机械企业管理研究与探讨

邢立伟

摘要：在过去的几十年里，我国的机械工业得到了迅速的发展。随着机械行业的日益壮大，机械企业管理的问题也越来越收到关注。本文从图纸管理、生产管理、采购管理和设备管理四个方面探讨了机械企业管理应注意的问题，旨在提高我们对机械企业管理的认识。

关键词：机械企业管理存在的问题解决方法

经过几十年的发展，我国已成为一个机械装备制造大国，全球机械装备生产制造中心正在向中国转移。现在，机械行业的竞争十分激烈，但同时也蕴藏着无限的机遇。为了在这种激烈的竞争获得优势，中小型机械企业不仅需要掌握领先于别人的核心技术，同时也应加快建立自己的信息管理系统，以提高对市场的响应速度、加快生产效率，降低生产成本，以便应对更加激烈的环境，进一步提高在整个行业的竞争力。

通过加强对机械厂图纸的管理以提高生产质量；通过加强对机械企业的生产管理以提高生产效率；通过加强对机械企业采购的规章制度的管理来采购性价比最优的产品；通过加强生产设备的管理与维修来保证生产时设备的正常运转；通过加强对机械厂人事、财务和合同等方面的管理以保证生产效率，节省生产成本。本文研究了机械企业通过釆用信息化的手段对各部门业务流程管理达到规范化的方法，这样可以提高业务的高效性，也能使主管部门对下级业务能有效控制，最终实现上下级便利和效率的最大化。

1.图纸管理

机械图纸是一个机械企业的产品设计、制造、质检以及后期维修等环节必不可少的工具。现在机械行业的竞争越来越大，产品的更新换代也越来越频繁。在机械企业中，产品的更新都是建立在旧产品的创新改良的基础上的。在产品的制造与设计的过程中，大量的机械图纸需要被修改和参阅。然而这些图纸一般都分散在各个职能部门手中，如果对图纸没有进行规范的管理，就会使大量的数据资源浪费，甚至可能会使技术机密泄露，因此，加强图纸的管理是机械企业迫在眉睫的事。

1.1机械企业在图纸管理出现的问题

现在在机械企业计算机得到了大量运用，特别是随着计算机绘图软件的发展，手工绘图已经慢慢被计算机绘图所取代。现在每个机械企业的图纸都是用计算机生成、保存并在各企业之间相互传递。因为这些图纸都是以较大的速度增加，所以企业储存管理以及查阅所需要的文件十分的困难，传统的人工管理会占用很大的人力资源，并且容易出现错误，严重时可能会丢失图纸。对于大量的图纸资料，如何正确完整的保存，保证迅速精准的找到所需要的资料，如何缩短产品设计时间，减少图纸占用的储存空间，是机械企业图纸管理亟需解决的问题。

除此之外，每件新产品都会继承老产品中的很多信息，因此必须查看产品的信息。机械设计人员在进行创新设计时老产品的信息十分重要是因为新产品中80%的创新设计都是基于老产品的。大多数企业无论是国内还是国外CAD平台一般使用AutoCAD，其中大多数设计信息存储形式是DWG，这些文件放在不同的计算机内，使用者要用这些信息，必须凭记忆进行查找，如果想忘记了文件的储存信息，那么久需要一个一个地进行查找，这浪费很多的时间[2]。总而言之，阻碍企业图纸管理的问题主要有：文件管理、计划管理、设计管理、修改管理。

1.2数据管理系统（PDM＼PLM）在机械图纸的管理的应用

针对企业图纸管理出现的问题，现在开发出了数据管理系统（PDM）来管理图纸。PDM对于解决上述问题十分有效，机械设计人员可以按照项目名称、开发阶段、图纸编号、审核情况、时间以及其他参数来查找所需要的图纸。这些参数信息一般在明细表或者图纸的标题中，使用者想要查阅这些信心，必须先把各图纸的参数信息輸入到PDM数据库中[3]。

