大学生档案管理工作存在的问题及对策

文/山东省郓城县人社局　郭丽

大学生档案管理工作存在的问题及对策

文/山东省郓城县人社局郭丽

【摘要】大学生档案管理工作是社保局的重要工作之一。但是在进行大学生档案管理工作的过程中，往往还存在着一定的制约因素，这些因素严重的影响了大学生档案管理工作作用的发挥。针对这样的情况，本文将对大学生档案管理工作存在的问题进行分析研究，并根据这些存在的问题，找寻出相应的解决对策。

【关键词】大学生；档案管理；存在的问题；对策

进行大学生档案管理是社保局的重要工作之一，与此同时，大学生档案也是大学生身份信息的真实反映，是公民的基本信息数据之一，对于大学生群体的综合素质有着直接的反馈作用，是用人单位进行大学生招聘的重要参考指标。在这样的背景下，进行大学生档案管理有着非常重要的作用。

一、大学生档案管理工作存在的问题

截至目前为止，在进行大学生档案管理工作的过程中，往往还存在着以下几个方面的问题。

首先，在进行大学生档案管理的过程中，并没有完善的法律法规可以作为参考依据。具体的来说，虽然我国已经出台了很多的关于档案管理类法规，但是，并没有为大学生档案管理工作提供一个专门的法规。在这样的背景下，现行的大学生档案管理机制就具有了多样化的特点，但是，无论是哪一种大学生档案管理方式都没有相应的标杆作为参考，这就导致大学生档案管理工作的工作效率难以提升。

其次，在进行大学生档案管理的过程中，由于得到的重视度不够，这就导致在进行大学生档案管理的过程中，没有形成一个标准的大学生档案管理规范。例如，社保局在进行大学生档案管理的过程中，并没有将各种手续整理完全，中专生和高职生的毕业登记表上没有本人签名的情况时有存在。甚至有的毕业登记表上连学校的公章都没有，大学生档案管理工作人员没有仔细审查就入库，严重阻碍了大学生档案管理效率的提升。

再次，在进行大学生档案管理的过程中，没有充分的意识到先进的管理方法的重要作用，依然采用着传统的大学生档案管理方式，这就导致大学生档案管理工作效率难以得到有效的提升。随着大学生扩招运动的日益发展，社保局大学生档案管理所要管理的档案数目会大幅度增长，在这样的背景下，大学生档案管理的工作效率难以得到充分的保证。

最后，在进行大学生档案管理的过程中，由于进行大学生档案管理的工作人员的综合素质水平和专业技术水平的限制，这就导致大学生档案管理工作人员在进行大学生档案管理的过程中，往往会存在着大学生档案收录不够完全、大学生档案资料整理不够完善的情况，这就导致用人单位在进行大学生档案查询的过程中，难以获得有效的信息，发挥不出大学生档案管理工作的实际效果。

二、解决大学生档案管理工作存在的问题的具体对策

为了有效的解决上文中提到的大学生档案管理过程中存在的问题，可以从以下几个方面入手，提升大学生档案管理工作的工作效率：

首先，要不断完善现有的档案管理法律法规，做到大学生档案管理工作“有法可依”。例如，可以在进行《档案法》应用的过程中，套用进入大学生档案管理工作过程之中，由当地的政府职能部门牵头，社保局自主设定相应的《高校学生档案管理工作细则条例》等章程条例，让大学生档案管理工作做到有法可依，有效的提升大学生档案管理的工作效率。

其次，为了保证大学生档案能够给予用人单位更加全面的信息数据。在进行大学生档案管理的过程中，要充分的对学生的各项资料进行完善，让大学生档案可以详实的反映出大学生群体的学习生活过程的经历，重点突出大学生群体的个性特征。这就需要社保局在进行大学生档案管理的过程中，根据对大学生群体实际情况的调查，尽可能的收集完善大学生档案信息，充分的重视到大学生档案的重要作用。例如，在进行大学生档案管理的过程中，可以从职业技能类、心理类、思想品德类几个角度进行对于大学生档案的整理，保证大学生群体的实际情况得到充分的反应。

再次，为了保证大学生档案管理的顺利进行，要进行大学生档案管理工作队伍的专业技能培训，并定期对大学生档案管理工作人员的综合素质进行考核，保证大学生档案管理工作人员具备足够的专业技能和素养，在进行大学生档案管理工作的过程中，可以为大学生群体提供更多的帮助。例如，可以在社保局内部专门建立大学生档案管理工作室，并在工作室内部成立专门的大学生档案管理队伍，并在社会上公开招聘志愿者队伍，提升大学生档案管理工作效率。

最后，针对目前大学生档案管理工作效率低下，管理方式落后的问题。在进行大学生档案管理的过程中，可以充分的利用好先进的信息科学技术。例如，社保局可以进行对大学生档案的数字化处理，将大学生档案资料转化成为电子数据，以便于用人单位可以更加便捷的进行大学生档案的查询。与此同时，还要进行对大学生档案信息的动态化管理，及时的对大学生档案进行更新，保证大学生档案可以为大学生群体和用人单位提供真实有效的信息。

三、结语

综上所述，在进行大学生档案管理的过程中，要充分的意识到大学生档案管理过程中存在的工作效率不高、管理不够规范、资料不够完善的情况，有针对性的进行对大学生档案管理工作的改善研究，提升大学生档案管理工作效率。

参考文献：

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