医疗设备采购计划管理软件的设计与应用

沙 杭 姬 军 王 丹 佟东宁 张晨曦 李 侠 高延秀

医疗设备采购计划管理软件的设计与应用

沙 杭①姬 军②王 丹③佟东宁③张晨曦③李 侠③高延秀②

目的：基于医疗设备采购工作的需要，设计开发采购计划管理软件，实现医疗设备采购计划管理工作的自动化和信息化，为有序和有效采购设备提供依据。方法：采用C#语言开发，Oracle 10 g为后台数据库提供数据存储与管理，以Web方式启动，将开发完成的系统投入各科室实践。结果：软件投入使用后运行良好，实现了对全院医疗设备采购计划全流程控制及统筹管理。结论：医疗设备采购计划管理软件适用于医院医疗设备的采购计划管理工作，实现了自动化及信息化，提高了设备采购的效率。

医疗设备；管理软件；采购；自动化；信息化

DOI∶ 10.3969/J.ISSN.1672-8270.2015.11.017

[First-author’s address] Department of Respiratory, the 305 Hospital of Chinese People’s Liberation Army, Beijing 100170, China.

随着科学技术的高速发展，医院设备不断推陈出新，医疗设备的采购计划对临床诊断及治疗发挥着重要的作用。医院医疗设备的采购计划从申请、审核到执行均为人工操作，具有随意性，且浪费大量时间，导致医疗设备的采购效率低下[1]。为此，本研究设计一种医疗设备采购计划管理软件，即“医疗设备e点通”，对医疗设备采购计划的配置、申请、审核和执行各阶段进行综合管理，通过优化工作流程提高工作效率，达到提升管理效益的目的，实现医疗设备采购计划管理的自动化和信息化，为有序和有效采购医疗设备提供便利[2-3]。

1 医疗设备采购计划管理软件的设计

1.1 软件开发环境与开发技术

系统采用浏览器和(或)服务器(browser/server，B/S)作为架构，通过Web浏览器处理事务逻辑，主要的工作在Web服务器上实现。B/S架构系统不仅免安装，且可降低用户端的数据处理量和用户端承担的负载，并将所有软件部署在服务器上，能够轻松做到远程维护和升级，可极大减轻系统维护与升级消耗的工作量和费用[4-5]。

为了顺利、高效地完成系统开发，实现软件与Windows兼容，为友好的用户界面提供保证，选择服务器端安装Windows 2003 Server操作系统。采用高性能、高可用性的Oracle 10 g，Oracle数据库是目前使用最为广泛的数据库管理系统，其稳定性、安全性及拓展性均很强[6]。前台开发工具采用Visual Studio 2010，Visual Studio，其完全按照B/S体系结构研制设计，采用面向对象技术的应用开发环境，数据库开发工具实用，接口程序则采用可移植性强的C#语言编写[7]。

1.2 软件总体设计与特点

设备采购计划管理软件将流程简化为系统配置、采购计划申请、采购计划审核和采购计划执行4个阶段，使设备采购计划流程清晰简单，采购工作按照流程有序、有效进行[8-9]。其流程如图1所示。

图1 采购软件流程图

(1)采购软件流程。管理员在基础信息中配置采购计划相关信息→提示各科室提交年度采购计划申请表格并设置具体的时间→科室根据各自采购需求填写采购计划申请并在规定时间内提交→审核人员通过软件查看所有科室提交的采购计划申请并对其进行审核给予同意或者拒绝→审核通过后传至上一级继续审核直至所有审核人员通过→开始执行采购计划[10]。

(2)采购软件的优势。医疗设备采购计划管理软件的设计充分考虑医疗设备购置各环节的实用性，可满足各科室人员的各项需求，申请人和审核人可随时查看采购计划处于采购各个阶段，了解其最新动态，缩短采购申请周期。此外，管理软件的设计能够节约科室人员的工作时间，提高医疗设备采购的工作效率[11]。

