曲宁
摘 要:石油企业的设备是其生产经营的基础,而汽车是石油企业设备的重要组成部分。面对激烈的国际竞争,石油企业只有从根本上做好成本控制,才能提高企业的竞争力和经济效益。为此,主要阐述了石油企业加强成本控制的必要性和成本控制中存在的问题,并提出了石油企业汽车设备维修成本控制对策,以期我国石油企业能够持续健康的发展。
关键词:石油企业;汽车设备;维修成本;控制
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2015)20012301
汽车在石油企业的生产经营中起着重要作用,长时间的储存和运输石油会造成汽车零部件的磨损和汽车故障,这就需要及时对汽车进行维修,同时石油企业还要合理控制汽车设备的维修成本。
1 石油企业成本控制的必要性和存在的问题
随着经济全球化趋势的日益加剧,我国石油企业面临着巨大的国际竞争,我国石油企业需要不断的更新思想,树立效益观念、市场观念、风险意识,加大成本管理力度,才能不断提高我国石油企业的综合竞争力,从而提高经济效益。企业的长久生存与发展需要牢固树立成本控制思想,因为我们不能决定原油的质量、价格,面对现实情况,我国石油企业只有通过降低投资、降低成本,才能提高企业的经济效益。成本是石油企业竞争能力、获利能力的代表,它可以充分显示出企业的管理水平和技术发展水平,只有通过科学合理的途径不断降低成本,才能实现企业的生存与发展,才能保障企业在获得较好的经济效益。石油企业的汽车设备维修成本是企业成本的重要组成部分,石油企业只有改变传统思想观念,依靠先进的科学技术,不断完善成本管理规章制度,严格控制企业成本,才能使企业在国际竞争中占有优势。
虽然企业进行成本控制具有多方面的意义,但是目前我国石油企业成本控制还存在一些问题,主要表现在以下几个方面:第一,成本控制思想还没深入人心。目前,石油企业的大部分员工是为完成上级布置的任务而被动的紧缩开支、降低成本,而并不是积极主动的把成本控制作为自己的日常行为规范。第二,管理机制不健全。我国石油企业由于长期受到计划经济的影响,体制改革起步较晚,企业员工工作的铁饭碗高福利,造成其对企业具有较强的依附心理,缺乏对企业经营状况的关心,对企业的成本更是缺乏主动控制。第三,管理粗放的问题。石油企业的基础工作不细致,缺乏对设备运行情况和维修情况详细的记录,没有确定设备零部件更换的定额和标准,同时财务信息系统不健全,缺乏对设备维修成本的审查与监督。
2 石油企业汽车设备维修成本控制对策
石油企业合理控制汽车设备的维修成本,需要通过以下几个方面的措施来开展:
(1)强化制度建设,整顿基础工作。石油企业的汽车设备维修成本控制需要完善的规章制度和健全的基础工作,它们是保障成本控制有效运行的重要措施。建立汽车设备成本控制系统需要做好以下两个方面的工作:第一,切实加强制度建设。石油企业要把传统的生产管理逐步转变为成本管理,完善成本管理制度中的成本责任制度、成本否决制度、决策责任制度等,为控制汽车设备维修成本做好铺垫。第二,整顿和加强基础工作。石油企业的基础工作主要是指取全取准石油生产、运输过程中的第一手资料,要对汽车设备各项原始数据及时、准确的记录,提高工作的计量水平,加强企业的标准化工作等,石油企业只有做好基础工作,才能加强成本控制。
(2)选择合理的维修方案。合理的维修方式是控制汽车设备维修成本的重要方式之一,选择不适当的汽车设备维修方式会导致高昂的维修费用,并且会增加企业的停机损失。汽车设备的维修成本主要分为直接维修成本和间接维修成本。间接成本主要是指汽车设备的损坏所造成的企业成产损失,由于各行各业中的间接成本没有可比性,通常企业在分析计算汽车设备寿命和费用时,主要依靠的是直接维修成本。直接维修成本主要是指汽车设备的备用件、维修人工费、外协维修费等。在对汽车设备进行直接维修成本控制过程中,实现设备同步维修至关重要,它可以有效提高维修质量,减少因停机而造成的企业经济损失。实现汽车设备的同步维修需要做到以下几点:第一,做好汽车设备的维修记录,为同步维修提供充足的资料和经验积累。汽车设备故障发生的时间、部位、更换的零部件、修理时间、修理费用等都是维修记录的重要组成部分。第二,根据已积累的维修资料,找出可同步维修的设备或零部件。第三,根据上述经验制定同步维修方案。第四,继续做好维修记录的积累工作,扩大同步维修的范围,提高经济效益,减少间接维修费用。
