试谈档案编研工作的有效开展途径

文/新疆阿勒泰地区卫生学校 杨丽君



试谈档案编研工作的有效开展途径

文/新疆阿勒泰地区卫生学校 杨丽君

【摘要】档案编研工作指得是借助于研究汇集以及加工输出档案材料信息的方式。一直以来受到传统档案管理理念的影响，档案编研工作无法得以有效地开展，要适应当前社会经济发展的实际需求，就应当在档案编研工作的理念和方式上寻求创新与突破，树立正确的档案编研理念，寻求科学的档案编研工作方法，从而保证档案编研工作的有效开展。

【关键词】档案编研；工作方法；创新策略

随着档案管理制度和档案管理工作方式的不断完善和发展，档案编研工作也面临着更为严峻的发展形势，现代科学技术和信息技术的发展与应用要求档案编研工作必须要加快信息化建设的步伐，从而充分挖掘出档案资源的价值，提高档案资源的利用率。所以在新时期下，档案管理部门尤其是基层档案管理组织应当采取必要的对策，积极探索档案编研工作的新途径，进而充分发挥出档案编研工作在档案管理中的价值和作用。

一、档案编研工作的特点

首先，档案编研工作的服务目标偏向于机关单位的档案工作，编研工作所包含的档案材料甄选、课题确定以及应用领域等都是紧紧围绕机关单位内部相关工作来进行的，服务本单位是档案编研工作的宗旨和原则。而综合档案馆则偏向于学术研究和社会的服务需求，它的很多要求和机关单位档案编研工作存在明显差别。

其次，档案编研工作开展方法具有多样性，随着现代科学的发展以及档案管理工作者专业素质能力的提高，档案编研工作已经摆脱了传统陈旧的工作模式，在依靠网络资源和信息技术的基础上得到了飞速的发展，优秀编研成果也越来越多。从编研内容上来说，包括了文书档案、专门档案以及科技档案等，从加工方式上来说，一次、二次、三次文献均有，其工作的灵活性较大。

最后，档案编研具有实用性的特点，档案编研工作自身便是为机关单位和社会服务而存在的，所以不管是题材的大小、类型的差异，只要有需要，都能够从现实以及网络中寻求题材，结合实际需求对其进行加工最后集结成篇。另外，档案编研工作还有时效性的特征，可以快速进行加工，从而得到一些“短、平、快”的编研成果，让档案编研工作可以得到最大的社会效应。

二、档案编研工作的有效开展途径

（一）树立档案编研精品意识。新时期，档案管理工作人员必须要注重档案编研成果质量，树立档案编研精品意识，不断强化档案编研工作，应当在社会经济不断发展的大形势之下科学探索档案编研工作思路，注重档案信息资源和人力资源的系统整合，构建重点服务和热点服务有机融合的档案编研工作思路。同时，还应尽快摆脱过去一直以来那种低水平、低层次的档案编研工作模式，逐渐构建高水平、深层次、系统化的档案编研工作模式。另外，还必须要充分发挥出馆藏档案材料资源的优势，把档案资源的有效开发和编研工作联系起来，走“以编带研、编研结合”的道路。

（二）加强档案编研制度建设。各单位必须要建立并完善相应的档案管理、档案编研以及档案开发制度，强化对档案编研工作的控制管理，建立完善规范统一的档案编研指标，进一步规范档案编研工作流程，大力提升档案管理力度和档案编研工作水平。在具体工作过程中，我们应依靠完善的制度来让档案编研工作朝着更加规范化的方向发展，要依靠健全的激励机制来激发工作人员的积极性。需要注意的是，档案编研管理制度的制定应当坚持下面几个原则：其一是人性化原则，根据编研工作的具体情况，强化对相关工作人员的培训，帮助解决档案编研工作人员在工作中遇到的困难和问题。其二是法律性原则，必须要在管理制度中充分体现出档案编研工作的严谨性与法律性。其三是权威性原则，要确保单位档案编研工作者可以真正重视这一制度，认识到制度的权威性，从而努力做好编研工作。

（三）提高档案编研技术水平。要增强档案编研工作的技术水平，一方面要做好硬件设施建设，应加大对档案管理部门的投入，建立以计算机为载体的档案采集、归档、录入以及编研的信息系统，让档案编研工作朝着数字化和信息化的方向发展。另一方面是要做好软件配套建设，在档案管理部门内组建局域网络，从而实现各种文件、软件的共享，让档案管理工作真正实现数字化，另外还应积极引进先进的管理软件，进一步提高档案编研工作效率，提升档案信息的利用率。

（四）扩大档案编研素材资源。原始档案是档案编研工作的主要参照，如果档案材料匮乏，必然会对编研工作的质量产生影响。所以，档案管理部门应当积极扩展档案编研素材的收集渠道。扩展档案素材资源的收集渠道必须要视本地的具体情况而定，充分借助于图书馆、档案馆以及互联网档案信息，全面收集档案信息资源，做好内部文件材料的收集与整理工作，做好各种和档案编研工作相关文献材料的收集工作，对国内外同行业的一些资料有一定的掌握和了解，并且对收集来的档案材料进行全面的分析对比，这样才能够获得具有深度和价值的编研成果。

参考文献：

[1]白志英.新时期档案编研工作如何更好的开展[J].兰台世界.2014（S4）：30.

[2]赵玉金.正确处理好利用档案与编研工作的辩证关系[J].兰台世界.2014（S6）：48.