2 医疗设备采购计划管理软件的应用

医疗设备采购计划管理软件的使用包括申请人、审核人和管理员3种角色，三者均需通过网站首页进入窗口登陆，对系统进行访问和维护，其权限不同，使用范围也相应不同。

2.1 系统采购申请人功能应用

医疗设备采购申请人登陆系统输入账号后进入页面，页面内容主要包括采购计划管理和年度计划申请两个栏目，并需符合申请人权限。当科室有医疗设备采购需求时，科室负责人进入系统填写年度计划申请表格，表格中红色内容为必填项，黑色内容为选填项。表格中主要内容包括设备名称、应用类型、预计单价、数量、金额及资金来源等，其中科室及申请人等信息可根据账号自动生成，申购理由、物价依据等重要信息的填写会有提示性语句，以保证填写的申购信息为有效全面的信息。根据医院设备采购管理相关规定，设定当拟采购设备单价＞3万元时，经济效益预测、成本核算等信息自动转变为红色，提示申请人必须填写，以作为审核时的重要依据。若科室还有其他需要采购的仪器设备，可再次重新建立并填写年度计划申请表格。年度计划申请表格如图2所示。

图2 采购申请表格界面图

在采购计划管理页面中可查询本科室所有拟申请的设备计划申购情况，并对选中的计划进行查看、复制、修改、删除、提交及导出等操作[12]。确认表格填写无误并提交年度计划申请后，科室负责人可通过该模块随时查看本科室所有的采购计划以及具体的申请计划处于采购计划流程的每一阶段，极大提高了医疗设备申购的工作效率。

2.2 系统采购审核人功能应用

医疗设备采购审核人通过“采购业务”可查看各科室提交的所有年度计划申请，根据设备类型、申请科室等情况，审核人员可优先处理紧急申请计划。采购计划管理软件提供申请科室、申请人、设备名称及时间等字段，方便审核人员按照自己的需要填写查询条件自动查询[13]。当查看到某申购计划时，审核人员进行审核意见的填写，给出具体的审核意见，然后选择同意审核或拒绝审核。若审核通过则送往下一级审核人员进行经费预算、成本核算的复审，直至申购计划全部通过审核后由采购负责人开始执行采购计划。

2.3 系统管理员功能应用

系统管理员可在基础信息中设置设备的分类、标准名称管理以及资金来源等基础信息，使申请人在年度设备购置计划申请表格中的相关信息可以进行勾选，规范年度设备购置计划申请的填写内容，方便后期对购置申请的审核及整合管理。在系统配置中管理员选择是否可以提交年度设备购置计划申请以及具体时间，只有选择提交年度设备购置计划申请按钮以及相应的时间后，采购申请人填写完表格后方能在规定的时间内提交计划申请，便于集中审核与处理[14]。

3 结语

医疗设备采购计划管理软件投入使用后运行良好，符合医院医疗设备采购工作的要求，实现了对医院医疗设备计划采购全流程控制及统筹管理，不仅提高了设备采购的效率，并且实现了医院设备采购计划管理工作自动化和信息化[15]。然而，该软件距离医疗设备采购管理的数字化、科学化要求相差较远，尚需更加全面地分析、了解医疗设备采购过程中的各种细节需求，除能够在网上完成从设备申请到设备采购系列日常工作中的基本任务外，应设置对申请科室及相关文件内容进行归类、对设备采购经费进行查询以及建立数据库等辅助功能[16]。设备采购管理工作信息化、高效化和简单化是目前医院设备管理工作的目标，也是未来医疗设备采购管理工作的重点[17]。

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The design and application of medical equipment purchase plan management software

SHA Hang, JI Jun, WANG Dan, et al
China Medical Equipment,2015,12(11)∶52-54.

Objective∶ Based on the needs of medical equipment procurement, purchasing work plan management software is designed and developed to achieve the automation and informatizaton of medical equipment procurement plan management which provides a basis for orderly and efficient medical equipment purchasing. Methods∶ This medical equipment purchasing software which is started on the web way is developed by using C# language, meanwhile, oracle 10g is providing data storage and management for back-end database. And the completed system is put into practice in various departments. Results∶ The software works well when it is put into use which helps realize the whole process control and co-ordinate management of the hospital’s medical equipment purchase plan. Conclusion∶ The software applies for the management of medical equipment purchase plan, and it not only improves the efficiency of equipment purchase but also achieves the automation and informatization of medical equipment purchase plan management.

Medical equipment; Management software; Procurement; Automation; Informatization

沙杭，女，(1958- )，硕士，主任医师，硕士研究生导师。解放军第305医院院长。从事医院管理和呼吸内科工作。研究方向：基于RIP技术的不典型症状哮喘诊断方法的研究。

1672-8270(2015)11-0052-03

R197.324

A

2015-03-03

①解放军第305医院 北京 100017

②解放军第305医院医学工程科 北京 100017

③解放军第305医院物采办 北京 100017