探析招商引资档案管理与信息资源共享对策

2015-11-04 07:17王小良
黑龙江史志 2015年11期
关键词:信息资源共享招商引资档案管理

王小良

[摘 要]做好招商引资档案的管理工作,能够实现招商引资信息资源的最大利用率,使得节约搜集的时间和费用成本。本文结合社会资源需求、招商引资档案实际管理状况、提出了几点关于招商引资档案管理与信息资源共享的对策。

[关键词]招商引资;档案管理;信息资源共享

现在,随着社会的不断进步和发展,信息技术全球化已经成为一种趋势,不论是各行各业都会借助信息技术来进行服务,以增加其便利程度。在这样的大环境趋势下,招商引资档案管理也需要借助信息技术和互联网,结合社会需求,将每一个地区、行业的档案信息都整合交融,实现招商引资档案信息资源体系的一体化、多元化,从而可以为更多的需求者提供便利,最终真正实现在招商引资档案管理与信息资源共享。以下是本人关于招商引资档案管理与信息资源共享提出的几点对策。

一、健全档案管理制度,制定严格的管理标准

只有建立健全的档案管理制度,依据国家相关的法律法规政策,在严格的法律规范下进行招商引资档案管理,才能够保证招商引资档案的顺利实施。

首先,招商引资档案信息资源的开发,需要结合信息市场的需求和不同因素之间的演变关系,合理考察所在地的实际情况,根据国情,做出一个统一科学合理的规范标准,健全招商引资档案管理制度。其次,随着社会的不断发展和进步,传统的招商引资档案管理理念也需要不断的更新和改革,做到与时俱进。招商引资档案管理制度要做到创新、合理、科学、严谨,同时还要考虑到现实的需要,制度要具有可操作性、实用型以及针对性。要明确规定档案信息化建设的主要内容,操作步骤,计划与实施,发展方向等,以全方位实现招商引资档案管理与信息化共享。

二、培养高素质专业人才,促进业务能力的提升

对招商引资档案进行信息化管理,是时代所趋,是现代社会发展的必然要求。

在招商引资档案管理与信息资源共享中,负责档案管理信息化的管理人员就占据了重要地位。因此,要想做好招商引资信息化管理,首先就是要培养一批高素质的专业管理人才。要根据档案信息化管理的需求,制定一整套的计划和方案,详细的计划好培训的步骤和内容,加强培训力度,以更好的培训处高素质专业人才,扩大高素质专业人才队伍,促进招商引资档案信息化管理。

还要为档案人员定期开展档案专业知识的培训,比如说每周开展一次专家讲座,每一个月进行档案专业知识的考核和检测。结合每个档案人员的自身学习基础和接收知识的能力制定合理的培训进度,不能操之过急也不能太过拖沓。其次,还要培训档案人员的信息化技能,在平时的工作过程中,让他们多多锻炼操作互联网的专业技能,实现信息技术的灵活使用,之后自然而然熟练的掌握档案信息化管理的专业技能,对招商引资的档案进行电子存档、记录、分类等操作。

通过这样的培训,能够提高档案人员的档案管理专业知识理论和动手操作能力,有利于增强档案人员的办公自动化系统专业素养。在培训的过程中,让档案人员能够更加积极主动的去学习,提高了自主学习能力,同时还丰富了档案人员的知识存储量和竞争意识,最终能够更好的实现招商引资档案管理信息化。

三、加强档案资源建设,重视监管工作

加强招商引资档案资源的开发和建设,健全服务系统,是十分有必要的。社会在日新月益的变化着,时间交替更迭,每时每刻都会产生不同的信息和内容,社会的需求量和内容也在不断的扩大和改变。因此,要建设招商引资档案资源,一定要紧密联系时下需求,将档案信息进行服务化,以确保公众能够更加便利的使用到所需的档案信息。在对档案资源进行开发建设的时候,还要学会灵活运用信息技术,将所有的档案信息资源数字化,建立完善立体的信息资源库,能够让不同地区、不同平台的人都能够享用到信息资源,扩大了招商引资档案信息资源的使用人群,使得人们的档案信息资源的获取更加便利,真正体现出了招商引资档案管理与信息资源共享的优势所在。

另外,还要对招商引资档案信息化管理实行统一化的数据库形式使用,要建立统一的数据格式和目录,做到简约整齐信息全面,有利于增加信息资源的使用率。政府部门在对档案进行行政管理的时候,要学会改革和创新,突破原先的传统想法和管理理念,重新设定统一规范的档案管理行为准则,推动档案信息化管理的步伐。

四、更新基础设施,加强资源配置

档案信息化管理,顾名思义,是要将档案与信息技术结合,通过数字化进行管理。因此,在管理的过程中,一定离不开互联网和档案信息化管理的应用系统。所以,一定要加大投资力度,保障基础设备的建设,确保互联网的顺利连接,实现不同平台的档案信息资源共享,促进招商引资档案服务性的提高。在研发相关的应用软件时,一定要结合社会需求,保证信息资源的安全性和准确性,用科学合理的方法来进行信息资源的调整,实现信息分布的平衡。只有加强基础设备,优化资源配置,进行科学管理,做到与时俱进,改革创新,才能够更好的推动招商引资档案信息化管理,才能够让更多的个人、企业来利用这些有效信息,满足社会上每个行业之间每个区域之间的有效利用关系。

五、结束语

实现招商引资档案管理与信息资源共享,能够有效的推动企业的发展和解决社会需求,从而提高社会经济的发展水平。因此,一定要做好档案信息资源信息化建设,完善服务体系,提高信息资源的利用率,促进社会的和谐发展。

参考文献:

[1]李鑫.招商引资档案管理与信息资源共享探析[J].黑河学刊,2014,(3)

[2]王国华.档案管理工作存在的问题和对策探究[J].科技创业家,2012,(8)

[3]李鑫.如何做好重点建设项目档案管理工作[J].黑河学刊,2011,(5)

猜你喜欢
信息资源共享招商引资档案管理
关于企业档案管理体制改革的探讨
新形势下档案管理工作创新探析
浅议招商引资与地方经济发展
新农村建设形势下卫生院档案管理工作探讨
档案管理现代化中档案管理原理的运用分析
承接产业转移过程中招商引资研究
人社局荣获全市2016年招商引资工作优秀奖
以信息资源共享为基础的高校档案管理模式探究
浅谈我国高校图书馆信息资源的共享现状及对策
论数据挖掘技术在高职院校信息资源共享中的应用