基于元数据仓储的图书馆信息资源管理研究

2015-10-21 20:01张昕宋顶利
科技与企业 2015年3期
关键词:元数据管理系统

张昕 宋顶利

【摘要】随着科学技术水平的提升,信息化的程度逐渐加深,图书馆在信息资源管理方面仍存在问题,为了实现对其资源的有效管理及信息化管理,因此,提出了元数据仓储的信息资源管理系统。本文将分析元数据的概况,介绍图书馆信息资源的特点,同时阐述基于元数据仓储的图书馆信息资源管理系统的具体组成及其工作流程,旨在提高图书馆信息资源管理的水平。

【关键词】元数据;图书馆信息资源;管理系统

引言:目前,图书馆在其管理工作方面不断探索与研究,为了有效的对图书馆信息资源进行管理,基于元数据仓储的图书馆信息资源管理系统随之产生,并得到了广泛的关注,并对其有了深入的研究,使图书馆信息资源管理愈加开放、集成,同时解决了图书馆信息资源的存储与管理问题,文中将对基于元数据仓储的图书馆信息资源管理系统展开分析。

1、元数据的概况

1.1元数据的涵义 元数据对其最为简单的理解是关于数据的数据。通过对元数据的深入研究,其具体涵义有多种解释,如:从数据结构化来说,元数据是结构化的数据;从数据与用户的关系来说,元数据实现了用户对数据内容的了解、范围的掌握及管理的实现;同时,元数据与对象保持着一对一的数据对应关系。元数据是数据的元素集,主要包括数据的具体内容、长度信息与位置信息等,这一涵义实现了元数据的应用,使其能够有效的在互联网信息检索中进行应用。

1.2元数据的作用

元数据的结构形式实现了信息资源管理的系统化,使其数据的描述更加规范,同时元数据通过层次结构,将数据进行有效的联系,实现了对不同数据的存储,从而保证了用户对信息的高效检索。元数据的作用主要表现在以下几方面:在信息对象方面,元数据也是数据形式中的一种,因此它具有描述信息对象的功能,这一功能使其保证了信息资源管理系统对数据信息的检索、存储。在数据定位方面,元数据在对信息对象进行描述过程中,同时将对数据对象进行定位,位置信息的有效提供使其保证了检索。在数据挖掘方面,元数据将不同的数据进行了有效的联系,这一特点保证了数据的挖掘,从而使其数据信息更加完整。在数据了解方面,元数据实现了对数据属性信息的描述,从而保证了用户对数据对象的全面了解。在数据判断方面,元数据可以根据用户的选择规则,当用户输入其数据条件后将进行数据的检索,进而显示其检索的信息结果[1]。

2、图书馆信息资源的特点

图书馆在不断发展过程中,其信息资源日益丰富,其信息资源管理有着自身的特点:多样化的类型,图书馆信息资源管理包括结构化数据、非结构化数据及多媒体类型的信息等,如:文字信息、声音信息、视频信息、电子邮件等。异构的信息资源环境,图书馆的信息资源管理系统有所不同,其数据库也因此各不相同,如:层次数据库、关系型数据库、网状数据库等。不同格式的信息资源,图书馆信息资源时按照一定的格式进行存储的,但由于信息的类型有所不同,其格式也不尽相同,同时由于文字信息、图像信息等共同存在,不同信息的格式也有所不同,如:MP3、WAV格式等[2]。

3、基于元数据仓储的图书馆信息资源管理的概况

图书馆信息资源管理为了保证其数据的有效管理,因此在建设过程中,采用了元数据进行管理,从而保证了信息服务系统的集成、共享与检索等,并使图书馆信息资源管理更加规范、有序,因此,基于元数据仓储的图书馆信息资源管理是必要的,下面将对其进行分析。

3.1基于元数据仓储的图书馆信息资源管理系统

根据元数据仓储的技术,图书馆信息资源管理系统可以分为5部分:

