地质档案面临的挑战机遇及发展思路探索

田莉莉

（广东省地质调查院 广东 广州 510080）

地质档案面临的挑战机遇及发展思路探索

田莉莉

（广东省地质调查院 广东 广州 510080）

随着经济、科技的高速发展，地质档案管理工作也发生了变化。计算机和网络技术的发展和普及，为地质档案管理的进步提供了机遇，同时也带来了更多挑战。地质档案数字化、档案管理信息化过程中所面临的信息安全问题、档案封闭、管理制度滞后等都对地质档案管理工作的未来发展提出了新的要求。

地质档案；发展现状；未来发展

引言

随着数字技术的普及和应用，实现地质档案收集和整理的信息化、数字化，也成为档案管理工作的重要内容。而信息高速传播过程中产生的信息扭曲、信息泄露等问题，也在制约着档案的数字化进程。地质档案涉及众多机密内容，怎样在有效利用数字技术的同时，保证信息的准确性和保密性，成为现在档案管理工作亟需思考的问题。

一、当前地质档案管理特征

地质档案是指在地质调查研究活动中积累的科技档案，对区域地质研究、矿产勘探、地质资源研究、地质灾害防御等具有重要意义。地质档案内容包括调查活动过程中的原始记录、报告总结，以及与之相关的文献依据、指示文件等。随着计算机技术的发展和网络的普及，地质档案也表现出了更多的新特征。

1、地质档案的数字化

随着数字技术的高速发展，地质档案也在逐步实现数字化。传统纸质媒介占用存储空间大，易受环境影响，难以查找，不利于地质档案资料的有效利用。而以电子媒介代替纸质媒介，能够有效提高档案管理效率，为地质档案的传递和共享提供有利条件。

2、地质档案管理的信息化

信息化是指以数据库技术、计算机技术为基础，将某一特定研究对象的各要素信息汇总到数据库用于使用者查阅、学习、参考和使用的技术。要实现地质档案管理的信息化，要在地质档案数字化的前提下，对档案信息进行汇总，建立相关专业数据库。现阶段的地质档案管理的信息化，主要是利用局域网，一方面提高了档案管理的效率和灵活性，另一方面也保证率档案信息的安全性。

3、地质档案服务方式的多样化

现在的地质档案管理观念正逐渐发生改变，管理者由注重资料的采集和整理，转变为注重资料的共享和有效利用，同时，服务内容的转变也使相应的服务方式变得更加灵活。尤其是随着网络技术的发展和应用，在线咨询、在线查阅等服务方式也相继出现。

二、当前地质档案面临的挑战与机遇

1、国内地质档案发展的时代机遇

当前世界正处于和平发展时期，科学发展带来的技术进步，不断推动各个行业高速发展。其中地质勘探技术的不断进步，为地质档案的更新和拓展提供了必要条件；数字化技术为档案整理、储存提供了便利；计算机和网络技术的发展和普及，为档案资料的管理、传递、共享，节省了大量人力物力。

2、国内地质档案管理存在的问题

科学技术的进步为地质档案管理带来便利的同时，也为其新旧技术衔接、未来发展带来了新的问题。与之相关残存的传统观念、管理规定等都在制约着地质档案的管理工作。

（1）档案资料互相封闭

虽然实现了地质档案的数字化和档案管理的信息化，但由于传统管理办法的规定（资料仅限某部门内部浏览和使用），大量重要资料得不到充分利用。此外，现在的地质档案数据库多为区域性的，相互之间少有联系，信息得不到交流，以致无法实现信息资源的有效利用。

（2）地质档案管理的人才参差不齐

地质档案管理工作人员多为地质勘探相关专业人员，缺乏档案管理工作的专业知识和能力。而专门的档案管理工作人员，又缺乏地质专业知识，难以对档案资料进行分类、整理。随着技术的进步，新型设备的加入，对档案管理技术要求也发生重大改变，使得不少传统的管理人员对新设备的使用存在困难。

（3）地质档案管理设备落后

对地质档案管理工作不够重视，相关设备资金投入不足。近十年的档案资料多以数字资料为主，但十年前的档案资料仍以纸质资料为主。纸质资料年代较久，存放条件较差，没有进行现代化处理。数字化资料存放缺乏经验，容易造成资料流失。

