EXCEL在地质样品标签设计打印及样品管理中的应用

王连和，景 毅，万 飞，王 彤

吉林省地质科学研究所，吉林 长春 130012



EXCEL在地质样品标签设计打印及样品管理中的应用

王连和，景 毅，万 飞，王 彤

吉林省地质科学研究所，吉林 长春 130012

本文根据地质矿产岩石和化探样品管理的实际情况，利用现代化的管理经验，不断探索新方法，改进样品标签手写的管理模式，使得样品管理程序化，规范化，提高检测进度，降低差错率。

地质矿产；样品管理；计算机化；样品标签

0 引言

在地质矿产调查及普查工作中，尤其是化探样品，采样数量大，分析一批样品少则几千件，多则几万件，在样品管理过程中，要保留粗副样，细副样和若干袋分析不同项目的正样，而且样品袋上还要有三个不同内容，一是分析批号，二是分析编号，三是采样编号，假如分析正样要三份，那就是一个样品要写5个样品袋，一万件样品要写五万个样品袋，而且采样编码不是单一的数字，而是由字母和数字的组合，如果是人工对这样大量的样品袋进行手写，所以在样品管理，尤其是样品包装袋的编号过程，给样品管理着带来极大的工作量及难度，手写是无法满足现代加工及分析速度的，即使是用打号机也无法实现，况且打号机无法同时打印字母和数字组合的编码。

我们经过多年样品管理经验，研究了用计算机及不干胶纸打印样品编码贴的方法，解决的样品袋编码的速度问题，同时也解决了编码错误给样品分析带来的严重后果，而且样品管理计算机与质量管理计算机实现局域网连接，把数据库样品编码表直接导入到样品编码贴的数据表中，可实现直接自动打印样品编码贴，避免了打印错误。同时样品分批次及编码表自动形成副样管理统计表，副样直接按编号入库管理，如果需要某个批次的某件样品，只需到微机中查询，即可准确的到副样库中抽取该样品，解决了样品管理容易混乱的问题。

1 样品管理流程

1.1 制作数据库编码表

按照送样单位的送样编码表，先由质量管理者进行数据库的建立，按照不同的项目要求，插入标准监控样品，重复分析内检样品，外部监控样等，制作好数据库编码表。

1.2 打印样品不干胶贴

样品管理人员根据编码表进行样品袋编码不干胶贴的打印粘贴工作，制作好样品袋连同编码表一同交由样品加工人员进行样品加工及分装。

1.3 正副样流转及保存

加工完成的样品交由样品管理人员，副样入库保存，分析正样送到检测实验室进行样品元素项目分析检测。

2 样品不干胶贴的打印制作方法

2.1 不干胶纸的切格

准备好不干胶纸，不干胶纸是A4白色打印不干胶纸，先由印刷厂用商标印刷机进行切割成要求的大小，纸面切成方格，衬纸不要切透，使得切好的不干胶纸还是整张的A4打印纸。

2.2 不干胶纸切格的设计及打印

切格好的不干胶打印纸必须用喷墨或针式打印机打印，激光打印机打印容易卡纸，为适应打印机打印全部内容，要事先设计好切格大小及页边距，按照标签内容，设计页面页边距为1 cm，每行设计5个格，每列设计10个格，这样每个页面设计成50个胶贴，印刷厂按我们需要的规格进行切格，批量切好后备用。

2.3 打印样品编码贴

用喷墨打印机打印，把事先切好格的不干胶打印纸放入打印机，设置打印纸为特厚纸，打印页边距为1 cm，打印好的胶贴按顺序贴到样品袋上，每100个一捆，不要错号，交给样品加工人员进行样品加工分装。

3 标签的设计方法

3.1 利用编码表设计标签

建立标签Excel文件，把“Sheet1”写改为“编码表”，把“Sheet2”修改为“样品标签”。

3.2 导入编码表形成样品标签

把编码表中的“检测批号”导入到第一列（A列），把编码表中的“检测编号”导入到第二列（B列），把编码表中的“送样编号”导入到第三列（C列），标签贴设计为三行一列格式，第一单元格为“检测批号”，第二单元格为“检测编号”，第三单元格为“送样编号”（如图1）。

