谢德智
摘 要:在電力企业快速发展的背景之下,电力企业的管理成为人们普遍关注的话题。做好电力企业各项物质的采购和使用,加强电力物资集约化管理,确保电力企业的稳定健康发展。本文简单阐述物资集约化管理的含义,分析电力企业物资集约化管理中存在的问题,积极完善电力企业物资集约化管理模式,为电力企业的发展提供参考。
关键词:电力企业;集约化管理;物资;模式
在我国社会经济快速发展的背景之下,电力企业的发展步入新的阶段。但在其具体的发展过程中,对电力企业物资的管理成为企业发展的重要内容。电力物资集约化管理不仅是电力企业物资管理的基本要求,也是提高电力企业管理效率的有效途径。因此,在电力企业中,将物资管理放在企业发展的重要位置,积极开展物资集约化管理,积极推进电力企业的稳定健康发展,是我国电力事业发展的主要方向。
一、电力物资集约化管理概述
(一)电力物资集约化管理的含义
集约化是指利用一切有用的资源,更加集中、合理的运用现代化的管理,发挥人力资源的积极作用,提高企业员工的工作效率。而在具体的电力企业中,集约化管理是提高企业管理效率的重要模式之一,也是现代企业管理的基本价值取向。集中人力、物力以及财力等生产的重要因素对其进行统一的调配和管理[1],在具体的资源集中配置的过程中,秉承节约的原则,达到低成本、高收益的效果。将资源集约化管理应用在电力企业的物资管理中,就是电力物资集约化管理,这样的管理模式不仅可以提高管理效率。更能节约成本,实现电力企业发展的利益最大化。
(二)电力物资集约化管理的优势
在电力企业的发展中,应用集约化的物资管理模式对企业的物资进行合理科学的管理,对企业的发展具有非常重要的意义。
首先,集约化的物资管理可以有效节约采购物资的成本,减少交易费用。对电力企业的物资实行批量采购,可以争取到价格上的优惠,最大程度上满足供应的需求,不仅节约了大量的时间,也减少了交易的费用。在电力物资集约化的管理中,利用信息化的网络采购平台进行物资采购,在线进行竞价,也节约了大量的时间,这样的物资采购管理模式提高了企业的管理效率。
其次,能保证物资的质量和售后服务。采用集约化的物资管理模式能够促使物资供应商引进质量合格且上乘的产品,并在进行交易后能提供较好的售后服务。在很大程度上提高了电力物资的质量,保证了电力企业的稳定运行。
最后,能实现统一采购物资,与供应商积极合作。集约化的物资管理能是电力企业的物资采购较为统一,减少不必要的重复采购,避免了资金的占用,为企业的发展提供了更多的机会,另外,对物资进行集约化的管理可以促进企业与物资供应商的合作,确定供应关系可以保障企业物资集约化的管理。
二、电力企业物资集约化管理中存在的问题
在电力企业的发展过程中,物资集约化管理成为企业管理的重要手段,在具体的发展过程中起着非常重要的作用。近年来,电力企业的物资集约化管理达到了一定的发展,但在其具体的管理过程中也存在着一些问题亟待解决。
(一)残缺的物资集约化管理模式
在电力企业物资集约化管理工作中,采购、存储以及使用物资时,没有较好的制度约束,对物资的管理仍然能存在一定的漏洞,缺乏完善的管理模式。这样的情况导致电力企业管理中的各项措施不能有效的落实,物资管理的具体制度无法完善,相关管理人员的责任不明确,一旦在物资管理的过程中出现问题,具体的责任无法进行严格的追究,一定程度上阻碍了企业的发展。
(二)物资采购的方法单一
在新的发展形势下,一些电力企业仍然采用原始的物资采购方法,严重影响了企业的发展。在具体的管理过程中,传统的物资采购方法不仅浪费了大量的人力和物流,而且导致采购的效率也随之下降[2]。在采购的过程中不能准确估算物资的需求量,往往造成采购的物资不能与企业发展的需要相匹配,严重影响了电力企业的正常运转。