（4）地质档案的声像管理落后

声像档案是地质档案的重要组成部分，声像档案的收集和整理也是档案管理工作的重要任务。随着现代声像技术的进步，新型声像档案数量骤增，但相关存储设备选择、管理办法并没有得到妥善解决。相关声像档案归档不规范、新旧声像档案混置等现象严重。

三、新时期我国地质档案发展策略与方向

地质档案是地质科学研究、地质环境保护、矿产资源勘探开发等众多行业发展的基础，影响着我国的经济发展和社会建设。由此，新时期我国地质档案管理工作要积极引入新技术、新观念、新办法，适应时代发展，完善管理体系。

1、推进地质档案的制度化管理

推进地质档案管理制度化，可以加强各部门间的联系，提高工作效率，实现地质档案管理的协调性、一致性。根据地质勘探单位内各部门实际情况，制定相应管理办法，形成全面、统一的管理制度：统一培训更新工作人员观念，配备专业的地质档案管理人员，增设新型设备，加强监管工作确保地质档案信息准确、内容完整。根据勘探单位实际情况、现有规定及各部门工作特点，制定更细致的工作制度。例如，文件材料与声像材料的整理、归档制度，档案的查询、使用制度。

2、加强建设网络信息化模式

构建地质档案管理的信息化模式，能够促进地质档案资料的有效利用，推动地质相关专业的发展，对经济发展和社会建设具有深远影响。借助现代网络技术，对地质档案中文字、声像等多种形式的资料信息进行统一处理，将地质档案集中起来，再经过管理人员的后期汇总、整理，建立完整的地质档案数据库等措施的推行，不仅便于地质档案的整理和管理，也有利于地质知识的系统化，缩短使用者查询信息的时间，促进信息的有效利用。

3、加强安全和保密工作

随着网络进入生活、工作的各个领域，网络信息安全也逐渐成为社会关注的热点。地质档案包括众多重要信息，在对重要信息进行收集、整理、归档时要做好保密工作。第一，加强地质档案管理的安全和保密工作，最重要的是要提高相关工作人员的信息安全意识，不断强调地质档案的重要性。第二，必须重视基础工作的保密性。基础工作是所有地质档案管理工作的基础。在数字化技术高度发展的今天，借助相关软件完全可以通过基础工作内容联系到机密档案文件。第三，完善监管机制。加强对地质档案管理工作过程的监管。数字化时代的监管机制不仅包括人为的监管，还包括相关安全软件的监管。第四，规范档案借还程序。根据档案机密等级进行相应的安全设置，并对借阅者进行说明，确保重要档案的机密性。

4、专注于地质档案的开发和利用

地质档案的开发和利用，是指借助现有的档案资料，进行更深入的研究探索，扩充和延伸现有的资料内容同时，这是档案管理工作的根本目的。档案是对过去活动的记录，是前人的经验总结，通过对档案信息的查阅，指导下一步探索活动，才能真正发挥档案管理工作的作用。所以地质档案管理工作，不能仅是对档案的整理、分类、归档，还需要对档案进行精细分类，深入加工，帮助使用者发现探索目标。这不仅需要深厚的专业知识，更需要耐心和细心。由此，地质勘探单位可以成立专门的工作小组对档案进行审查研究和目录索引的编制，站在使用者的角度对档案进行整理，充分发挥地质档案的参考与指导作用。

5、地质档案服务的服务方式和模式的创新

创新地质档案服务方式和服务模式，既能丰富和发展了档案管理工作，也能促进了地质档案的传播和有效利用。在地质档案服务过程中更新服务观念，引入新型技术，为使用者提供的信息查询渠道，提高档案查询效率。例如，在地质档案专业网站主页专门开辟在线服务版块，方便使用者进行相关问题的咨询；对档案进行整理分类归档，便于使用者查询；在地质勘探单位设置专门的服务中心，解决使用者的实际问题。另外，一些网络安全监控软件的开发也为档案的在线查阅提供了可能。此外，通过对不同电子档案设置不同权限，对使用者的IP进行监控等方法，也有助于协调好档案的开放和保密工作。

结语

地质档案管理工作在新时期面临的挑战，同时也是其适应时代、推动自身发展的机遇。所以，加强地质档案管理的制度化、信息化建设，平衡好档案信息安全和信息开放的关系，注重档案的开发和利用，创新地质档案服务方式和模式，使地质档案这一资源得到充分利用，为社会创造更多价值。

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2.林熙少.地质档案面临的挑战、机遇及发展[J].政工管理·建材与装饰.2012(2)

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