浅析干部人事档案专项审核的注意事项及管理建议

文/贵州省册亨县干部档案管理中心　唐菖霞

浅析干部人事档案专项审核的注意事项及管理建议

文/贵州省册亨县干部档案管理中心唐菖霞

【摘要】对干部人事档案进行审核，有效的处理干部人事档案里面所存在的重要问题，确保干部人事档案信息的完全相符、真实可靠，这对于新时期干部人事档案的强化管理，促进人事档案信息化系统的构建以及建立人事档案管理长效机制有非常大的影响。本文着眼于干部人事档案的审核，从具体的实践出发，分析出一些经验给大家学习参考。

【关键词】干部；人事档案；专项审核；管理建议

一、干部人事档案中的常见问题

之前中纪委发布的关于2014年中央巡视组两轮巡视整改情况中，在巡视的对象里面：20个省份中，15个省份的整改通报里面提到了有关于干部档案虚假信息的情况，这里面较为严重的便是河北省竟被查到了有11名干部身份信息涉嫌造假，这个事件给社会带来了极大的负面影响，也让档案系统工作人员很蒙羞。由于干部人事档案在干部职务任免、培训考核、调动升迁或退休时限等多个方面都有着日益突出的重要作用，因此，有很多干部在本位思想的推动下，为了得到更多的个人利益，试图移花接木，使用各种方式和手段对自己的档案信息进行改动，有些甚至不惜触犯法律以假乱真，因此干部档案信息里面出现了“年龄不断变小、工龄不断变长、学历不断变高”等一些奇怪的现象。面对如此严重的问题，中央从严管党的决心更加坚决，从严管“档”的工作刻不容缓，近期中央组织部统一部署，从上到下，分流展开，责任分明，坚决查处干部人事档案中存在的造假问题，保障干部人事档案管理工作的严肃性和公信力，使得干部人事档案在组织人事工作中的重要基础作用影响最大化。

二、干部人事档案审核工作坚持的原则

(一)服从组织人事工作需要的原则。对于干部人事档案日常问题处理，一定要着眼于组织人事工作而展开，要能够符合组织人事工作要求，从组织人事工作具体的需要出发，能够体现出干部本身的政治面貌和品德、能力、奖惩、绩效、廉洁等多个信息，以此反映真实的人生履历。

(二)注重审核档案内容真实性的原则。健全、完善、真实、有秩序的档案资料可以全方位、公正地体现干部个人的政治思想、人品道德、办事能力、工作业绩、专业知识和工作具体的状况。干部人事档案反映的实际内容对部署组织人事工作有着重要参考价值，将档案审核工作高标准的完成，并提高干部档案工作的利用服务水准，真实的把干部档案的价值最大化的展现。增强对档案材料的审核和鉴别，确保档案里面的内容真实且完整，给组织人事部门公平公正的选拔优秀人才提供重要基础信息。

(三)坚持严格要求与实际结合的原则。随着干部人事制度改革的力度越来越大，针对性越来越强，干部档案动态化管理模式也变得越来越重要，这种模式里所遇到的问题产生的原因也相对多样化，所以要从尊重历史，依据现实状况展开，对于那些查出来的问题要展开详细的调查研究。核心的材料和最近完成的材料，如有缺失或者不完整，一定要补充收集完整，对于那些格式不正规、没有齐全手续的一定要重新填写，将手续完善好。对于那些资料缺失较久的，因机构的改变无法寻找的或者是再次补全也没有什么价值的资料，可以进行详细的原因说明，谨防再犯这样的错误。

三、突出干部人事档案审核工作的重点

干部人事档案专项审核工作逐步铺开，审核工作侧重于对干部的实际年龄、参加工作的时间、具体入党日期、学历的真实性、工作经历、干部身份、籍贯、家庭其他主要成员还有重要的社会关系等核心信息，还要特别关注审核的档案材料里面的重要信息有没有改过的痕迹，干部信息是否真实可靠，多查找相互印证材料，核心的原始依据材料格式否完整且符合规格等。对于审核确认的重要信息一定要通过初审人和复审人签字同意，这也是对整个审核过程负责，到底要怎样减少审核过程里面出现错误和对审核的结果进行保护和利用呢？

对于干部档案审核人员需要通过专业的培训与考核，对于登记信息要口径一致，培养出高度的责任感，建立起刨根问底的理念，坚决抵制对档案进行造假行为等其他一些问题的出现。第一,要把审核登记工作安排妥当。依据规范编定的《干部人事档案专项审核情况登记表》一页一页逐项和原始材料进行比对，千万不能直视简单的查看目录或者五类就对材料进行确认，整个过程中确定了的信息就迅速的填上，避免信息太多导致混乱。对于审核过程中发现的问题，要及时进行登记，并找到问题发生的根源是什么，并且提出处理问题的方式和建议。对于档案里缺失核心材料的状况要及时的进行一一记录。对档案里面所包括的三龄两历等一些核心信息出现前后不一样状况的，需要依据相关政策说明进行再次审核，保障进行档案审核时所得到的信息真实有效。第二,对审核状况进行清晰的整理，对记录的各种问题及时进行分析汇总，把握每一个问题的实际状况，及时地把审核结果传达到相关的部门，并提出初步的解决方法。对于那些干部核心信息真实性不确定的，或者是档案中存在涂改造假等问题的，可以要求当事人提供证明，向组织申请信息核实，以组织确定的信息作为最终标准，千万不能抱着“想当然”或者是“怕麻烦”的心态去填写核心信息。第三，对于材料补充后进行的审核工作要严格慎重。对于档案材料不完整、格式不正确的，要依据材料类型和性质的不一样，采取单独的进行信息补充、原件复制、再次制作、补全手续等手段展开补充和规范。对于那些补充和规范的材料，一定要注明详细的经办人、办理日期同时加盖上组织人事部门的公章或干部人事档案专用公章，仔细确认后才放入到个人档案中。

参考文献：

[1]万辉,朱海涛.解读干部档案的阳光管理之路[J].职业,2013(1):116-117.