程玉婷
【摘要】随着国家经济的快速发展,人民生活水平不断提高,业主对于工程建设的要求也越来越高,在竣工结算工作中严格检查施工项目。与业主的竣工结算工作是工程建设的重点之一,电力施工企业应该重视竣工结算工作,提高竣工结算工作的管理水平,缩短工程款项结算周期,尽快回笼投资资金。同时,电力施工企业应当提高对竣工结算工作的重视程度,收集全面的结算资料,企业各部门要密切配合结算工作,并选取具有较高专业素质的结算工作人员。本文对电力施工企业如何做好与业主的竣工结算工作进行了研究。
【关键词】施工企业;竣工结算;结算资料;重视
引言
竣工结算工作是电力施工企业按照施工前签署的合同规定内容,将其承包的工程全部完成,经过业主验收并确认合格,符合合同规定,施工企业与业主进行最终的工程价款结算。竣工结算工作是一项非常繁琐复杂的工作,需要业主和施工企业双方确认后才能进行款项结算,关系到电力施工企业的经济效益。由于部分施工企业在竣工结算工作出现问题,影响到竣工结算工作的进度,降低了企业的经济利益,对于企业正常的经营管理也产生负面影响,因此值得引起我们足够的重视。
一、竣工结算工作出现的问题
(一)结算周期长
电力施工企业与业主的竣工结算及时性较差,企业与业主对于结算工作存在比较大的分歧,造成工程竣工结算周期比较长,影响到企业的资金回笼。电力施工企业的竣工结算工作有的需要历时一年多,有的甚至在两年或者三年,大大超出了正常的竣工结算周期,对于企业正常的经营管理产生不利影响。部分电力施工企业对竣工结算工作不重视,向业主提供的竣工结算资料不全面,造成业主无法对工程项目进行正常的验收工作,验收工作进度缓慢,延长了竣工结算周期。
(二)竣工结算工作存在漏洞
电力施工企业在与业主进行竣工结算工作时,由于竣工结算工作中存在漏洞,工作人员没有严格按照合同与业主进行竣工结算,造成竣工结算进度缓慢。竣工结算应对机制不健全,一旦结算工作出现问题,不能快速及时地解决问题,解决问题需要的时间比较长,竣工结算工作的进度被大大延缓。电力施工企业竣工结算工作中存在漏洞,没有确立明确的责任制,缺少专门的人员负责结算工作的各项程序,在出现问题之后不能对工作人员进行问责,推迟了问题解决时间。
(三)竣工结算难度加大
随着市场经济体制的发展,承办合同的约定越来越紧密,对于电力施工企业竣工结算有很多较为不利的合同条款,限制了竣工结算工作的开展。人们对于工程建设的要求越来越严格,电力施工企业和业主对某个项目的交流沟通存在着一定的误区,就这个项目的工程结算无法达成共识,造成竣工结算工作难度加大。同时,一项工程项目的竣工结算是由多个部门进行审查,不同的部门对于工程项目有着不同的要求,掌握着不同金额的竣工结算资金,加大了电力施工企业的竣工结算工作难度,阻碍了竣工结算工作。
二、电力施工企业做好与业主竣工结算工作的策略
与业主竣工结算工作是电力施工企业工程建设的重点之一,牵涉到企业的经济利益,关系到企业在未来一段时间内的工作计划,影响到企业的正常运行管理。企业应该加强竣工结算工作,提升结算工作管理水平,为企业争取自身的经济利益,加快企业施工成本的资金回笼。
(一)提高对竣工结算工作的重视
竣工结算工作是企业资金回笼的重点,是企业资金周转的重要环节之一,电力施工企业应改提高对竣工结算工作的重视,加大对竣工结算工作的管理力度。电力施工企业在重视施工项目建设管理的同时,应该给予竣工结算工作高度重视,在竣工结算工作中投入充足的人力和物力,保证竣工结算工作正常开展。企业还应该建立健全的奖惩制度,对竣工结算工作员工进行考察评价,奖励工作优秀的员工,批评工作懈怠的员工,调动竣工结算工作员工的工作积极性。企业领导对竣工结算予以一定的重视,下层员工就会加大竣工结算的力度,提高竣工结算管理强度,提高竣工结算工作效率,推进竣工结算工作进度。
(二)收集全面的结算资料
电力项目工程竣工结算工作有着比较强的政策性和细致性,需要严格按照国家有关规定进行竣工结算,电力施工企业应该收集全面的结算资料,确定竣工结算各项价款,保证竣工结算工作顺利进行。电力施工企业应当保证竣工结算材料的质量,向业主提供全面详细的工程竣工结算资料,如工程竣工验收单、工程竣工验收报告、施工合同、经审批的施工原图、施工现场工程变更洽商记录、施工项目设计变更通知单和各项费用指标等材料。电力施工企业收集全面的结算资料,可以缩短业主对工程项目验收的时间,保证工程竣工验收工作正常进行,缩短竣工结算工作周期,尽快回笼企业投资资金。
(三)企业各部门密切配合结算工作
工程竣工结算工作不仅仅是电力施工企业结算部门的工作,需要电力施工企业内部各部门密切配合,形成协调系统的竣工结算工作体制。电力施工企业内部的材料、会计、质量检查和施工等方面的部门应该同竣工结算部门齐心协力,相互之间进行大量交流和沟通,保证施工项目信息传递。企业各部门密切配合结算工作,可以为竣工结算工作创造良好的工作环境,将有效信息和有利因素进行有机结合,提高竣工结算的准确性,保证结算工作完整、真实和严密,促进结算工作顺利进行,有效提高企业的工作效率,为企业创造更多的经济效益。
(四)选取具有较高专业素质的结算工作人员
由于竣工结算工作专业性较强,需要掌握多方面的知识,所以电力施工企业应选取具有较高专业素质的结算工作人员,确保竣工结算工作的准确性,保证竣工结算工作可以顺利进行。竣工结算工作人员需要对签订的合同条款有着较为全面地掌握,运用合同条款对需要调解的费用进行调整,及时掌握工程项目建设成本信息,还可以对定额项目单价进行换算。具体而言,电力施工企业可以聘请多个方面的专业人才组创专业竣工结算队伍,每个人负责竣工结算的不同方面,有的员工负责施工项目现场情况,掌握施工项目的施工工艺和施工流程;有的员工负责建筑材料计价,利用定额原理进行施工项目组价;有的员工深諳法律知识,利用法律知识为竣工结算工作服务;有的员工主动了解竣工结算索赔知识,利用索赔知识和索赔技巧向业主索取应有的赔偿。
三、结论
竣工结算工作是电力施工企业工作的重点之一,企业领导应该充分重视竣工结算工作,努力做好与业主的竣工结算工作,提高竣工结算工作管理水平,提高企业的经济效益,为企业未来发展打下坚实基础。为了做好与业主竣工结算工作,电力施工企业应当注重收集全面的结算资料,企业各部门密切配合结算工作,选取具有较高专业素质的结算工作人员,促进竣工结算工作顺利进行,保证投资资金快速回笼。
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