浅谈精细化理念在高校科研管理中的运用

肖哲虹 王刊 谢锦昭

摘 要：高校是科研活动的主要场所之一，科研是提高教学与医疗质量的源泉与保证，更是衡量一所高校综合实力高低的重要标志。因此，如：何强化科研管理能力、完善科研管理工作就显得由为重要。而精细化管理作为一种新兴的管理理念，一种以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面管理模式，若能将其很好地运用到高校的科研管理工作中，不仅能指明方向，达到精益求精的效果，还能提供博大的空间，任何有助于精、细的管理作法都可以网罗其中，同样能提高学院的科研管理水平。

关键词：精细化管理 高校 科研管理 运用

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）05（b）-0203-02

众所周知，高等学校三大基本职能之一的科学研究在高校工作中占有极其重要的地位。科学研究是一种探索未知的创造性活动，是提高学校科研、教学乃至附属医院医疗水平的保证，也是学校培养和造就人才的必要手段，更是代表高校综合实力及发展速度的重要标志。因此，作为一所发展中的国际化的医学本科院校，更应该从思想上高度重视科研管理工作，将精细化管理理论的精髓运用于整个科研管理中，以提高科研管理水平。

1 精细化管理的涵义与实现医学科研管理精细化的意义

精细化管理是源于西方发达国家的一种管理理念，主要运用于大规模企业中，是以“精确、细致、深入、规范”为特征的全面管理模式。精细化管理虽然源于企业管理，但对于医学院校科研管理部门来说，从理论概念上讲，它是组织管理的一种理念，形成了组织管理的一种“精细”境界，从而指明了科研管理的方向；从实践活动上讲，它又是医学科研管理部门提高组织管理水平的重要方法和途径。因此，作为医学院校的科研管理人员，应该在日常的管理工作中融入精细化管理的理念，力争做到对申报的各类科研课题、成果的标书审核精确无误、对项目的全程开展做好监督管理、对科研档案管理认真细致、对全院科研人员的研究动态深入了解并协助解决项目进展过程中所遇到的难题，使医学科研管理工作更加规范，从而推动我院科研事业向更高层次迈进。

2 科研课题与精细化管理

2.1 课题申报阶段的管理

如何撰写科研课题的立项申请书，提高中标率，除了要求科研人员有扎实的前期工作基础及创新性的研究思路等外，对医学科研管理部门来说也，做好形式审查也是工作的重要组成部分。首先，通过上网及时了解国家、省、政府等部门有关的科研课题申报指南，根据要求在全院范围发出通知，并电话通知各附属医院及与申报课题研究领域相关的学科科研人员尽快查阅通知，积极准备。其次，由于不同部门资助的科研计划的研究类别不同，例如：国家自然科学基金、国家973计划项目、广东省自然科学基金等一般只资助基础性研究；国家863计划、广东省科技计划、广东省医学科研基金项目等一般只资助应用性研究；还有些是部门资助的是偏应用的基础性研究和开发研究等，因此科研部门应该了解不同部门的不同要求，在组织项目申报的时候有所侧重。再次、要详细了解主管部门及资助单位不同课题的立项政策导向及相关信息，通过仔细阅读《项目指南》《基金管理办法》《基金经费管理办法》《申请书填写说明》等技术文件，尽量做到有的放矢。最后，对上交的申请书应按照指南、填写要求等进行严格的形式审查，对一些重要而又细小的内容，如基本信息、人员结构、人员简历、经费预算等予以细致的检查，因为这些细节是很容易被申请者忽略的，也是最容易被上级主管部门初筛掉的。而立论依据、研究内容、创新性、技术路线等我们也会按照指南资助领域进行初步审核，并根据实际情况邀请相关领域的校内外专家对申请书进行再次把关，提出宝贵的意见和建议，使课题不偏离指南要求，同时具有一定的创新性，从而在最大程度上减少申请书被初筛的比例，保证每份申请书都能顺利送到评审专家手中，提高我院课题的中标率。

