刍议医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

文/四川省德阳市口腔医院　张涛

刍议医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

文/四川省德阳市口腔医院张涛

【摘要】如今，我国的医疗改革工作持续深入，医院人事档案信息越来越详细，它是将一个人的历史有关材料进行整理而成的，详细记载了一个人的过往经历和社会实践情况，能够直接反映一个人的业务水平、思想道德和工作情况，可以帮助医院人事部门全面考察、了解一个人。充分利用人事档案信息，可以提高人力资源效能，帮助医院提高市场竞争力。

【关键词】医院；人事档案信息；人力资源管理

在医院人力资源管理中，人事档案信息可以发挥不容忽视的重要作用。因为医院人事档案信息记载着每个员工的详细信息，可以帮助医院了解每位员工的经历和德才情况。所以医院要合理利用人事档案信息，为人力资源管理提供帮助。

一、医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

（一）人事档案信息是发挥人力资源效能的重要基础。如今，我国的医疗改革工作持续深入，医院人事档案信息越来越详细，它是将一个人的历史有关材料进行整理而成的，详细记载了一个人的过往经历和社会实践情况，能够直接反映一个人的业务水平、思想道德和工作情况，可以帮助医院人事部门全面考察、了解一个人。充分利用人事档案信息，可以提高人力资源效能，帮助医院提高市场竞争力。

（二）人事档案信息是进行人才优化配置的重要依据。医院要想获得持续发展，必须打造一支能力强、素质高的人才队伍，这就需要医院人事管理部门全面、客观地了解医院工作人员的年龄情况、知识结构、学历水平、工作经验、业务水平等，这样才能做到人尽其用、知人善用，避免人才浪费。而要实现这样的目标，就要借助人事档案信息的作用，为人事部门进行决策提供真实数据，帮助医院优化人才配置。

（三）人事档案信息是帮助技术人员评定职称的重要支持。1988年之后，我国开始实施专业技术人才评定职称制度。无论是全国性职业资格考试，抑或是职称评审，都需要人事档案信息提供真实、有效的组织鉴定材料，这样可以帮助专业技术人员顺利进行职称评定工作，实现自身的价值。

二、发挥人事档案信息作用，促进医院人力资源管理

人事档案信息在医院人力资源管理中具有至关重要的作用。医院要充分发挥人事档案信息的功能与价值，以此增强医院的发展后劲力。

（一）推进人事档案工作的现代化和科学化进程。随着时代的不断发展和社会的不断进步，人事档案材料不断累积增加，传统的管理模式已经难以适应时代发展的需要，直接限制档案价值的充分发挥。由此一来，构建医院人事档案资源现代化管理系统迫在眉睫。在当今背景下，构建人事档案现代化管理系统已经不是什么难事，主要是以员工的人事信息为基础，实施信息联网，通过微机终端实现个人信息的微机检索与查询，从而节省工作时间，减轻管理负担。建立电子档案之后，可以实现人力资源管理工作的科学化和规范化，使人力资源管理工作彰显活力。

（二）加强人事档案信息的综合、全面分析。从目前来看，医院对人力资源的使用需求呈现不断增长的趋势，这就对人事档案信息提出了越来越高的要求。毫无疑问，影响人力资源需求的主要因素来自于医院内部。医院人事管理部门要以优化医院人才队伍建设为出发点，全面、综合地分析人事档案信息，并以此为依据，根据不同人才的特点与能力，将他们安排到合适的工作岗位上，切实实现因事择人、因人治事，促进医院内部的部门之间、组织之间实现人才合理流动，尽可能避免产生人才挤压或用非所学的不良现象。

（三）加强档案管理人员的培训力度。要想发挥人事档案信息的作用，还要加强档案管理人员的培训教育工作，因为他们是挖掘档案价值的主要人才，有必要提高他们的业务能力和综合素质，一方面，医院人事管理部门要为档案人员安排相关学术讲座或沙龙活动，促使他们提高专业人力；另一方面，档案管理人员也要不断学习新技术，为人事档案信息功能的充分发挥做出积极贡献。

三、结束语

在医院人力资源管理工作过程中，人事档案信息可以发挥不容小觑的重要作用。当医院挖掘、选拔、任用人才时，一定要发挥人事档案的参考依据作用，帮助医院做出正确的决策。毋庸讳言，对人事档案信息进行规范化和科学化的管理，可以有效促进人力资源管理工作的有序运行。医院必须重视人事档案信息的开发与利用工作，使其在促进医院可持续发展方面做出积极贡献，使医院的工作迈向新的台阶。

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