基于云计算的医学生实习管理平台的开发与设计

黄舒蓉 周璇 陈定洪 蔡文智

【摘要】当前医学生实习存在实习地点分散，师生交流匮乏，实习管理滞后等问题，实习质量得不到充分保障，故引入云计算环境，搭建了一个应用于医学生实习管理的云计算平台。该平台主要分为平台运营管理级、院校管理级和角色管理级3个层级，对医学生实习实现了动态实时的管理，有效解决学生实习地点分散的问题，有利于学生、院校和实习单位之间的沟通交流，从而提高医学生实习质量。

【关键词】医学生；实习管理；云计算

【中图分类号】R722.12 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2015）03-0557-02

基金项目：本课题受2013广东省教学质量与教学改革工程本科类立项建设项目（一般项目：医学生实习云计算公共服务管理平台的研发）基金资助（基金编号C1030976）

临床实习是医学教学过程中的重要阶段，是实现基础理论向临床实践过渡的中间环节，是医学院校学生走向临床工作岗位的“过渡”阶段，能否培养出高素质的医学毕业生，与临床实习管理息息相关[1]。因此，实习管理规范化建设， 是保证医学人才达到培养质量目标的前提，也是医学教育研究的一项重要课题。医学生实习具有管理主体多元化、实习地点分散化、实习内容多样化等特点，普遍存在着沟通协调不足、管理不到位、实习学生放任自流等问题。国内的医学生实习管理往往使用单一的办公软件或纸质版实习手册记录实习信息，虽起到一定的监控管理作用，但依旧存在如异地学生联络不畅、单向实习管理、实习管理滞后、优质资源难以共享、实习资料统计困难、人力资源浪费等问题。种种现象显示现有的管理工具和模式已不能满足于新形势下的实习管理工作，开发基于信息技术的高效率实习管理系统已成为一种趋势[2]。我院与网络技术公司联合开发了新型的医学生实习管理的云计算平台，探索凸显医学教育特色、能够为同类院校提供借鉴的管理理念与模式，为进一步提高医学生实习质量提供借鉴与参考。

1 平台构架与功能介绍

本平台的首要目标是实现一个可管控的、可追溯的、高效安全的实习管理平台，实现实习管理工作的系统化、网络化、规范化和自动化。在充分调查及查阅文献的基础上，对目前医学实习生的管理进行系统的研究，利用信息化技术来补充并完善原有的实习管理模式，以用户功能需求为依据构建了平台基础模块。

1.1平台构建原则

（1）发展适应性原则

这是系统开发最基本的原则。本平台的主要目标是为学生、指导教师以及管理员提供一个教学指导交流系统，为学校与医院提供一个实习管理监控系统。它的设计以用户为中心，注重用户对系统的需求，力求使系统在实习管理过程中可以给予用户切实可行的支持。系统要适应各种管理需求，不仅满足使用者现在的需求，而且也要适应将来的需求。

（2）效益原则

效益是衡量系统是否值得开发的重要依据。不片面追求先进的技术，采用经济成熟的云计算平台；建立友好简洁的人机界面；充分发挥人机结合办公的优势，优化业务流程。

（3）系统原则

以系统工程的思路来进行开发。各子系统的功能规范，语言描述一致，信息资源共享，保证子系统协调工作，避免信息不必要的重复，追求系统整体优化。

（4）递进原则

复杂的系统不可能一蹴而就，需要逐步完善。一味贪大求全求快违反了发展的客观规律，结果可能适得其反。应该先做个总体规划，再分步实施，递进发展。

1.2 平台模块构建

（1）服务架构的构建

硬件环境将通过三层建构来支撑整个课题系统的运作：1.底层支撑：数据服务；2.应用层支撑：应用服务器和磁盘阵列柜；3.客户端服务：台式计算机、笔记本电脑、移动终端。（见图1）

图1 服务架构

（2）基础模块架构

医学实习生云计算公共服务管理平台：本项目建设将主要分为三个级别，平台运营管理级、院校管理级和角色管理级。从用户层面来分析不同角色对系统的需求，平台功能模块主要包括：信息中心模块、实习管理模块、作业管理模块、互动交流平台、统计与汇总模块等（见表1）。各个角色围绕着实习管理系统平台开展各自的业务。每一个系统应用人员会配备密钥，可用于身份鉴定和网络定位，方便对外实习学生进行监管；并且具有加密功能，可保障数据的安全。

