新时期妇幼保健院档案管理工作要点刍议

文/达州市宣汉县妇幼保健院　王一洹

新时期妇幼保健院档案管理工作要点刍议

文/达州市宣汉县妇幼保健院王一洹

【摘要】本文即立足于现代妇幼保健院档案管理工作重要性分析之上，深入探讨了其档案管理中普遍存在的现实问题，进而针对问题提出了具体的对策建议，以期通过研究更好的助推妇幼保健院档案管理工作开展。

【关键词】妇幼保健院；档案管理；工作创新；路径

妇幼保健工作是一项以实践为前提的工作，对信息的准确度与来源要求十分具体，而档案信息是妇幼保健工作开展中的一种实用工具及手段，合理、有效的实施妇幼保健档案管理，创建良好的档案管理信息系统，可以对妇幼保健工作信息做出有序整理，利于单位内部的传递、储存与查阅，并利用已有信息辅助领导层做出科学决策，为后续发展提供可行性的指导，对促进妇幼保健院的经济运作有着重要的促进意义。基于此，当前着力创新妇幼保健档案管理工作形式及内容，把握档案管理工作要点，客观而必要。

一、妇幼保健档案管理问题剖析

（一）档案综合管理能力较差。目前，多数妇幼保健院现实资料的归档、移交欠缺规范，存在资料未作分类即归档或直接不归档的情况。这类问题同妇幼保健院档案管理制度的滞后性存在极大关联。因为管理机制欠缺综合完善，众多妇幼保健院档案管理部门缺乏档案综合管理协调的能力，从而造成较多重要资料、信息数据难以在第一时间完成归档处理，而造成档案管理工作层面的纰漏问题广泛存在。

（二）档案管理人才困缺，工作安排不合理。目前，众多妇幼保健院对于档案管理工作给予的重视度不够，并未定向引进专业型的档案管理人才实施管理，而针对相应的卫生科研档案，亟须专业人员实施研究处理及归档利用，方能有效发挥现实价值。而现有档案管理人员对档案管理所需的新型技术掌握不足，也即导致了档案管理实效性滞后问题逐步凸显出来，譬如：档案收集整合不够及时、档案积压未予处理；过于重视行政、业务、人事等档案整合归档，忽略设备仪器、科研等档案的整合收集，促使了档案信息资料的缺失问题频发。

（三）档案管理软、硬件设备完善度有待提升。知识经济时代，妇幼保健院档案管理工作应趋向于从传统纸媒档案向着电子档案的转变，方能更好的支持医疗工作的开展。而此环节必然涉及众多软硬件设备的完善支持，如档案信息化处理软件、空调防潮设备、计算机管理系统等等。但现实来看，较多妇幼保健院普遍存在着软、硬件配套不足情况，依然保持着传统档案柜归档、存放的管理模式，此管理体系与档案管理工作的现代化标准存在着一定的差距。因档案管理设备支持不足，也易导致纸质档案意外受潮、丢失，电子档案、技术档案难以全面依托计算机系统实施归档，亟待综合改善。

二、强化妇幼保健院档案管理工作开展的对策建议

（一）完善档案管理工作制度。现实中，院方领导重视是档案管理工作有序开展的必要保障，在妇幼保健院档案管理工作开展中，可相应制定符合自身的等级管理机制，实行由院方领导主管、分管领导监管的档案管理机制，定向于每科室聘任档案管理员1名，做好科室文书档案的收集、整理、归档工作。而领导层应定期加强档案管理工作检查、指导，确保立卷、归档工作的准确度。以此通过岗位负责机制的出台，落实档案管理工作责任，将相对繁琐的档案工作细化落实到各科室及管理人员个人，实现档案管理工作指标的细化分解，即可有效规避档案管理工作纰漏，确保管理运行的规范化。

（二）强化人才培养路径机制。妇幼保健院档案管理工作开展中，需定向强化专业型管理人才的培养，做到定岗负责、专业负责，以更贴合妇幼保健档案管理标准，实现从传统档案入柜管理向现代电子档案共享管理的转变。院方也应定期组织档案管理人员踊跃参与卫生医疗部门组织的档案管理知识培训，于培训结束后，定期实施档案管理人员知识考核，将知识培训同档案管理人员岗位绩效实施关联，营造浓郁的学习氛围，以此避免因档案管理人员知识能力缺乏而导致的文件归档、管理纰漏问题，实现档案材料保存、分类、归档、取阅的完整化、系统化。

（三）强化档案保管的条件支持。现实中，基于妇幼保健档案的重要性，院方需着力健全相关规章制度，确保档案管理工作执行中，严格遵循信息收集、整理、立卷、归档、修改、补充完善等制度规范展开。同时可制定文件材料归档范围、保管期限表的审查机制，做到分类编号、目录与实存档案相符，确保信息材料的准确性，强化档案综合利用率。其次，基于现代档案信息内容共享的要求，院方应进一步加大电脑器材的购置，匹配专业的档案软件系统，为档案信息的共享提供支持。并且还应强化完善档案阅览室硬件资源配置，做大专屋、专柜、专盒、专人保管，定期开展档案室消毒、工作，落实档案防潮、防蛀工作，确保优质的档案保管环境。

三、结语

综上所述，当前妇幼保健院档案管理工作开展中，依然存在较多待优化的工作要点问题，针对此类问题的存在，妇幼保健院方应进一步从档案管理制度构建、人才培养、软硬件设施完善匹配等方面做出持续定向优化，适时创新管理观念，方能实现妇幼保健档案管理工作持续稳定深入。

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