浅谈信息化的发展给会计行业带来的变革

刘孟子

【摘 要】信息技术为社会的发展带来了又一次新的突破，给各行各业带来了颠覆性的变革，当然会计行业也深受影响，本文通过信息时代下的电算化会计与传统的会计在具体工作与职能之间发生的变化谈起，简要阐述两者之间出现的区别，以及电算化发展中仍然存在的一些问题，针对这些方面提出一些自己的理解与看法。

【关键词】电算化会计；工作与职能

我国会计电算化的发展起步较晚，这是和我国的基本国情、经济体制、企业的管理模式以及信息技术的发展紧密相关的。从改革初期到现在，我国会计电算化的发展大致可分为以下几个阶段：

1.起步阶段

我国是从1979年开始实施的会计电算化，起步较晚，当国外已经形成系统化、网络化的会计信息系统时，中国还处于起步阶段，只是在少数的企事业单位进行单项会计业务的电算化。会计软件市场几乎为零，因为电脑硬件昂贵使得很多企业望而却步，所以信息化的发展带来的好处在会计这个领域几乎们没有体现出来。

2.发展阶段

20世纪80年代后期，随着信息技术的快速发展计算机开始得到普及应用，这时的企业也开始有了开展会计电算化的愿望。这个时期会计软件的开发研究方向主要是以减轻会计人员繁重的手工记账及核算的工作量为目标，如账务处理、工资管理和固定资产管理等。

3.普及阶段

到了20世纪90年代以后，国家开始大力普及推广会计电算化也加强了相关的会计软件管理，这时的会计软件也如雨后春笋般涌现出来，大多数的企业基本上也都实现了会计的电算化。

4.飞速发展阶段

到了21世纪网络技术飞速发展，会计管理已经可以实现网络化的管理，比如：远程记账、远程报表、远程查账、远程审计和监督等这些借助Internet技术以财务管理为核心的远程控制又被成为“会计网络化”。

经过这几个阶段的发展，会计电算化也更加的系统、全面。这时的会计人员工作重点开始变化，从繁琐的手工记账、核算中脱离出来，转移到分析、控制和管理当中。会计的职能也渐渐从事后控制逐步转向事中控制、事先预测为企业的信息化管理打下了基础。

1.会计电算化对会计工作的影响

传统的会计工作是以手工为主的账务处理，涉及大量的数据处理、重复的核算以及相关的汇总，整个过程耗费很多的人力、财力，同时时效性相对差很多。电算化以后这些工作大多数都通过计算机实现，不仅省时省力还能保证数据的准确性。数据的加工处理及相关汇总都由系统自动实现，比如涉及采购、销售的应收、应付账款的信息由相应的管理系统自动传入账务核算系统。会计电算化为企业节省了大量的人力财力，会计的工作也变得相对轻松。

2.会计电算化对会计职能的影响

传统的会计职能公认的有核算和控制两项，会计的职能是会计工作本身客观存在的，概念比较抽象。核算是财务人员通过特既定的方法程序，对会计主体的经济活动进行系统、全面、持续的反映，为相关信息使用者提供相应的财务信息。控制是会计人员对企业所有的经济业务活动的合理性及有效性进行监督，监督企业的经济活动是否合理、合法，业务流程的设计是否科学合理，资源管理是否高效。但是随着会计电算化的发展两者之间的权重发生了变化，核算大多由计算机代为操作，但是对相关凭证的初始处理仍然离不开会计人员的专业判断。这时控制职能的地位越发凸显，财务人员把更多的精力投入到对财务的统计分析、预测及管理控制过程中。由以前的事后控制逐步转向事中控制、事先预测，控制活动贯穿整个过程。

近年来，随着信息技术的发展，会计软件也开始从简单的核算型往综合的管理型转变，这个过程中暴露出的一些问题也是值得我们深思的：

1.缺乏高端的综合型人才

虽然现在的财务人员也具备一定的计算机知识，也经过电算化的培训、考试，但是在实际操作中还是很难灵活、综合运用财务软件来处理财务数据，提供的有价值的信息很少。会计人员因为专业知识有限，加上计算机知识的不足，不能将会计知识与计算机知识很好的融合，这样一来缺乏高端的综合型人才就会阻碍电算化的发展。

2.软件系统的安全性及数据的保密性仍待提高

传统的会计数据存档留存都是纸质，而电算化环境下很多数据的留存是通过磁介质，一旦因财务人员的错误操作或是对系统安全性防护知识不足导致感染病毒遭到黑客袭击这些数据的安全性也不复存在。同时内部的财务人员的职业操守也是一大问题，有些财务人员篡改原始数据或是泄密，还有一些电算化人员未能按照正确的程序操作也会导致数据的缺失。现阶段由于对电算化工作的安全性及保密性重视程度不够以及相关配套防护措施的不完整，也成为了电算化发展的阻碍因素。

3.电算化软件的功能模块有待扩展加强

目前计算机技术在会计工作中发挥的主要作用表现在对数据的强大处理功能上，体现的是技术手段，主要还是以替代手工运算为主的模块居多，如应收应付账款、固定资产、工资核算模块及存货模块，这些方面核算模块功能强大、系统全面。但是基于财务管理需求方面的财务指标分析体系、成本核算体系、资金供求预测方面的模块发展就显得相对薄弱，功能也不全面，没能充分发挥出信息技术在加强财务管理这方面的作用。

电算化的发展从无到有，由简单到全面，在发展中不断完善，为企业的发展做出了巨大的贡献。虽然与我们的理论要求还有一定的差距，但是随着信息技术的深入一定会实现更深层次的发展。我们看到电算化带来了手工劳动时代的终结，已经把我们引领到了一个信息主宰的时代 ，谁掌握最多的信息量，谁就有竞争的优势。现代企业的管理与发展离不开信息化的管理及企业的核心技术，而财务管理的信息化又是企业管理的核心，我们一定要重视信息化管理的强大功能，充分开发利用信息技术，不断完善内部控制，保障系统的安全，同时培养更多的高端综合型人才，适应信息化时代的发展。

参考文献：

[1] 郝晓岚.从会计电算化到会计信息化[J].经济研究导刊，2011（18）

[2] 张缨.会计电算化对传统会计的影响[J].会计论坛，2012（23）

[3] 张秀谋.我国会计电算化存在的问题与对策研究[J].集体经济，2011（01）endprint