对档案信息资源开发的影响要素解析

张文博

[摘 要]档案资料具有较高的利用价值，我国有为数众多的档案馆，这些档案馆中的资料文献种类丰富，其中可利用的和可开发的文献资源也较多。而在目前的经济发展体制下，对众多档案信息资源进行有效的开发是目前档案工作者急需探讨的课题。本文就对档案信息资源开发的影响要素进行了简要的解析。

[关键词]档案信息资源；开发；影响要素

档案信息资源是我国社会发展主要的参考依据，其在社会中占有重要的地位。我国重视对档案信息资源的利用，利用档案信息资源可以有效的促进档案事业的发展和档案馆的建设，对我国社会的发展也有着重要的意义。但是就我国目前档案信息资源的利用现状来说，相关单位对档案信息资源开发的力度还有待提高，加大对档案信息资源的开发尤为必要。

1.档案资源开发的要素

档案信息资源是否能够得到充分的开发，与档案信息资源开发的主体脱不开关系，只有充分发挥出档案信息资源开发主体的作用，才能够更好的推动档案事业的发展。

1.1档案信息的主体开发意识

在档案信息资源开发的过程中，要加强档案信息的主体开发意识。而之所以要增强档案信息的主体开发意识，主要是因为档案信息开发意识对开发的实际效果有着明显的影响作用。提高开发的意识，才能够有效扩大开发的规模，提高档案信息开发意识，可以最大限度的激发档案信息开发的热情，从而在实际的开发工作中，能够积极的对有价值的档案信息资源进行有效的开发，从而使得推动档案事业的发展。如果在档案信息开发的过程中，没有明确主体开发的意识，那么就会使得实际的开发工作受到意识的阻碍，不利于大规模的进行档案信息资源的开发，从而使得开发的实际效果并不理想，这样就会使得档案事业的发展受到限制。从以上观点可以看出，档案信息资源开发的实际效果与档案信息的主体开发意识息息相关，在进行档案信息资源的开发过程中，就要明确主体开发意识，加大对档案信息资源的开发力度，打下良好基础。

1.2档案信息的主体开发能力

在档案信息的主体开发能力中，起到主要影响作用的就是档案管理人员的素质以及人才的配置。在档案信息资源的开发中，主体开发意识起到的是基础的作用，但是却不是决定性的作用，其只是为开发工作指明发展的方向，为档案信息资源的开发提供必要的动力元素，而档案管理人员则是影响档案信息资源开发的最主要因素。档案管理人员对档案信息资源的开发工作作出具体的规划，对档案信息资源的开发进行有效的指导，指挥档案信息管理开发工作的进行，对档案信息资源开发的过程具有主要的影响。在档案信息资源的开发工作中，档案管理人员处于主体地位，合理的人才配置，能够将开发质量得到保障。

1.3档案信息资源开发的客体

档案信息资源开发的客体主要是指档案信息资源开发所面对的对象。具体来说，就是在一定的环境下，档案信息资源的开发主体所面临的开发对象。就实际状况而言，档案信息资源开发的对象主要及时各个档案信息资源，而这些档案信息资源主要包括档案信息载体和档案机构中的所有档案信息，这些档案信息在一定的环境下形成一个有机的整体，共同构成档案信息资源开发的客体。在档案信息资源开发的客体中，主要的部分为档案机构内部的档案信息资源。这一部分档案信息资源是进行档案信息资源开发的基础，其保障了档案信息资源开发能够有效的进行，对档案信息资源开发的客体进行科学的研究，可以有效保障档案信息资源开发的进程。

2.开发利用档案信息资源的建议

档案信息资源的开发工作是一项系统化的工程项目，要想做好档案信息资源的开发工作，就要对档案馆的建设和发展历程进行有效的研究，从而使得档案信息资源的开发工作能够全面的进行。

2.1必须重新审视档案信息资源功能

一是档案信息资源的社会服务功能。随着经济和社会的发展进步，各项工作迫切要求决策科学化，这就需要决策者准确地把握当地经济、政治、科学、文化等方面的发展沿革，进而理清经济和社会发展的脉络，由此可见，档案信息与科学决策有着不可分割的内在联系，它是处于基础的地位。二是档案信息资源的市场功能。档案作一种信息资源，从立卷归档，编研开发，提供服务，实质是一种对信息产品的生产加工过程，不仅要考虑它的使用价值，更要注重它的产品价值，提高档案信息的含“金”量，及时推向信息市场，使档案信息在市场机制的作用下找准位置发挥作用。

2.2必须有针对性地开发档案信息资源

档案资源是无价的，如果缺乏有针对性地开发，不能及时为社会的经济建设和精神文明建设服务，就不能显示它的价值。因此，必须从当地的实际出发，有针对性地进行开发。

一是立卷归档必须保持馆藏档案的特色。最为主要的是立卷归档工作要正确处理立卷的普遍性和特殊性关系，建立健全反映地方特色经济、特色文化以及风土人情等方面的档案，进而开发有特色的档案信息资源为发展地方经济和各项工作服务。二是有针对性地开展档案编研工作。编研是一项有较高层次的信息开发工作，要结合当地实际和经济社会建设的热点问题，开发有针对性的档案信息，编印有针对性的信息资料，为领导决策提供准确的信息，为社会和经济发展提供服务。

2.3必须适应市场经济规则的需要

市场经济为档案工作开辟了广阔的前景。档案信息利用必须和市场经济接轨，以直接或间接的方式参与到市场经济活动中去为其服务。变无偿服务为有偿服务。目前实行有偿服务的种类和项目大致有以下几个方面：一是档案保管的有偿服务。要求对各行各业，社会各界的立卷归档保管实行一定数额的收费。二是提供有偿的档案信息服务。使收费项目行政化，法规化。

3.结语

加强档案信息资源的开发研究，就要理清它的内在涵义，进一步提升信息资源的畅通和共享，最大限度地为公众获取信息提供便利条件。必须在现代网络环境视野下，分析信息资源的基本特点，对信息资源开发中遇到的问题加以解决，真正发挥档案信息资源的作用。

参考文献：

[1]郑新兴.档案馆档案信息公共服务体系构建问题研[D].福州：福建师范大学，2010.

[2]赵鹏.新制度经济学视角下的我国档案信息利用服务研究[D].郑州：郑州大学，2012.