现。

（二）管理与时代脱节。随着房地产市场的迅速发展，房产档案的管理也应该紧随时代的步伐，不断引进先进的管理理念，不断的推陈出新，房产档案管理也应该有时代的特征，随时代的发展而进步。但是在现阶段，我国的房产档案管理虽然在一定意义上有所改进，但是仍然存在诸多不足之处。我国房产档案管理人员的专业素质较低，管理知识没有及时学习更新，房产档案管理的业务能力不高，对于其中存在的一些问题不能做到及时的发现也不能及时解决。再者就是以往的房产档案是由纸质做成，人工描述填写，其描述过于粗略，仅仅有一个平面图和简单粗略的描述，房产周围的细节性描述几乎没有。

（三）信息化管理水平不够。首先，目前我国的房产档案管理的信息化管理水平不高，档案都是纸质的，容易受潮，档案上有很多灰尘，其次，是房产档案随着房地产企业的发展，档案急速增加，占用了大量的空间，管理起来也需要大量的人力物力。最后，信息化管理水平不高还会导致房产档案信息共享困难，在房产的交易、房产抵押以及房产评估的过程中都会产生不必要的麻烦，房产档案的查询同样十分困难，速度慢，效率低，人为出错率较高。

（四）房产档案形式较为单一。房产档案的完整资料除了包括必要的图件以及文字描述之外，还应该积极利用一些信息因素加以描述，其中包括照片、音频信息。重要的房产档案还要包括影像资料。随着房地产市场的迅速发展，房产信息应该有所针对，对于不同的用户，不同的档案应该进行分类保管。同时基于房产档案的特殊性，档案的管理也需要较为安全的保存载体，极为重要的房产档案资料要有专人管理，房产的管理也要逐步的多元化，形成一套规范的管理制度。

三、房产档案的管理改进措施

（一）资料的集中管理。房产档案的管理应该整合本地区的房产档案资料，建立科学合理的管理网，加强档案库的科学化建设以及规范化管理。管理部门应该充分利用现代化的信息技术手段对房屋的变化情况的信息及时整理分析并进行详实的记录。此外，对于房屋的建设、房屋的改造，房屋的修缮以及房改等信息进行综合的统计与管理，按照房屋的使用职能进行分类、编号，规范化管理。房产档案资料要集中管理，逐步建立与与产权有关联的登记以及交易管理的记录模块，利用现代信息手段加以处理分类，加强信息化管理。

（二）提升信息化管理水平。房产档案管理很有必要引入计算机技术，实现房产档案的信息化管理，信息化管理不但会改变传统的房产档案的纸质管理，还能使房产资源管理多元化，不但包括图件，文字描述，还能附上照片以及相应的音频视频信息，使房产档案资料详实。利用信息化手段可以将房产档案进行分类管理、自动编号，分类保存，能使工作效率大大提升，节约空间，便于查询。

（三）提升管理人员的专业化技能。一方面，现代化管理手段的介入使管理人员不得不对管理知识进行更新，另外一方面，房产档案的迅速增加也给管理人员的管理技能提出了更高的要求。科学信息化的房产档案管理是房产档案管理发展的必然趋势，档案管理人员要适应时代的需求，将管理技术与信息技术有机结合，提升综合管理水平。

四、结语

房产档案管理要与时俱进，充分利用现代化的管理手段，更新管理理念，积极实现房产档案的科学化、规范化和信息化管理。同时，工作人员要积极发挥创造力，逐步探索新的高效化的管理手段，提升房产档案的综合管理水平。

参考文献：

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[2]蔡丽琴.完善房产档案管理服务海西经济建设[J].黑龙江科技信息, 2009(16).

[3]梁素英.房产档案管理对策研究[J].档案时空,2007(15).