国内的机械企业使用PDM数据管理系统成功的案例比较少。机械公司设计好产品后一般很少使用PDM技术，大部分的机械企业只把CAD当成画图工具来使用，企业日积月累的大量文件必须整理存储在计算机中。虽然PDM技术能有效的解决这些问题，但因为使用PDM的成本很高，机械行业中的中小型企业并不能快速应用。企业要想使用PDM技术，就必须对企业原有的图纸资料存储方式进行继续改造，这需要很多的技术人员对以前的图纸进行整理分类。而PLM的功能是PDM的扩展和延伸，PLM的核心是PDM。即对产品从创建到使用，到最终报废等全生命周期的产品数据信息进行管理的理念。在PLM理念产生之前，PDM主要是针对产品研发过程的数据和过程的管理。而在PLM理念之下，PDM的概念得到延伸，成为cPDM，即基于协同的PDM，可以实现研发部门、企业各相关部门，甚至企业间对产品数据的协同应用。

1.3条形码技术在图纸管理中的应用

条形码技术是一种高效、快捷的输入方式，具有方便的与信息系统相结合的特点。目前，条形码技术已经在交通运输和商品销售等方面应用十分广泛，已经建立了完善的信息管理系统，这位条形码技术与图纸的信息管理系统提供了良好的技术环境。

图纸管理是基于业务和大量非电子数据的系统工程，通过分析认为采用基于条形码管理的信息系统方法，可以满足图纸的各项管理需求[4]。条形码技术设计目标是以图纸管理管理办法和标准化的图纸管理流程为基础，运用网络编程、条形码等信息化技术手段，设计并建立完整的图纸管理工作系统，实现图纸管理工作中规定的各项工作内容，对图纸生命周期全过程实施精准的信息化管理。

2.生产管理

我国的机械行业总体上是蓬勃向上发展的，但是由于激烈的竞争，许多机械企业经过许多年的发展后却逐渐失去了自身的优势，发展上不足的劣势日益明显。出现这些现象归根到底是因为这些机械企业的生产管理模式不规范[5]。

2.1机械企业生产管理面临的问题

现在，我国大部分机械企业的生产管理模式还是沿袭上世纪从苏联学习的模式，管理者很少与员工交流，让员工缺乏信任感。现在，随着社会的迅速发展和外部形势的变化，机械企业面临着越来越激烈的挑战，员工的思想出现很多新问题。企业的管理者必须结合实际情况穿心工作的新途径，才能提高引导员工情绪走向良好化的针对性。在企业生产中，解决了员工的情绪问题能极大地提高生产效率，提高员工的生产积极性。所以，如何合理人性化的管理员工是生产管理面临的一个问题。

近些年，随着机械行业的飞速发展，市场对机械行业生产的产品的功能要求、成本要求和寿命要求等越来越来越高。但是，由于企业存在的诸多主客观原因，機械生产制造产品存在品种单一、生产周期长、消费价格高且附加值低等问题，这种单一化的经营不仅难以满足人们需求，也达不到替企业生产化解风险的目标，更不用说给企业带去丰厚的利润了。所以，产品种类单一也是机械企业在生产管理中面临的一个重要问题。

机械行业传统的组织生产方式存在缺陷，不能解决机械企业生产时采用“多动力源推进方式”而带来的生产问题。这种生产方式是指单个零件都是用自己独有的生产方式在生产，但是这样一定会导致生产混乱，并且部分机械企业可能缺乏严谨的生产规划手段和完善的管理组织结构，甚至可能会导致企业停产。这样的生产方式增加了生产成本但不能保证生产质量，给企业带来很很大的压力。

2.2解决机械企业生产管理出现的问题的措施

针对机械企业生产管理出现的问题，提出了以下几条措施：

第一，创新生产管理模式。针对机械行业新的市场行情，各机械企业要进一步创先自身的生产管理模式，来适应现在机械行业的变化。同时为了促进自身的进一步发展，机械企业还要改进生产管理工作，更新生产管理观念。