其一,目录管理器。在图书馆信息资源管理系统中最为关键的环节便是其目录管理器,其主要作用便是对图书馆的信息资源目录进行管理。目录管理器可以由根目录依照大类、小类进而到元数据,主要是将信息由业务管理逻辑转向数据与技术逻辑,经过抽象后将其映射到元数据;也可以实现元数据抽象到业务管理数据方向。通过抽象,将利于业务人员对其认识,从而保证对信息的有效管理。由于业务人员对元数据不够了解,为了有效解决这一问题,进行目录分类实现了业务人员对其全面的了解,从而提高了工作效率。目录管理器的功能主要是根据信息资源目录,从而自动生成相应的信息分类树,通过分类树,用户将能够有效的找到其需要的信息;构建不同的目录视图,从而满足不同用户的需求;对元数据仓储中的元数据进行检索,并显示相应的数据,从而利于用户对数据信息的掌握;对信息资源的使用情况进行统计。

其二,元数据仓储。元数据仓储主要是对元数据进行存储与管理,其功能便是根据特定的条件,从而对元数据进行采集,并组成元数据仓库,同时要保证本地数据与图书馆数据的一致性。元数据仓储通过标准化的数据,实现了数据的交换、共享,其构成主要包括信息的标识、信息的类型、信息的管理与信息的相关业务等。对元数据的标识包括别名与标识名;由于信息资源不同,所以其类型也有所不同,如:数据的类型、格式等;对信息的管理主要是对元数据进行管理、存储与保护,具体的内容包括生产者、管理者、有效时间、创建时间及其密级等。

其三,著录工具。图书馆信息资源管理的数据著录是通过自动化实现的,其工作内容主要包括以下几方面:对结构化数据的元数据进行转换、映射,使之更加规范;将自动生成的标识信息显示给用户,同时用户可以对其进行修正;明确业务管理的类别,用户可以对其进行添加,如:关键词、主题等[3]。

其四,数据交换平台。这一平台实现了交换数据系统与适配器的平衡,根据用户指定的元数据,通过适配器,便可以从其相应的系统中实现数据的获取,并可以返回目标系统。

其五,利用模块。图书馆信息资源管理利用模块实现了对信息资源的重组,同时也可以在新的领域进行应用,其主要功能有:利用数据挖掘技术对数据进行管理与分析,从而保证决策的科学性;在新的业务系统导入数据并将其集成,从而保证系统数据的高质量;对数据进行逻辑集中,从而保证图书馆信息系统的完整性,并利于图书馆的信息化建设。

3.2图书馆信息资源管理系统的工作流程

图书馆信息资源管理系统实现了用户对信息资源的高效管理,还实现了对其有效的利用,其工作流程为:根据分类树或关键字进行检索,将显示信息分类的元数据,如果是其需要的,则可以在元数据仓储中找到相应的元数据,并能够对其信息进行定位,再对其使用情况进行统计与记录;通过数据交换平台,实现对数据的获取,并使其更加规范,在将其信息返回到信息资源目录管理器。如果在其操作中未能满足其需求,则要返回检索环节[4]。

总结:综上所述,基于元数据仓储的图书馆信息资源管理是信息技术发展的必然趋势,将使其管理更加规范、更加科学,这一信息资源管理方法保证了信息资源的整合,保证了工业人员对元数据的了解与应用,进而保证了信息资源的高效利用。文中对元数据的涵义、特点及图书馆信息资源的特点进行了分析,并阐述了基于元数据仓储的图书馆信息资源管理系统及其工作流程,相信,随着信息技术的发展,元数据仓储技术的应用,图书馆信息资源管理的水平将不断提升。

参考文献

[1]李鹏云.基于元数据仓储的图书馆数据整合实践——以国家图书馆“文津搜索”项目为例[J].信息组织,2013,12(08):46-47.

[2]陈艳梅.基于元数据的数字图书馆信息资源组织[J].大学图书情报学刊,2013,3(01):40-41.

[3]王宏鼎,张智江,张范等.一种基于元数据仓储与信息资源目录的信息资源管理方法[J].图书情报工作,2012,9(03):40-41.

[4]寇小文,杨飞.基于元数据仓储的图书馆信息资源管理研究[N].榆林学院学報,2009,7(04):82-83.

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