高校年鉴编辑队伍建设的现状与路径

冯爱玲

[摘 要]高校年鉴作为一种兼具权威性、实用性、综合性特点的工具书，具有存史、资政、教化、育人的作用。年鉴编纂质量关系到年鉴的生存和发展，年鉴编辑人员的素质和队伍建设决定着年鉴的质量。通过强化年鉴编辑质量和责任意识，加强年鉴编辑业务素养，建立激励竞争机制来加强年鉴队伍建设是提升高校年鉴质量、打造精品年鉴的当务之急。

[关键词]高校年鉴；队伍建设；质量提升

一、编辑队伍建设是高校年鉴质量提升的关键

高校年鉴作为一种兼具权威性、实用性、综合性特点的工具书，具有存史、资政、教化、育人的作用。能否编成一部高质量的年鉴精品，关键在于是否有一支高质量的编辑队伍。李铁映同志说：“志书是人修的，所以修志人的素质决定着志书的质量。有什么样的人才素质，就会产生什么样的志书，志书的质量取决于人才。”这同样适用于高校年鉴，高校年鉴质量的高低取决于高校年鉴编纂人员素质的高低，高校编辑队伍建设成为高校年鉴质量提升的关键。要提高年鉴编辑人员的素质，应着重于包括撰稿人、编辑和主编在内的编辑队伍整体编校素质的提高和编校技能的培养，强化其质量意识、责任意识、高度的政治责任感和历史使命感。

二、高校年鉴编辑队伍现状与困境

1.撰稿主体属性多为兼职。高校年鉴的撰稿者多为行政管理人员，有不同的岗位职责，工作千头万绪，认为年鉴撰写是额外任务，责任心不够，缺乏专业培训和对年鉴素材的有意积累及精选，资料收集不全，重要内容确实。复制过往条目内容，缺少年度特色。条目内容缺乏规范性和准确性。

2.撰稿内容易写成总结。撰稿者不了解年鉴条目的质量要求和具体标准，把年鉴稿件写成工作总结。在实际工作中，他们总是从方便原则出发，以工作总结作为条目，概述性条目空话套话过多或多为政治口号，单一性条目缺少资料性和信息含量，对具体举措和成果记录较少，年鉴成了各单位工作总结的改写、汇编。

3.撰稿主体全局和客观意识受限。撰稿者缺乏把握全局的意识和能力。就部门业务工作写部门业务工作，缺乏对全局同类信息的整合和部门之间的信息沟通。突出或夸大工作业绩，造成以点概面，以偏概全，使表述的事实失实失准。

4.编辑主体沟通统揽意识欠缺。编辑人员不熟悉各单位的业务，加之很少与撰稿人沟通，根本无法确定条目选题，更无法挖掘好的条目，只好不加选择，根据上报的稿件，略做修改，一编了事。

三、高校年鉴编辑队伍建设的现实路径

年鉴编纂质量关系到年鉴的生存和发展，应强化年鉴编辑质量和责任意识，加强年鉴编辑业务素养。重视建立和落实岗位责任等激励竞争机制，按照年鉴编辑内容的工作量，以确保整个年鉴质量为前提，制订工作目标，分解任务，形成总纂和分纂、或编辑部和编辑人员之间既制约又共促的责任机制，明确分工内容、完成时间、责任人员，保证年鉴编纂工作能高质高效运转。

（一）建立相对稳定的年鉴编纂队伍

高校人事制度改革使得人员流动成为常态，编辑队伍不稳定，新手居多，文字水平不一，缺乏经验，临时指定或更换人员，对任务要求理解不明确。为提高初稿撰写质量，可打破各二级单位分头临时指定年鉴编纂人员的方式，实行年鉴编辑队伍由编辑部直接领导，在各部处聘请熟悉业务情况、具有良好文字能力和协调沟通能力的特约撰稿人，每块条目指定其中一人负责统筹，详尽搜集整合相关资料，提高年鉴的编纂效率和质量。

（二）加强对撰稿人的培训和编纂人员业务素养的提升

通过制定目标，对撰稿人的责任意识和业务素质进行要求和培训，定期举办培训班、研讨会，交流撰写经验，探索提高稿件质量的途径，帮助撰稿人提高撰写能力；并定期举办年鉴工作会议、专题讲座、交流座谈会，组织编纂人员参加全国或地方高校年鉴培训交流，不断提高编审人员的业务水平，帮助其练好内功。并编发年鉴经验材料，宣讲体例，提供范文，总结编纂常见问题校正手册、统一章法，促进编审队伍业务素养不断提升。

（三）构建有效的激励竞争机制和责任工作制度

1.建立系统规范的年鉴工作责任制度。由编委会制定年鉴编辑手册，明确编辑规范，确定编纂方案，建立组稿撰写、编辑校对、审定报送和编排印刷的系统规范工作流程，落实岗位责任制，建立责任编辑制度。对年鉴内容实行切块承包，从稿件征集与修改校对，广告彩页的征集编辑，成书之后的发行收费工作，这一条龙服务均由某个责任编辑一包到底。做到千斤重担大家挑，并按各人工作实绩考核奖惩，充分调动全体编辑人员的积极性和责任心。

2.建立表彰奖惩制度，实行“优绩优酬、优质优酬”，拉开档次。落实责任制，一在履责，二在问责。没有问责，责任制形同虚设，问责，要贯穿到履责的全过程。事前问责是提醒，事中问责是督促，事后问责是诫勉。对认真负责的，要给予奖励和表彰；失职渎职的，要追究和惩罚。从年鉴文字的编辑、校对，到年鉴照片的征集、编校等各个环节都制定明确的考核目标和奖罚标准，建立表彰奖惩制度和激励竞争制度。对敬业勤勉，编辑质量优秀的单位和个人，进行通报表彰奖励。开展优质稿件和优秀条目评选活动，对编纂质量高的人员发给稿酬，发放奖金，充分调动和激励相关人员的积极性和创造性，有效提升高校年鉴质量。

参考文献：

[1]蔡西玲.关于高校年鉴的若干思考[J].年鉴信息与研究，2007，（01）.

[2]周红华.高校年鉴编纂创新的思考[J].兰台世界，2005，（02）.

[3]吴红.高校年鉴编纂要把好“四关”[J].浙江档案，2007，（01）.

[4]田景瑞.年鉴队伍建设的特殊性[J].年鉴信息与研究，2000，（01）.