第二，调整生产结构。机械企业应根据市场的需求合理地调整产品的生产结构，适当地扩大生产规模，尽可能地满足客户的需求。同时企业也应延长生产的产业链，提高机械产品的技术含量，增加产品的附加值，以满足市场经济发展的客观需求。

第三，完善组织管理结构。机械企业应在企业内建立监督部门，健全机械生产组织管理体系，对整个生产路程就行管理。在员工中挑选负责人、有担当的人组成管理机构，对生产进行组织管理，以便及时解决生产管理中出现的问题。

3.采购管理

采购管理是企业经营活动的重要组成部分，是供应链的核心环节，直接关联到企业的核心竞争力。现在，国内大部分机械企业在采购管理方式上有不少的问题急需改进，尽管不少企业已经认识到了这一点，但受到企业自身种种内部和外部因素的制约，采购管理状况存

在的问题一直没有得到很好的解决。所以，深入研究机械企业在采购管理方面存在的问题，尽快认识采购管理的正确性，优化采购流程，控制采购成本，改善采购管理模式对机械企业有十分重要的意义。

3.1机械企业采购管理存在的问题[7]

由于历史经验和外部环境的作用，我国机械行业的不少企业在采购管理方面存在“重销售，轻采购”的错误观念。采购和销售实在企业管理中两个地位等同的战略因素，两者的价值一样。在国内，多数机械企业对采购和销售的重视度不同，他们往往只考虑怎么才能把自己的产品卖出去，却忽略了对采购过程的监督。多数机械企业认为采购不过是生产管理的一个环节，是生产的一部分。这种看法是采购管理观念落后的问题。

采购管理中还会出现采购成本过高的问题。很多机械企业都设有单独的采购部门，但往往有些企业的采购部门并没有充分发挥其应有的职能。机械企业的设备采购在整个采购成本中占有很高比例。对于采购成本高，不外乎下面的几种原因：（1）机械企业进行设备采购时经常会采用分散的采购方式；（2）设备运抵后，采购部门需要对设备进行检验，这将会支出大量的物资检验费用；（3）在设备采购各环节中，参与人员过多，很多部门重复相同的工作；（4）采购职责分派不够清楚，采购过程中腐败事件滋生。

影响采购管理的还有跨部门采购的问题。特别是对一些大型的机械企业，随着该企业的规模和经营范围地不断扩大，企业内部的各个部门的智能不断被分化。各部门之间缺乏有效的沟通，做同一间事情时没有团队合作精神，缺乏组织协调性。在完成一个项目时，各个部门只会从自己部门的角度想问题，只关心自己部门的项目与业务，只看到自己部门的利益，没有为公司整体的利益而奋斗，最后导致各部门之间的信息无法及时传递，最终企业的采购效率也会降低。

除此之外，在采购管理中还会出现供应商管理问题、采购人员素质问题、绩效评价机制不健全的问题和信息化程度有待提高的问题。

3.2机械企业采购管理的改进措施

针对机械企业在采购管理方面出现的上述问题，我们主要可以从七个方面进行改进：（1）转变采购管理观念；（2）提高采购效率降低采购成本；（3）协调跨部门工作程序，优化采购管理流程；（4）加强对供应商的管理；（5）提高采购人员素质；（6）建立科学合理的绩效评价机制；（7）提高采购管理的信息化水平。

除此之外，通过改进机械企业的采购管理，有效地控制采购成本，改善采购管理模式，充分发挥采购的利润杠杆效应，努力实现公司设备采购过程整体绩效的最大化，使采购管理能真正的与企业战略目标相契合，提高企业经济效益。

4.设备管理

机械设备是机械厂进行生产的重要工具，对保证生产质量，提高生产效率，加快工作进度，降低员工劳动强度和保证员工安全有十分重要的作用。如何做好机械设备的管理，杜绝"跑冒滴漏"现象的频繁出现，充分发挥机械设备在生产中的重要作用，是关系机械企业生产质量和经济效益的重点所在。

