成人高等教育校外函授站学籍管理存在的问题及对策

蓝勤勇

【摘 要】随着我国经济的快速发展，人们对教育越来越重视，国家也在不断加强对教育方面的管理。在这种背景下，成人高等教育校外函授站的学籍管理方面的问题就显得特别重要。由于受到诸多因素（经济、文化、科技等相对落后）的影响，使学籍管理方面存在办学起点低、管理手段相对落后、管理能力不足等方面的问题。为了解决成人高等教育校外函授站学籍管理中存在的问题，本文对学籍管理展开深入研究，为管理工作人员提供一些参考。

【关键词】成人高等教育    校外函授站     学籍管理     问题     对策

随着终身教育理念的深入人心，学校为了满足生源的多种需求，扩大成人办学规模，解决成人学生的“工学矛盾”等问题，许多高校都办有校外函授辅导站，以方便学生就近入学。成人学籍管理工作是一项非常具体、十分繁杂的事务性工作;同时又是一项政策性非常强、十分严肃和具有权威性的工作。校外函授站学籍管理在不同程度上存在着一些问题，因此加强高校校外函授站成人学籍管理，提高成人学籍管理工作的水平和质量，对促进成人高等教育健康发展有十分重要的意义。

一、学籍管理工作的重要性

成人学籍管理工作是成人教育管理工作的一项十分重要的工作。成人学籍记录学生在校学习的整个过程，包括学生的入学清册、转学转专业情况、学业成绩、老师对学生的评价、学历、学位证书等全面发展的信息状况，是最能反映学生在校期间学习实践情况的原始凭证，对学生非常重要。

1.学籍管理工作是教学管理工作的重要组成部分，能够监控和管理学生在学习中的全过程。做好学籍管理工作能够掌握学生的基本情况及教学状况，在发生突发事件时能及时处理，对保障教学秩序与提高教学质量有着非常重要的意义。

2.做好学籍管理工作，能够监控学生的学习、思想品德等各方面情况，方便教师对学生进行引导，指导学生正常毕业，走向正确的人生道路。

3.学籍管理工作具有良好的服务功能。一方面，学生及家长可以通过对学籍管理规章制度的咨询，了解相关的休学、复习、转学、换专业、毕业等方面的情况，方便学生及家长了解学生的学习、思想政治表现等状况。另一方面，也可以提供社会查询，方便用人单位了解，核实学生在校期间各方面的情况。

二、校外函授站学籍管理工作存在的问题

1.管理力量薄弱。学生的学籍管理是一项规模庞大、任务量大、细致、仔细又复杂的工作，需要很强的技术性和政策性。而成人高等教育校外函授站一些学籍管理的工作人员年龄比较大，对国家新政策缺乏了解，他们受到传统思想的限制，往往利用传统的管理观念对成人高等教育校外函授站进行学籍管理，没有将科学、先进、有效的管理理念应用到学籍管理当中。

2.管理手段比较落后。随着科技水平的不断提高，成人教育的高校大多数都采用现代化手段，利用计算机管理学生的学籍工作。但是成人高等教育校外函授站学籍管理工作有的还比较原始，是通过人工书写、记录完成的。这种方式不但效率低、工作量大，还会因为书写人员的原因出现字迹模糊、涂改、内容不齐全、没有盖章等方面的问题。随着学生人数的不断增多，这种落后的学籍管理方式就无法满足校外函授站学籍管理的要求，严重阻碍了学籍管理的处理速度与成人高等教育的健康发展。

3.成人高等教育作为高等教育的重要组成部分，对教育发展有着重要的作用。但部分校外函授站在成人高等教育的认识上存在着偏差，片面追求经济效益，忽视学籍管理工作，对学籍管理工作重视程度不够，存在着重招生、轻管理的现象。

4.学籍管理制度不够健全，学籍管理制度执行不严。没有规矩，就没有方圆。无论做任何工作，都需要制定相应的规章制度，成人学籍管理工作也需要制定相关的规章制度。一些学校对成人学籍管理工作重视不够，学生学籍管理规章制度没有建立健全，或不够完善，有的即使有相应的学籍管理规章制度，也没有严格地按章办事，使学籍管理工作流于形式，达不到应有的效果。

三、加强校外函授学籍管理工作的对策

1.必须强化学籍管理团队的建设，提高相关技术人员的管理能力。配备专业的学籍管理工作人员，将先进的技术、文化引用到学籍管理当中，组建一支综合素质高、业务能力强，工作认真仔细的学籍管理团队。加强学籍管理工作人员的业务知识、业务技能培训，提高管理人员的业务知识与业务技能，加强法律法规和相应规章制度学习，最大程度上提高工作人员的工作能力和水平。

2.将先进的信息化管理手段应用到学籍管理中，形成先进的计算机学籍管理系统，利用互联网技术发布相关的学生学籍信息，提高学生学籍管理效率。

3.通过教育培训，增强学籍管理工作人员的意识，将管理学籍的重要性深入学籍管理工作人员的心中，树立正确的管理观念。树立以生为本观念，要以学生为主，从方便学生学习、发展的方向出发，正确处理学籍管理与学生发展之间的关系。

4.完善相关的学籍管理体系，让学籍管理更加规范化。在学籍管理的过程中，必须保证学生的学籍信息是真实的、完整的、安全的，保证交接工作能顺利完成。管理人员必须严格按照相关的管理制度进行管理，提高管理质量，打造科学、规范、高效的管理模式。

四、结束语

学籍管理工作是成人高等教育最为重要的基础性工作，是连接学生与学校之间的纽带。跟随时代的步伐，不断将新观念、新技术融入学籍管理当中，不断适应现代化学籍管理工作的需求。同时，必须正确认识到成人教育的重要性，做好学籍管理工作，不断提高成人教育教学质量、促进成人教育不断健康发展。

【参考文献】

[1]屈家安，刘菲，郭胜利.加强成人函授站管理思考[J].继续教育研究，2010（2）.

[2]蒋后强.高等函授教育的现状及对策[J].重庆大学学报，2001（1）.