表1 基础模块架构

3 特色分析

3.1云计算环境理念的引入

云计算是指IT基础设施的交付和使用模式，指通过网络以按需、易扩展的方式获得所需的资源，提供资源的网络被称为“云”。“云”中的资源是可以无限扩展的，并且可以随时获取，按需使用，随时扩展，按使用付费。本课题探索一种全新的基于云计算平台的医学生实习管理模式，以改变目前传统复杂低效的人工管理方式。云计算平台的优势如下：（1）降低成本：云计算不需高性能的电脑，应用程序是在云中而不是在计算机上运行，极大地缩减了成本，不用投资购买昂贵的硬件设备，负担频繁的维护和升级；（2）打破时、空、机限制：所有的软、硬件资源以分布式共享的形式存在，存储在云端，可以进行随时更新，不需要进行备份，也不需要携带优盘，不受时间、空间、机器限制； （3）扩展性极强：具有较强的扩展性和开放性，可以满足用户规模的增长，动态的进行扩展和配置[2]，保证系统将来应用的扩展，最大限度地保护系统的前期投资；（4）更强的安全性：云计算为用户提供了安全可靠的数据存储中心，用户不用再担心数据丢失、病毒入侵等麻烦；（5）高效方便：节省人力资源的浪费，克服了过去书写时造成的大量资料堆积及长时间保存纸张易变质而出现的无效保存现象。

3.2 本平台是一个开放的、可交流的信息平台

实习的学生从学校步入临床，要承担实习单位的实习任务和实践活动，其专业能力和心理素质都面临着很大的挑战， 在专业学习方面与人际关系处理方面都需要得到老師的帮助和指导。校内指导教师需与实习单位的指导教师沟通，加强学校与实习单位的配合，共同承担指导学生实习的责任，形成协调一致的管理运行机制，帮助学生更快地适应实习。本平台的互动交流平台模块可满足学校与实习单位、师生以及管理级在平台上及时互动，达到信息迅速流动的目的，不受时间和地域的限制，解决各角色之间交流匮乏的难题。指导教师及教学管理人员对学生的作业及实习中所遇问题可给予及时指导；学校可与医院就实习安排、学生表现等进行及时交流，及时进行调整与处理，在互动中不断完善实习管理，实现实时双向管理。

3.3本平台是一个有效的监控平台

目前，学生校外实习管理难度较大，以传统的通讯方式和纸质手册为主的管理方式，无法保证对学生的实时跟进， 在实习过程中，执行的效率大打折扣，学生实习过程管理不到位，教师的指导工作不能够有效、及时的反馈给学生，实习学生常处于游离状态等，这些问题都将导致实习的实施达不到预期的效果[3]。因此，设计与开发一个云计算实习管理平台，在学生实习期间，指导教师及教学管理人员可以通过平台随时了解每位同学的个人资料、学习过程和阶段情况等，全面掌握实习生的实习动态，通过网络实现完整的系统跟踪记录、统计评分。同时，平台也对指导教师及教学管理人员是否及时有效地指导和反馈学生实习过程中的问题进行监控。

实习过程中纸质版手册和资料散乱，信息很难得到及时的收集整理和分析，不利于科学化和规范化的实习管理。本平台统计与汇总模块中，可根据不同的需求，统计并根据需求筛选出不同的实习数据，操作简单快捷、省时省力， 很大程度上减少了重复工作，大大提高了监控效率，为以学生为中心的个性化、精细化管理提供技术支持。

4.总结与展望

本项目建设是着眼于广州市、广东省、乃至全国的医科院校，因此本项目采用云计算技术架构，所有的医科院校都能利用项目的软硬件条件，不需要搭建软硬件环境就有属于自己完全独立的管理系统。下一步将以本校为试点，在实际运行过程中找出存在的问题，得到该平台使用者的反馈加以完善使之畅通运行，不断深化平台的应用功能，完善该系统的开发，形成可复制的应用模式，逐步推广。当然，云计算技术应用也面临一定的挑战。对于各高校用户来说，云计算还是一个新生事物，缺乏统一的规范标准，其自身也存在一定的技术问题，需要大量时间的积淀去推进云计算的应用。

参考文献

[1] 何水. 云计算对教育领域的影响[J]. 中国信息技术教育， 2011（10）： 109.

[2] 杨龙云. 高职院校实习管理系统的设计与实现[D]. 山东师范大学，2011.

[3] 庞伟伟. 云计算在高校管理中的应用[J]. 河南科技， 2012（09）： 61.