4.1机械企业设备管理中存在的问题

（1）组织机构不健全的问题

随着市场经济体制的不断完善，很多大型机械企业开始了全面项目管理的措施，它们裁撤了设备管理相关的专职单位，把机械设备管理工作归入项目管理的范畴来进行管理。由于缺乏专门的管理，机械企业在生产中机械设备日常管理事物不能全面进行，在实际生产中出现的问题也不能有效及时地解决，因而就地大大的制约了企业机械设备管理制度的落实，也影响了机械设备效能的发挥。

（2）管理制度不完善的问题

由于在机械行业设备管理部门变化了，旧的机械设备管理制度随着设备的不断更新，设备科技含量的不断提升，已不再满足现代的机械设备的管理需求，与此同时，又缺乏专业的机械设备人员根据实际情况来制定实用的机械设备管理制度，现在经常是制定制度的人缺乏对机械设备管理的认识，而执行制度的人又不能按照制定的章程来办事，这样就导致机械设备管理影响机械设备的使用效率。

（3）缺乏专业技术人才的问题

多年来机械设备管理被放到了次要的位置上，设备管理人才很难留得住，许多人才因为待遇的问题而不想留。这样就导致了专业技术人员出现严重短缺现象，进而导致从租赁企业的日常维护保养、政府的监督到使用单位的管理存在了严重的脱节现象，企业不仅会失去从设备管理中得到效益，反而要付出高额的购置、维修、保养成本，并且又降低了设备的使用寿命，这些都成了企业发展的沉重包袱，企业由此更不对机械设备管理工作给予重视和投入，形成恶性循环[10]。

（4）维修体制不健全的问题

一方面，机械设备的维修保养不够重视，设备经常发生不坏不修、坏了修不了的状况，这样就严重影响了机械设备的使用寿命，并且也很大程度上制约了机械设备充分发挥其效能。另一方面，众多机械企业的管理水平与维修技术水平跟不上现代化管理的需求。大多数机械企业机械设备维修指导思想落后，维修方式过于单一，缺乏较为高端的维修技术人员，设备危害预防，状态监测技术，设备诊断技术等先进的维修理念与方法得不到有效的推广与应用。

4.2加强对机械企业设备管理的解决方法

针对机械企业在设备管理方面出现的上述问题，我们主要可以从四个方面进行解决：完（1）善管理体制建设；（2）培养专业化设备管理人员；（3）加强机械设备维护与保养。TPM管理（全员生产维护管理）是以追求机械企业获取可持续改善收益的企业体制为目标，建立实现具有可持续性的人才培养、作业改善、设备改善的体制和计划的管理方法。TPM是以追求生产系统效率（综合效率）的极限为目标，实现设备的综合管理效率即OEE的持续改进。机械企业通过持续开展TPM活动即可有效改善现场设备的“跑冒滴漏”，减少设备的强制裂化，提高设备使用寿命。

5.总结

总结经验，我们深刻体会到机械企业的管理是一个系统工程，需要从各个方面考虑，也需要各方面人员的全面参与、积极配合；其次，要认识到机械企业的管理工作无论在任何情况下，都要以提高生产效率、保证设生产效益为目标；任何时候都要紧紧抓住搞好机械管理、提高生产效率这项中心工作；都要重视各级管理人员技术素质的提高。只有这样，机械企业管理工作才能做得更好。

参考文献：

[1]李成刚，熊亮，胡于进.机械厂管理信息系统的分析与设计[J].计算机与数字工程，2004，03：9-11+15.

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[3]宋光平.一汽吉林汽车有限公司设备采购管理研究[D].吉林大学，2014.

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[5]单炳云.试论机械生产制造企业的生产管理[J].管理观察，2014，15：92-93.

[6]许世扬.条形码技術在客运专线工程建设图纸管理中的应用研究[J].铁道标准设计，2011，S1：11-17.

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