戴力壮
摘 要:当前我国面临的主要企业文化问题就是企业弱势文化占主导,多数企业文化特点不鲜明,主题不突出,导致社会文化的影响力超过企业文化的影响力,“浮躁、小富即安、讲关系、不按照规定办事”等现象普遍存在。多数企业高层领导的工作重点还处于行政事务方面,距离精神化领导者的角色要求还有相当大的差距,文化与制度整合问题没有受到足够重视。企业文化建设和企业制度建设的目标,都是为了解决企业的实际问题。笔者试就如何实现制度与文化理念的对接,推进企业文化与企业制度建设的整合问题,进行初步的思考与探讨。
关键词:企业文化;企业制度;整合
一、制度与文化的关系
(一)文化形成制度
文化的核心是价值观,而价值观是形成制度的直接依据。因为,价值观的形成依赖于实践,所以实践才是制度产生的发生论根源。加强企业文化建设,是现代企业管理的必由之路。纵观国内外任何一个优秀企业,都离不开企业文化的背景。企业核心竞争力是由企业的价值文化、管理体系、技术创新体系和全体员工的知识技能水平整合而成的企业综合实力。当前,市场竞争单靠物质力量较量的时代已经过去,企业之间的竞争最终是通过企业文化力整合的企业核心能力的竞争。因此,加强企业制度建设,需要依靠文化的力量,来优化整合企业的意识形态资源,把企业文化建设渗透于企业管理的全过程,从而促进企业管理由以物为中心向以人为中心的转变,培育企业的共同价值观念,提升企业的核心竞争能力,推动企业的长远发展。
(二)制度强化文化
一个制度的形成,是以某种理论为指导的,这个制度被不断强化的过程,也就是价值观念不断被宣传、认识和认同的过程。制度对文化观念的强化,既包括量的扩张,也包括质的飞跃。观念一旦被制度强化,便成为一种“文化”,它意味某种理念的普遍化、某种发展目标的确定,因而成为人们行为的指南。研究表明,制度管理是企业文化的重要基础部分,制度执行力的程度受到企业文化的反作用。没有良好的制度管理,制度执行力在企业管理中失去刚性,企业文化就会朝着低劣的方向发展。经盛国际管理咨询机构总裁叶生在《给中国式企业文化画像》一文中谈到:“在没有良好的制度管理基础时,强调企业文化的作用容易导向人治主义和虚无主义,企业文化的基础是科学的管理制度。”众多企业管理者知道制度管理的重要性,并建立了各种制度,但在制度执行过程中,往往出现过程监督、控制与处置等管理环节的断裂,形不成所谓的“闭环管理”,有的缺乏对管理者的管理,有时制度的制定者竟然成为制度的率先破坏者。如此,制度的执行便成了“贯彻在口头上,落实在文字中”。制度执行环节力度的缺失,必然使企业文化建设成为“表象建设”,使企业文化建设成为“空中楼阁”。
二、企业制度执行不力的现象与分析
(一)执行制度,各取所需
缺乏企业整体利益意识,工作中率性而为。在同一制度面前,不能全面地贯彻执行,而是进行随意的曲解或“变通”,对自己或小集体有利的就执行,对自己或小集体无利的就不执行。这是导致企业管理混乱的重要因素。
(二)同一错误,重复发生
缺乏制度约束意识,无视企业规章制度的存在,个人或小集体在生产、经营管理中发生的人为错误,多次被纠正而又多次重复,甚至造成较大失误时仍对有关制度抱麻木态度,没有抑制错误再度发生的整改措施。
(三)常换制度,疲于堵漏
管理制度在于管理,再好的制度如果执行起来没有刚性,就不会按照企业管理的初设轨迹运行。而且,执行者又常常采取行为变异的形式对付制度。在这种状态下,就只好再换一种管理制度去约束执行者变异的行为。如此,企业管理就成了“救火”式的管理。
三、企业文化与企业制度建设整合的具体措施
(一)提高执行制度的严肃性和稽核部门的权威性
执行企业规章制度的宽严程度不能因人而异,要标准一致,一视同仁。要在全员中树立“制度平等,违规自纠”意识,不搞“下不为例”。稽核部门人员更要秉公执行规章制度过程中的稽核。“一个计划的成败不仅仅取决于设计,更在于执行。(汪中求《细节决定成败》152页)”制度执行亦然。
(二)严格执行各项工作纪律,培养严明的工作作风
纪律是保证执行力的先决条件,什么是纪律?纪律首先是服从,下级服从上级、部门服从公司、公司服从集团。令行禁止,决定的事和布置的工作必须有反应、有落实、有结果、有答复。各项工作要杜绝有工作没计划,有计划没任务,有任务没执行,有执行没督办,有督办没结果,有结果没奖惩。
(三)加强执行制度的过程控制
制度的实施过程要科学、规范,每一个环节都要符合制度的初衷,因此,必须加强执行制度的过程控制,并随时进行“对标”和“纠偏”。企业管理的大忌,就是失去事物的过程控制而任其随意发展或自生自灭,最终导致结果与初衷的相悖。实践证明,失去过程控制的管理,是没有效果甚至有负面效果的低级管理。
(四)不断完善管理制度,增强其针对性和科学性
在企业管理过程中,任何制度随着人员的不断更替,随着时间的不断延伸,随着内外管理形势的变化,都会出现管理上的真空或新的不适应。从企业管理实际需要出发适时完善管理制度,增强其针对性和科学性,应当是企业自动自发的行为,这有利于提高制度执行力的刚性,是组织管理、行为管理和经营管理有序的重要一环。
(五)加强对管理者的管理,促进领导力的提升
提高企业制度执行力的刚性,一个重要的不可忽视的环节,就是加强对管理者的管理,尤其是要加强对高层管理者的管理。高层管理者,是制度执行的操作者与监督者,如果高层管理者在执行制度中发生过失或人为地进行变形,就会直接撼动管理制度的权威性,从基础上破坏制度的执行力,管理的层次越高,对制度执行力的破坏与负面影响越大。加强对管理者的管理,是企业管理的敏感区和不可或缺的管理要素。
四、结束语
企业文化与企业制度建设整合是一个系统工程,要从企业的长远发展出发,统筹规划,系统实施。最终检验其成效的,是企业的物质文明和精神文明建设成果,企业的经济效益和整体风貌,员工的个人收益和精神状态。因此,先进的企业文化和制度建设应该具有可测量性和可操作性,确保执行力度,使其“落地生根”。