图 1 编码表设计图Fig.1 Design chart of encode table

复制“检测批号”下面的编码，粘贴链接到样品标签工作表中的第一行，第A列单元格中，第一行的B、C、D、E列单元格都连接到左面的单元格。

检测编号和送样编号分别按顺序连接到相对应的“样品标签”工作表的单元格中，以后各行的检测批号单元格都设置为条件格式，即“如果下面单元格数值大于零，则打印第一个单元格的内容，即第一个链接的检测批号，否则该单元格设为空白”，这样就能保证后面如果没有检测编号和送样编号内容时，页面为空白，不需要打印。单元格行距及列宽设计恰好为30行5列，页面设置为上下左右页边距为1 cm，分页预览如图2所示。

3.3 样品标签的生成

设计结束后，把其它批次的编码表导入到该表中，则自动生成样品标签，点击文件另存为该批次的文件名即可，这样该年度的所有样品编码及副样保存编码表就一次性完成。只要标明该批次的样品在那个库房及架号箱号即可。

3.4 样品标签的打印

先打印预览一下，看看有多少页就打印多少页，避免有空白页连续打印。如果每件样品需要几个样品袋就打印几张标签。

图 2 样品标签打印设计图Fig.2 Printing design chart of sample label

3.5 标签粘贴

把打印好的不干胶贴纸按顺序，每揭一张粘到一个样品袋上，按顺序摆放好，即完成样品袋标签的制作。如图3。

图 3 制作好的样品袋标签图Fig.3 Tags diagram of sample bag

4 正副样管理

样品加工完成后的正样，整齐的装入样品盘中，贴上标签，写明批次号及样品起止号，按批次顺序送交检测实验室进行检测，粗副样和细副样（如果有的话）一并按照编码表形成的入库单入库管理，样品按顺序装入样品盘中，样品盘标签注明盘号、检测批号及检测编号起止号，整齐的摆放到样品架上，样品架也要标明顺序号。副样管理登记表上标明盘号及样品架号。

在地质矿产岩石样品及化探样品的实际检测样品管理过程中，批量样品量较大，在规定的时间里要完成大量样品的管理，靠人工去来完成已经满足不了现代测试手段速度和质量的需要，满足不了现代实验室管理的要求，必须实现计算机自动化化管理，所以在样品管理过程中，只要把上述模板建立好以后，不需要再每次都去设计模板，导入编码即可完成全部工作，极大的方便了检测实验室样品管理。

［1］ 胡建平，郑存江.地球化学样品分析质量管理系统［J］.岩矿测试， 2003，（3）.

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［4］ 苏淑娴.样品管理——实验室管理中不可忽视的重要环节［J］.安徽农学通报， 2008，（9）.

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［7］ 林燕奎，熊贝贝.大型实验室样品管理流程的自动化应用［J］.实验室科学，2014，（2）.

［8］ 蒋艳明，郝立波，王连和.地球化学样品分析质量控制系统设计与实现［J］.世界地质2008（4）.

Application of EXCEL in the design and printing of the geological sample label and the sample management

WANG Lian-he， JING Yi， WAN Fei， WANG Tong
Institute of Geological Sciences of Jilin Province， Changchun 130012， Jilin， China

In this paper， through the actual management situation of geology and mineral rock and geochemical exploration samples， using modern management experience， constantly explore new methods， to improve the sample management pattern， makes the sample management routinization and standardization， improve the testing progress，reduce the error rate.

Geology and mineral； sample management； computerization； sample label

TP317.3

A

1001—2427（2015）03 - 135 -3

2014-12-05；

2015-09-15

王连和（1962—），男，吉林长春人，吉林省地质科学研究所副总工程师.