高校校史馆建设问题与对策分析——以新疆师范大学校史馆为例

2015-11-26 16:22新疆师范大学谭征
办公室业务 2015年8期
关键词:校史馆校史档案室

文/新疆师范大学 谭征

高校校史馆是展示学校发展历程、办学成就、扩大学校社会声望的载体和窗口,也是大学生思想素质教育基地,是校园文化建设的重要组成部分。如何利用校史馆传承学校精神,准确诠释学校办学理念,记录学校成就,便成了当前各高校校史馆建设的重要课题。本文通过对新疆师范大学校史馆的发展现状进行分析,以期对校史馆建设发展提出可借鉴的办法。

一、新疆师范大学校史馆概况

新疆师范大学起源于1906 年乌鲁木齐师范学校,正式成立于1978 年,为新疆以及西北其他地区教育事业发展做出了历史性贡献。新疆师范大学校史馆是学校对外宣传的窗口,设立在三个校区中的昆仑校区。校史馆主要通过文字配以图片、图表的形式呈现了学校的发展历程、学科建设、科学研究、教学名师和杰出校友以及校园文化建设等各方面内容,并辅之以奖杯、沙盘模型等部分实物展示学校的办学成就和新校区建设。校史馆目前隶属于校长办公室,主要在新生入学、外来宾客来访以及学期间不定期对外开放。

二、校史馆发展建设中存在的问题

(一)馆藏资料尚待进一步丰富。目前校史馆主要通过文字和图片展示,实物较少,而且没有文献材料、音视频作品,校史馆目前尚未充分利用其和档案室统辖于校长办公室的优势,通过联系档案室将有价值的学校档案资料重新整合、编研,陈列到校史馆中。

(二)信息传播手段和途径较为单一。校史馆内由于空间和设备条件不足等原因,展示的资料多以图文为主,缺少多媒体音像制品,无法生动展示校歌、宣传片等音视频作品;另一方面,目前学校还没有专门针对校史馆建立校史馆网站,师生们只能通过前往校史馆参观了解校史,这也制约了校史馆的传播效果。

(三)校史馆育人功能未充分发挥。目前学校校史馆主要在新生入学或宾客来访期间对外开放。由于开放时间不固定、史料相对匮乏等原因,师生日常时间参观校史馆人数较少。另外,在新生入学教育时参观校史馆人流量大、时间短暂,讲解员匮乏,难以给参观的新生留下深刻印象,而且校史教育目前仅局限于学生前往校史馆实地参观的方式,制约了校史馆育人功能的发挥。

(四)人才队伍匮乏。目前,校史馆缺乏管理人员。校史陈列室目前没有专职工作人员,在开学及人流量较大时,依托档案室工作人员以及部分勤工助学学生讲解,无法满足实际需求。另一方面,现有兼职工作人员业务素养亟待加强。现有的兼职工作人员缺乏相关专业背景,且很少有关于校史馆管理的专业培训,严重影响了校史馆的专业化管理和“软实力”提升。

三、加强校史馆建设的可行性措施

根据上述问题,笔者结合新疆师范大学实际,尝试提出以下可行性措施。

(一)加强基础设施建设。面对新疆师范大学校史馆硬件建设相对薄弱的现状,在校史馆建设过程中应加强对硬件设施的投入,在设施配置、位置选择、面积分配等方面下功夫,不断充实基础设施。首先,在校史陈列室内增设多媒体设备,如引进音箱、楼宇电视、灯箱等音视频设备,或者专门开辟一个多媒体展厅专门播放学校宣传片、校庆专题片等。其次,对校史资料进行特色化陈列。结合新疆师范大学的办学特色,按照历史沿革或选择不同的主题,对校史材料进行归类陈列,如可设立“学校发展史”“特色学科”“实习支教”等主题鲜明的不同陈列区域,并请美术学院教师在展厅整体设计风格和表现形式上进行创新性设计。第三,充分利用新校区的广阔空间,扩大校史馆规模。2014 年底,新疆师范大学2519 亩的新校区一期工程已建设完成并投入使用,教学空间得到了极大拓展,可以在新校区二期和三期建设中规划一个校史馆的固定场所,或者利用新校区内广阔的室外空间建设一片反映学校办学理念、文化内涵的“校史文化长廊”,以浮雕或者其他立体设计呈现校史,使之成为新校区建筑风格上的一道亮丽的风景线,也让广大师生受到形象的校史教育。