(三)对物资集约化管理不够重视
一个企业管理模式的实施和发展需要较多的关注和重视,然而在具体的电力企业中,电力物资集约化管理并没有得到足够的关注和重视,企业仍然以经济利益的最大化作为管理的最终目标,忽略物资管理的重要性,特别是集约化的物资管理模式。由于电力物资集约化管理达不到企业领导和员工的重视,在一定程度上阻碍了企业物资管理的具体实施工作的开展,无法与整个企业的管理融为一体,实现真正的电力企业物资集约化管理。
(四)缺乏计算机技术的有效应用与创新
传统的电力企业物资管理主要靠手写资料来记录具体的管理流程,形成有效的信息资源,指导后续的物资管理。在信息技术与计算机技术发展的今天,将网络信息化的技术应用到具体的物资集约化管理中显得尤为重要,能实现物资库存管理的一体化,促进电力企业的现代化管理。
三、完善电力企业物资集约化管理模式
在电力企业的发展中,将集约化的管理模式有效应用造物资管理中,能促进企业的快速稳定发展。在具体的企业物资管理中,如何实现集约化的管理,将物资集约化管理作为企业物资管理的新常态,积极推进,成为现阶段电力企业关注的话题,结合电力企业的管理,笔者提出以几点完善电力企业物资集约化管理模式的方法。
(一)明确物资管理业务的流程,建立科学合理的管理模式
实现电力企业物资集约化的管理,首先要充分了解电力企业物资管理业务的主要流程,在熟悉各项业务流程的基础上,结合企业现有的流程制度,开展具体的管理工作。深入了解企业的物资管理模式,将管理中存在的问题进行归纳,建立完善的物资集约化管理模式,与整个企业的发展相适应,促进电力企业的发展。
(二)利用信息化技术,实现物资集约化管理的信息化发展
在计算机技术与信息技术发展的背景下,越来越多的高新技术被有效应用在电力企业的发展中,传统的电力企业物资管理采用纯手工的资料编写,对物资的信息记录存在一定的漏洞。在新技术的不断发展中,利用信息化技术,改革物资集约化管理的信息记录模式[3],利用互联网信息技术,实行全自动化的物资信息录入,不仅能节省大量的时间,也能避免错误信息的出现,保证物资集约化管理的准确性。
(三)整合电力企业的物资管理机构
在电力企业物资集约化管理过程中,不仅要转变管理模式,也要积极整合管理机构,将不同的管理机构的职能进行评估,审核原有的物资管理部门的各项职能,适时改变传统的管理理念,建立简单有效的管理机构,制定完善的管理制度,规范具体的管理流程。对企业的物资管理部门进行统一的集中化的管理,避免分散管理带来的众多问题,提升企业的发展速度。
(四)优化物资集约化管理的要素配置工作
管理要素在具体的电力企业集约化管理中占据重要的位置,需要在管理的过程中对其进行有效的配置。对管理要素进行详细的了解、归纳以及分析,实施全面的优化,根据企业物资管理的具体情况,将管理要素进行合理的优化配置,确保电力物资集约化管理的有效实施。电力物资管理要素配置的优化工作能使电力企业的管理走向规范化的发展道路,获得更大的经济效益。
四、结语
在我国电力事业蓬勃发展的今天,将电力企业的物资管理作为企业发展的重要内容,积极采用集约化的物资管理模式,将有效的人力、物力、财力进行合理配置。在这样的过程中坚持节约的原则,全面管理电力企业的物资,优化企业物资管理的要素,提升电力物资集约化管理的水平,有效推动电力企业的稳定健康发展。
参考文献:
[1]李晓青,王伟.电力物资集约化管理模式与应用[J].中国科技博览,2012,(13):49-49.
[2]汪琴.电力物资集约化管理模式及管理优化对策建议探讨[J].山东工业技术,2014,(22):290-290.
[3]胡建中.电力企业物资的集约化管理模式[J].中国科技纵横,2015,(2):183-183,185.