妇幼保健院等级评审中档案管理的重要作用

文/济南市妇幼保健院　隋萌

妇幼保健院等级评审中档案管理的重要作用

文/济南市妇幼保健院隋萌

【摘要】医院中对档案的管理和建设工作可以反映出一个医院的工作状况，在妇幼保健院的等级评审中，档案管理起着非常重要的作用，它是妇幼保健院等级评审的一个重要的依据，档案管理工作可以更好地服务于妇幼保健院的各项工作，使妇幼保健院的治理工作能够得到一定的提升。本文分析并探讨了在妇幼保健院的等级评审工作中的档案建设管理工作的重要性，并对创建等级医院过程中的档案管理工作提出了几点思考和建议。

【关键词】妇幼保健院；等级评审；档案管理；作用

在妇幼保健院中，档案渗透到了医院的各项工作活动中，为妇幼保健院的等级评审提供了重要的资料和依据，它是妇幼保健院的各个部门在医疗活动中形成的一个最原始的记录，作为医院各项活动评价的一个重要组成部分，这些都明确了档案管理在妇幼保健院等级评审中的重要地位。

一、档案管理在妇幼保健院等级评审中的意义和重要性

对妇幼保健院进行等级评审的最终目的是为了不断地加强医院的整体管理水平，进一步的提高妇幼保健院的服务水平和服务质量，进而为广大的人民群众提供更好的服务，在妇幼保健院的等级评审中，档案的管理是其中最重要的指标之一。妇幼保健院的档案管理反映了医院在进行医疗服务时所有真实工作状况的记录，是医院长期以来发展的真实写照，具有一定的凭证性和权威性，体现了医院管理的质量，这样一来它在一定程度上就大大地影响了医院评审专家组对医院的整个情况的认识和了解，决定了医院的等级评审工作。妇幼保健院在具体的等级评审过程中，评审专家需要通过查看资料、实地考察、理论考试以及现场抽查等一系列程序进行各项指标的评价打分，这就需要相关的工作人员按照相关的标准和规定，对各项资料进行全面的收集，使档案管理更加的规范化和全面性，这对于妇幼保健院的等级评审工作是非常重要的。

二、提高妇幼保健院档案管理水平的几点建议

通过对妇幼保健院的等级评审工作，进一步认识到了档案管理的重要性，也使档案管理工作中的问题和不足之处逐渐显现出来，比如在档案管理工作中往往存在着资料收集的不完整或者不够及时，工作人员档案管理的意识不强，档案管理的相关制度不够完善，管理人员的专业水平和综合素质欠佳，档案资料归档的范围不全等等各方面的问题。因此在妇幼保健院创建等级医院的过程中，要不断地总结以往档案管理的经验，还要认识到其中的不足之处并加以改进，从而进一步的明确今后档案管理工作的方向，为了保障档案管理工作能够顺利地进行，使妇幼保健院的档案管理工作能够更加的科学化和规范化，对此提出了几点建议。

（一）要求工作人员有较高的专业素质和较高管理水平。由于档案管理是一项较为专业和琐碎的工作，而且具有很强的实践性，因此需要档案管理的工作人员拥有专业素质和较高管理水平，这样才能够使档案管理的水平从整体上进一步的提高。因此作为妇幼保健院的档案管理人员，首先要具备较高的医疗方面的专业素质，其次还应具备档案管理相关的专业知识和数据处理分析的能力，最后要有强烈的责任心和上进心，这样才能保障档案管理日常工作的顺利进行。对档案管理工作人员专业能力和综合素质的培养，一方面可以通过加强各个妇幼保健院之间的联系，定期开展一些技术交流促进的活动，使医院之间进行技术与管理方面的交流和促进，另一方面可以在平时加强对档案管理人员的培训，尤其是要注重他们工作创造力和积极性的进一步提高，使他们能够保质保量地完成档案管理部门的所有任务。

（二）要提高妇幼保健院档案的管理水平还需要制定完善的档案管理机制。无规矩不成方圆，为了进一步的提高档案管理工作的效率，明确部门每个员工的岗位职责，使妇幼保健院的档案管理工作更加的规范性和合理性，要制定一套完善的行之有效的管理机制，使每个档案管理人员都严格遵守各项管理制度，这样一来可以使档案管理工作达到事半功倍的效果，为今后妇幼保健院相关的档案信息的查询和检测工作奠定了基础。

（三）要保持文字记录的完整性并注重每个环节的精细化。在妇幼保健院等级评审的准备过程中，往往会出现一些部门或者科室在实践的过程中做了大量的努力和工作，却由于资料记录零散以及没有进行全面详细的记录等等，造成了关键时刻拿不出没有真凭实据。因此保持文字记录的完整性，规范各个环节的工作要求，这些都是非常重要的，不可缺少的。等级医院的评审检查工作很大程度上都是需要现场抽查相关的记录文书等，因此要注重日常的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等等一系列的工作，还要确保资料的全面性和规范性的积累，这些都是非常重要的。

三、结束语

妇幼保健院的等级评审能够进一步的促进妇幼保健院管理的规范化和合理化，可以推动医院能够更快的发展，而档案管理作为医院管理中的一部分，是不可缺少的，它为创建等级妇幼保健院发挥了重要的价值和作用，为妇幼保健院的各个部门都提供了丰富的且具有真实性的原始资料。因此要加强妇幼保健院档案管理的水平，实现妇幼保健院档案管理的规范化和标准化，进一步深入的挖掘妇幼保健院档案管理工作的潜在价值，使其在妇幼保健院的等级评审中发挥更大的效用。

参考文献：

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