(二)不断丰富馆藏资源。一是充分利用档案室资料。目前,新疆师范大学校史陈列室、学校档案室共同隶属于校长办公室,在组织协调、资源整合方面具有天然的优势。校史馆和档案室具有十分密切的联系,可以借助学校档案资料丰富其馆藏内容。第一,校史馆应当充分利用档案室丰富的档案资源,合理挖掘档案室的声像资料、文献资料、实物等,通过提炼、加工档案资源使其成为校史馆的展示内容。第二,以档案室为依托,以校庆为契机,选择专题项目对现有档案资料进行筛选、编研,成册或出版校史著作。第三,校史馆还可根据特定主题,借用档案室现有资料满足各类专题校史展览需求。二是以校友会为抓手,丰富馆藏资料。正如胡锦涛同志所提出的“校友资源是学校最富饶的人才资源”。新疆师范大学于2014 年5 月校友会筹备办公室的成立,正是校史馆建设重要的利用资源之一。校友会办公室目前与校史馆统一于校长办公室管理,可以通过校办协调校友会在日常工作中征集展示校友在各工作战线取得成绩的资料,将一个个展示校友骄人成绩、凸显校友优秀典型的资料整合为校友成果展,在激发校友的爱校热情的同时,也激发在校学生的学习积极性。另一方面,校友手中珍藏有很多他们在校期间珍贵的如老照片、纪念册、徽章等实物,这些彰显着学校的办学理念,记录着历届学子们追求科学、文明、进步与真理的抱负与信念,最鲜活地呈现“团结、敬业、求实、创新”的优良校风。这些身边人物的生动资料更贴近普通师生,必将在深深吸引他们的同时产生更大影响。

(三)丰富传播手段与途径。现代科学技术的迅猛发展在改变人们传统信息接收方式的同时,也拓展了信息传播新的渠道。在新疆师范大学校史馆建设过程中,首先可以考虑改变传统的文字配图片的扁平手段,将其与音箱、楼宇电视等音视频设备结合起来,从而使展览内容更具吸引力;还可以在馆内增设自助导览机,方便参观者在没有讲解员的情况下了解校史。其次,建立网上校史馆,搭建虚拟校史馆网络平台。可以将现有校史馆内陈列材料尽可能进行数字化、电子化处理,将校史馆陈列的内容同步到网络上。此外,还可以在网上校史馆设置新的栏目,使在实体校史馆内无法展示的内容得以补充和完善,这样可以弥补传统校史馆在时间和空间上的局限性。第三,将电子化史料归类编辑后形成专题,通过校园官方微信、微博、电子显示屏等多种方式将信息内容推送向广大师生。

(四)增强校史馆在学生教育中的利用率。一是创新新生入学教育方式。校史教育是方便学生了解学校发展历程,增强他们对学校办学理念和办学特色的重要途径。校史馆可以在改革新生入学教育方式上进行尝试,例如分批次、有计划地组织相关专业学生进行参观,讲解员针对参观者的专业可以对校史馆内和其相关的人物或者实物进行典故式的生动讲解,吸引学生对专业和校史的兴趣。二是加强校史馆在校园文化建设中的作用。结合不同时段学校的教育宣传主题,开展特色鲜明的主题展览、专题讲座活动,充分发掘校史馆的教育作用。如在思想政治教育方面,可以充分利用校史馆中陈列的优秀校友和杰出学者等的手稿、传记等史料,将他们立志报国、爱疆建疆的热情潜移默化地融入学生的爱国教育和民族团结教育中。也可以邀请杰出校友为广大师生进行讲座,针对某个时期或者某个实物回忆学校过去的成就和历史。此外,校史馆还可以在学生中开展校史知识竞赛、校史讲解技能大赛等校园活动,在丰富学生业余生活的同时传播学校的历史文化。

(五)人才队伍建设。第一,配备校史馆专职工作人员。校史馆现在仅有兼职的校史讲解员,人员匮乏影响了校史馆的建设与发展,在校史馆建设条件成熟的情况下,学校可以考虑从档案学、计算机科学等相关专业引进人才。第二,不断提高现有兼职工作人员业务技能。加强现有人员在档案管理知识、计算机网络知识等业务技能的培训,从而形成一支专业技能过硬的工作队伍。第三,改革校史馆勤工助学学生管理机制,通过学分奖励、提供培训实习机会等方式培养能够长期胜任的校史馆讲解员、校史资料收集编研人员。

校史馆是营造校园人文氛围和传播校园文化的重要载体,通过重视和加强校史馆建设,将进一步提升学校品质,充分发挥其传承学校历史、扩大对外宣传、对学生进行思想政治教育的功能。

[1]朱玉玲.论高校档案馆、校史馆一体化建设.中国档案,2009(5).

[2]崔岚,刘长友.大学生思想教育的延伸——论高校校史馆教育资源的利用.煤炭高等教育, 2013,9(5)

[3]赵乐天.校史馆在高校育人工作中的功能研究——以大连海洋大学为例.文化学刊,2013,11(6)

[4]查荣.对高校校史馆建设的几点体会.办公室业务,2012(8)

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