基于知识管理视阈下的城建档案管理问题研究

文/山东省青岛市城阳区流亭街道办事处 李红霞



基于知识管理视阈下的城建档案管理问题研究

文/山东省青岛市城阳区流亭街道办事处 李红霞

【摘要】本文从知识管理视阈下的城建档案管理问题为切入口，深入探讨了知识管理在企业档案信息管理中的重要地位。重点剖析城建档案业务管理的细节，以及档案管理当中应该注意到的几个问题，并就此来分析一下档案管理问题与企业信息资源、知识产权的保护之间的关系。

【关键词】知识管理；档案信息资源；城建档案

21世纪是知识经济时代，如何将“知识”运用到生产的各个方面，已经成为这个时代的主要特征。可以说，知识已经渗透到了人们生活的各个方面，就拿城建档案管理来说，如何利用“知识”管理，已经变得尤为重要。城建档案是一种无形的信息资源，其中涉及到了如何科学建设城市和管理城市等问题，因此，如何运用知识管理档案，达到资源共享，是一个重要话题。以下所涉及的内容，则是围绕如何建立城建档案知识管理系统展开的。

一、城建档案的地位

城建档案是什么？城建档案是指在城市规划、建设及其管理过程中涉及到的管理活动、科研活动，以及一些具有价值的文件资料，这是一个城市建设的基础。城建档案的作用很多，它除了包含基本职能外，还涉及到这个城市的社会服务、城市信息、学术研究、历史传统等一系列问题。城市作为人类经济发展应运而生的产物，与人类的生活息息相关，其档案记录的有关内容，就是城市与人类共同发展的产物。一个城市的城建档案，包括着这个城市的基础设施建设，包括这个城市的规划建设，也涉及到了这个城市整个设施的各个方面，例如各种管线、各种楼房建筑等。城建档案记录了一座城市的全部，是人们生活和工作的重要保障。例如城建档案涉及到了基础设施，它能够保障人们日常生活所需要的水电供应。同时，当遇到自然灾害或是战争时，城建档案对于快速恢复城市重建，有着无可替代的作用。

二、城建档案需要知识管理

我国经济的发展可谓突飞猛进，在经济发展的潮流之下，大量的农村人口涌入城市，无形之中给城市的发展带来了不小负担。当然，这种人口迁移，对城市经济的发展也有着不可估量的影响。无数城市都在转变，由中小城市，转变为大中城市，由大中城市，转变为特大城市。这样一来，城市的管理就需要有明确的目标，制定正确的战略，而这一切，都要以城建档案为依据。以上原因决定，城建档案的管理，就需要大量知识为基础。一方面，随着社会的发展，想要更快、更好地建设城市，就必须注入新鲜的血液，这种新鲜的血液，就是新的知识。另外一方面，我国经济发展迅猛，人们日益增长的物质文化需求也越来越高，已经成为我国社会的根本矛盾。如何解决人们日益增长的精神文化需求，满足人们对知识的渴望，对于档案工作者来说，就必须要加强新思维、新思路，以创新的思想去面对城建档案发展问题。

三、知识管理对城建档案的巨大推动作用

（一）遵守特定规矩的同时，推动城建档案管理原则创新。温故而知新，城建档案的管理伴随着社会发展，在原有的特定的规矩基础下，随着社会潮流进行改革，及时创新，跟上时代的步伐。这种创新，将继续推动城建档案工作的稳步、快速发展，避免遭到淘汰。

（二）城建档案内容的创新离不开知识管理。知识管理推动城建档案内容创新，对城建档案中涉及的内容进行优胜劣汰式的创新，其中涉及的基础设施、城市文化、城市风俗都有一定的影响。在不影响城市档案本身的作用情况下，更好、更明了、更方便地展现出城建档案的作用。

四、针对知识对城建档案管理的作用，实施知识管理要注意具体措施

（一）不同类别的城建档案要按实际情况进行控制，避免混淆，影响城建档案的操作。现代城建档案的复杂、多元化决定了管理时的诸多困难，在文件形成的过程中，要建立可靠、完整的收档制度，保证各类城建档案的完整和可用性。

（二）多元化服务的城建档案，需要以高效的知识管理体系维护。城建档案信息的开放性，以及多元化发展方向，需要更为高效快捷的管理方式。传统的城建档案整理方式，显然无法满足这一发展趋势。这样一来，就必须要以高效的知识管理方式来处理，增加城建档案的有效性和适应性。

（三）知识管理融合信息化管理，保证知识管理多元化。利用好互联网、计算机等新兴的服务工具，确保知识管理多元化，将有利于让知识管理更好地与多元化的城市档案融合，实现知识与城建档案之间的互补，满足社会各方面对城建档案信息的不同需求。

五、结束语

城市管理多元化，城建档案多元化，城市化快速发展的巨大浪潮，无一不对知识有着更为重要的要求。如何用知识管理手段解决这一问题，将成为城建档案部门密切关注的问题。不断吸收和容纳新知识，将其应用到城建档案管理当中，满足城建档案对知识的需求，是城建部门需要考虑的严峻课题。作为档案工作人员，必须抓住机遇，迎接挑战，推动城建档案工作平稳地向前发展。

参考文献：

[1]武汉市城市建设档案馆.武汉市城建档案指南[M].1997,12.

[2]李佳.我国档案职业的构成与发展策略研究[D].黑龙江大学，2008硕士论文.

[3]王华玉.基于知识管理的企业档案信息化建设研究[D].北京交通大学，2009年硕士论文.