事业单位人事档案的创新管理

高爽黑龙江省水文局 黑龙江哈尔滨 150001



事业单位人事档案的创新管理

高爽
黑龙江省水文局 黑龙江哈尔滨 150001

[摘要]在当前事业单位各项改革不断深入的新形势下，人事档案发挥着凭证的重要作用，能够在人事及人才开发过程中提供重要的信息和数据，在发现人才及选拔人才过程中发挥着极其重要的作用。文中对事业单位人事档案的重要作用进行了分析，并进一步对事业单位人事档案的创新管理进行了具体的阐述。

[关键词]事业单位；人事档案；重要作用；创新管理

事业单位人事档案是在人事管理活动中形成的，主要是对个人经历及德才表才进行记录，通过人事档案可以更全面的了解一个人，对个人有关问题进行确定，同时人事档案也是政治审查的重要凭证，是人物传记和专业史撰写过程中的重要资料。人事档案具有机密性、现实性和真实性的特点，在社会经济建设过程中发挥着非常重要的作用。特别是在当前信息化时代，信息传递和交换更加频繁，各个部门之间的信息传递和交换得以加强，档案资料共享程度得以提升，这对于事业单位人事档案的管理工作带来了重大的变化，利用各种先进的技术人事档案的管理效率大幅度提升，数据之间实现了实时传递，对事业单位人事档案创新管理带来了十分积极的意义。

一、事业单位人事档案的重要作用

在当前信息化环境下，事业单位人事档案管理加快了信息化建设的进程，在各种软件、设备及技术支持下，人事档案实现了人机结合的管理系统，为人事档案现代化管理的实现奠定了良好的基础。

在事业单位人事档案管理工作中，档案管理业务之间有效的配合，使档案管理的各个流程有机的结合在一起，实现了事业单位人事档案的统一管理，为事业单位人事档案管理创新提供了良好的平台。同时信息化技术在人事档案管理工作中的应用，有效的提高了档案管理工作的有效性和实用性，为人事档案管理水平的提升奠定了良好的基础。

人事档案管理工作具有较强的政治性和专业性特点。首先，人事档案与党的政治路线、方针和政策具有十分紧密的联系，其收集、鉴别、整理及利用等项工作都是需要在政策指导下进行，在人事档案管理工作中需要履行好政治使命。其次，人事档案具有独立的对象，其在人事管理活动中产生，在自己的独特性及功能，人事档案管理工作中需要充分的遵循人事档案的特点进行。而且人事档案管理工作中具有专门的工作方法，原则及程序，需要严格按照相关的标准及规范要求来完整、系统的对人事档案进行保管，确保能够准确、及时对人事档案信息进行开发。

在当前信息化环境下，信息化技术能够有效的对事业单位人事档案管理工作中业务之间的连续性问题进行消除，实现档案的协同统一化管理，加快档案管理信息的共享，确保业务之间的同步性，从而加快推动人事档案管理创新的实现。

二、事业单位人事档案的创新管理

（一)提高档案管理的创新意识

人事档案工作者应不断更新观念，主动出击，提高创新意识，在档案的收集、管理、使用等各个环节注入创新意识，不断挖掘档案管理的新举措、新方法。强化档案管理的现代化意识、科技化意识、计算机管理档案意识，网络传输档案的意识，加快档案由手工管理向计算机数字化、网络化管理的转变。提高档案人员计算机、网络的应用能力，在现代社会，信息技术的广泛应用，为档案的创新管理提供了广阔的空间。档案管理人员应不断加强信息技术的学习与应用，将档案由传统管理方式向现代信息化管理方式转变，给档案使用部门提供更加方便、迅捷、准确、有效的服务。

（二)增强档案创新管理中的安全意识

档案的创新管理中虽然提高了档案的管理手段和方法，尤其是信息化的应用为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但这也给档案管理带来一定的风险，档案人员必须提高安全意识。比如在档案信息化建设时，有些管理人员由于安全意识往往不够，往往造成档案信息的丢失和泄密，带来巨大的损失。在管理中，一定要对人事档案管理的相关政策进行认真的研究，在对各种信息资料的密级进行严格界定的基础上，正确运用好计算机的加密功能，对通用数据库的数据根据使用权限进行系统的分类加密，要正确处理好档案资料的保密与利用的关系，既要克服求稳怕险、不思进取的保守观念，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。另外，由于电子档案在耐久性和安全性等方面的问题目前没有解决，它在一定的时间范围内还不能脱离纸质档案而独立存在，纸质档案正好弥补了电子档案的不足，因此，只有把这两种管理方式相结合起来，才能够提高档案管理和利用现代化水平。实现人事档案纸质与数据格式并存，并通过计算机、互联网实现实时查阅、网上调阅等等。

（三)提高档案人员的专业素质

人事档案管理人员专业素质的高低是人事档案创新管理能否实现的关键所在。特别是在当前信息化时代发展过程中，对档案管理人员提出了更高的要求。首先，档案管理人员需要扎实掌握专业知识，在日常工作中不断拓宽自身的知识面。其次，在当前新形势下，档案管理人员需要熟悉的掌握计算机和相关软件的操作。再次，档案管理人员还需要通过培训和教育来努力提升自身的政治素养和职业道德水平，使其具有较高的政治觉悟及责任意识。档案管理人员能冠军相关的培训和技术交流来提升乘虚而入央的专业素质，同时事业单位也需要对人事档案管理工作给予充分的重视，提高档案管理人员的待遇，为其提供良好的培训和再教育机会，从而有效的调动档案管理人员的工作积极性，使其在工作中能够充分的发挥自身的能动性，不断的进行创新。

（四)完善档案创新管理的制度建设

国家《档案法》等一系列法规文件对档案的形成、收集、管理和利用等各个环节都有相应的规定，但法律法规都具有一定滞后性，随着社会的快速发展，有些条款已不适应当前档案管理的现实要求。这就需要档案管理部门要根据实际工作需要，在符合国家法律法规的原则规定情况下，及时制定符合本单位档案实际工制度措施。现代的信息技术已经成为管理档案的一种发展趋势，完善这方面的制度措施可以促进档案管理更加的科学化、现代化、信息化，可以很好的保护档案管理工作。档案管理的上级各组织、部门领导，要重视、熟悉、研究人事档案工作，强化人事档案管理意识，要根据本单位的发展对人事档案工作的需求，及时研究、制定人事档案工作发展规划，建立健全人事档案管理工作的各项规章制度，使人事档案工作有章可循。

三、结束语

在当前新形势下，现代信息管理技术的应用越来越广泛，档案管理工作更需要不断的进行创新，做到与时俱进，树立良好的现代化管理意识，提高档案的安全性，利用现代化的管理方式加快推动人事档案信息化和制度化的步伐，使人事档案管理工作能够更好的服务于现代化建设。

参考文献

[1]梁江华.浅谈事业单位人事档案管理的创新途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013-03-05.

[2]张玉晓.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2012-10-05.

[3]冯向阳.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[J].档案管理,2014-05-15.