(3)制定合理的预防维修周期结构。制定合理、科学的预防维修周期结构是一项系统性工作,它需要符合设备修理的实际需要。石油企业做好这项工作的前提是充分掌握汽车设备各零部件的数据,包括使用寿命、运行时间、故障记录等。企业制定合理的预防维修周期结构需要做到以下几点:第一,掌握汽车设备零部件的使用寿命。制定合理修理周期结构的前提是充分掌握各零部件的平均使用年限,所以企业专职人员或部门需要做好汽车设备的维修记录,详细记录零部件
的使用的时间、更换的时间、更换的数量等,只有长期
积累大量的数据,才能对零部件的平均使用寿命进行较准确的掌握。第二,认真统计汽车设备的运行台时。石油企业合理安排汽车设备的维修需要对设备运行台时进行认真的统计,这也是专职人员必须反映的数据,要做好对数据的如实记录。第三,做好同类故障记录。对汽车设备做好同类故障的记录,是决定设备维修周期结构的主要依据,它可以集中分析故障发生的原因和零部件磨损的规律,同时还可以有效缩短维修时间,保障企业的间接维修成本。
(4)维修过程中加强费用的控制和监督。维修计划确定了维修成本的目标,在目标范围内实现汽车设备的有效维修,需要加强监督控制维修过程中的费用。具体要做到以下几个方面:第一,对汽车设备支付的各项费用单据实行经常性检查,维修费用中不得存在维修计划之外的修理内容和费用开支。如维修费用超出维修计划,必须经财务部门和设备部门审批后方可支付维修费。第二,石油企业要坚持对维修费用的定期统计,及时对维修成本全过程进行分析和监督。第三,对汽车设备的维修定额进行定期的检查和不断的完善,保证费用的经济性和维修定额符合企业的发展。第四,把维修费用和相关人员或部门的职责联系在一起并进行考核,激发他们的积极性,保证汽车设备的维修质量和维修费用。只有在汽车设备维修过程中加强费用的控制和监督,才能有效保障对维修成本的控制。
(5)增强员工的成本意识。对石油企业汽车设备维修成本控制的方式有很多,但是人在成本控制中起着至关重要的作用。做好汽车维护成本控制的预测、计划、控制,必须做好以人为本,充分发挥人的积极能动性,落实人的组织协调能力和责任。具体来说,首先石油企业的预算管理部门要制定科学合理的预算指标定额,使得每个员工都具有成本控制的意识;其次,为落实好成本控制工作,还要建立与之相对应的奖惩制度。对于员工或部门在工作中检查发现汽车设备具有一般或重大故障的,企业需给与他们适度的精神奖励或物质奖励,提高各员工或部门的工作积极性,增强责任感,使其在实际工作中把成本控制思想深化在潜意识当中,从而节约企业成本,提高工作效率。对于发现问题不及时上报或隐瞒汽车设备故障的员工或部门,企业要进行通报批评,适当扣除一定的工资或奖金,这样在企业内部形成全员成本控制的风气,从而降低企业成本。
综上所述,石油企业推动着国民经濟的增长,汽车设备在石油企业中的工作量巨大,汽车在储存、运输石油过程中,零部件不可避免的会受到磨损,从而引起汽车故障,造成企业的经济损失。石油企业对汽车设备维修成本控制,必须要强化制度建设,整顿基础工作,选择合理的维修方案,制定合理的预防维修周期结构,同时在维修过程中加强费用的控制和监督,并不断增强员工的成本意识,这样才能有效控制汽车设备的维修成本,保证企业的经济效益。
参考文献
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