会计在企业内部控制中的重要作用

2015-11-24 01:13潘永梅
中国经贸 2015年19期
关键词:会计内部控制企业

潘永梅

【摘 要】现阶段,企业的内部控制在企业中的作用越来越重要,会计作为企业内部控制中的重要组成部分,也随之受到更多的关注。建立和完善会计在企业内部控制制度能够加强企业的经济管理能力,完成企业各项经济指标,从而提高企业的经济效益。本文从内部控制概念出发,深入分析了我国企业内部控制的现状,最终提出加强会计在企业内部控制的措施。

【关键词】会计;企业;内部控制

在现在的社会中,会计在企业内部控制中的作用越来越重要,而内部控制最主要的目的就是保证企业经营的有效性,保证资产的安全性,有效的内部控制能够更好的实现企业的利益并提高企业的经营效率。

一、内部控制概念

1.内部控制的特点

(1)相互制约。会计中的记账人员应该和审计人员、财务保管人员之间相互进行制约,因为每个职务之间的工作内容都不同,但是其中又存在着一定的联系,所以就要使各项工作进行相互制约,从而起到相互监督的作用。

(2)权责明确。为了有效的对各项经济事物能够按照规定进行,从而保证经济业务能够达到目标和要求,各项业务之间的管理者应该权责明确,既在一定程度上防止了部分职位权利过于集中,也避免了在行使权利的时候投机取巧行为的发生。

(3)分离职务。首先货币资金管理和资产管理要进行职务分离;其次执行和审核之间的职务也要进行分离,对职务进行分离是内部控制的重要手段。

2.内部控制的作用

内部控制能够有效的保证财产的安全性,防止在会计中出现做假账行为的发生,而且加强对内部控制可以保证会计记录的可靠性,将各项经济业务准确的记录下来。同时,通过企业对会计的有效内部控制,可以使管理者得到有效并且可靠的财务信息,从而为企业的发展指明正确的道路,使企业的经营者做出正确的经营决策。最后,加强内部控制可以有效的降低会计的风险,是企业风险最小化。

二、我国企业内部控制的现状

1.企业内部控制现状

(1)缺乏多元性。企业所涉及的利益者比较多,例如企业所有者、经营者、材料的供应商以及政府部门,这些利益者都会从自身的利益角度出发,所以内部控制不仅仅是针对于企业的发展,更是对社会的一种责任和义务,现阶段我国存在的问题就是内部控制只是重视自身的经济利益,而忽略了社会责任。

(2)没有形成一定内部控制定义。现阶段我国还没有形成一个完整的内部控制的定义,这就导致企业对内部控制的理解还并不深刻,由于理论的滞后性导致企业在内部控制的实践中也较为落后。我国企业的内部控制水平残次不齐,甚至于有的企业完全没有内部控制的意识,所以我国内部控制的基础还十分薄弱。

(3)缺乏对内部控制的监管。对内部控制应该实施有效的内部监管和外部监督,内部监管一般是由企业会计中的审计人员来完成的,对于外部监督主要是由整个社会对企业进行监督。在现在的会计企业内部控制中,企业为了自身的利益,往往无视国家的法律法规,无视企业的内部控制,致使我国的内部控制形同虚设。

2.企业内部控制现状形成的原因

首先,因为企业的内部控制并不能直接给企业带来经理利益,导致企业内部控制的意识较为薄弱,加之企业本身岗位众多,为了节省企业的开支,往往忽略了对企业的内部控制。其次,因为我国企业会计中的审计部门独立性较差,审计的职能难以得到有效的发挥,就导致企业的监督功能被弱化。最后,企业往往存在的一个普遍现象就是职位混乱,职责分工并不明确,加上一些企业领导者的法律意识淡薄,使得内部控制的机构并不是十分健全。

三、加强会计在企业内部控制中的措施

1.加强内部控制意识

加强会计在企业内部控制中的重要作用最为重要的就是加强企业的内部控制意识,以企业领导对内部控制的重视为领导和核心,充分意识到实施内部控制对会计管理部门的重要作用,同时对企业规避风险起到了重要的作用,从而提高企业的效率,使企业获得更高的效益。这就需要领导者带动全体员工,加强会计在企业内部控制中的重要作用。

2.建立健全内部控制制度

首先企业的管理者应该制定严格的内部控制制度,为企业的发展提供目标和发展的空间。其次,明确会计控制的内容,使会计人员的职务进行分离,明确各个职务之间的职责,并使各个职务之间进行有效的监督和制约。实施执行标准,设立赏罚制度,从而提高会计工作人员的积极主动性。

3.对企业内部控制实施有效监管

要想确保会计在内部控制中的重要地位和作用,就要有效的对企业的内部控制实施监管,监管又应该分为内部监管和外部监督,从各个方面对企业的内部控制进行监管,应该设立相关的监管部门,例如审计机构,定期的对内部控制的有效实施进行评价,及时的发现会计在企业内部控制中的不足和缺陷,进行分析和纠正,从而保证企业健康发展。

四、总结

要想加强会计在企业内部控制中的重要作用,不仅仅要依靠政府进行监管,而是首先要以企业领导为核心加强企业对内部控制的意识;其次要建立健全内部控制的相关制度;最后对企业内部控制进行有效的监管,在此基础上发动社会各个方面的信息资源,对企业进行一定程度的曝光,用外部监督的方式加强会计在企业内部控制中的重要作用,从而在根本上促进企业发展,规避企业风险,从而使企业获得更高的经济效益。

参考文献:

[1]黄先锋.浅析会计内控制度在企业管理中的作用[J].经营者,2014(11):105.

[2]刘畅.会计制度在企业内部控制中的功能研究[J].现代企业文化,2011(35):111.

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