2.2 课题进展阶段的管理

当申报的科研课题获批准立项后，为保证课题能顺利开展并实现课题的预期目标，科研管理部门应该配合科研人员在课题的实施过程中对各种基本要素进行有效的协调控制和综合平衡。例如：（1）重视课题的中期检查工作，组织项目负责人填报课题年度进展报告，同时上交原始科研记录本及经费本。通过检查，及时掌握课题研究的进展情况及经费使用情况，是否符合申请书内容，也能了解研究过程中出现的新问题、新发现，并积极予以协调解决，为课题的顺利开展创造良好的科研环境，保证课题能按期结题。（2）继续对科研课题在国内外的研究进展情况进行跟踪了解，并将了解到的信息及时反馈给项目负责人，确保课题在实施过程中始终保持研究水平的先进性。

2.3 课题结题阶段的管理

当课题按照预定计划完成了研究内容后，就进入了课题结题阶段，结题率和结题质量的高低，不仅反映出科研课题研究质量的高低，为后续的深入研究及申报成果打下良好基础，更体现一个医学科研管理部门对课题全程管理的能力，反映了整个医学院的科研水平和能力。同时结题率的高低也会影响到第二年课题的中标率，因此，对课题后期的结题管理工作也就显得尤为重要。认真检查课题是否按照申请书预定的研究内容、技术路线等完成，是否达到预期研究成果，实验数据是否真实、可靠、客观，科研论文是否有标注受课题资助、是否与该课题相关等等，对取得较好研究工作的积极鼓励其申报成果或专利，对有必要开展更为深入的研究项目鼓励其继续申报第二年的相关课题，确保项目的延续性。

3 科研成果与精细化管理

科研成果的多少及水平的高低是评价科技工作者个人、科研院所、高等学校科技产出和科研实力的重要指标之一，只有高质量、高水平的科研论文、科技成果及发明专利等才能体现整个学院学术团体的研究水平。因此为了更好地调动我院广大师生开展科研的积极性，鼓励多出成果、出好成果，集中精力发表更高水平的科研论文，申报更高层次的科技进步奖，学院还不断强化激励机制，修订和制订各种科研奖励、配备规定，如从原来对论文按影響因子分阶段给予奖励，逐步细化到按影响因子多少乘以一定系数，随着发表论文的数量和质量的不断提高，我们又再规定影响因子5以上的才给予奖励，不断提高奖励标准，激励老师往高影响因子的杂志投稿，2010年开始，我们又将奖励机制转变为对科研人员或课题组以科研经费配备的形式予以后续支持，对科研的开展形成了良性循环，形成以人为本的科研工作环境，进一步提高了科研水平，达到科技创新的目的，使我院的科研成果不断喜获丰收。2010—2014年以我院为第一作者单位或通讯作者单位发表的SCI收录论文总数为751篇，比2005—2009年增加了79.2%，平均影响因子为3.08，比2005—2009年提高了0.6，其中影响因子10以上的10篇，5以上的76篇。继2004和2005年连续在世界顶级杂志《Nature》上发表有关流感病毒研究进展的论文后，2013年又相继在《Nature》《Science》上发表了有关H7N9病毒研究的最新进展，在国内外相关领域引起高度关注。2009年该项目也首次获得了教育部高等学校优秀成果奖自然科学奖一等奖。

4 科研档案與精细化管理

科研档案管理也是科研管理工作的重要组成部分，它的精细化、规范化直接影响到平时的工作效率。在科研管理工作中，无论是项目管理、成果管理，还是制度管理、统计管理、信息管理等，都与档案管理紧密联系。信息资料是开展科研管理工作的必备条件，原始档案信息资源短缺、管理工作薄弱、科研管理的历史记录残缺不全不真，管理工作则会陷入困境；反之，当原始科研档案的信息资料管理完善时，工作效率就会得到提高。因此，建立完整的科研档案管理制度是科研管理精细化、规范化的重要标志，特别是申报项目和科技成果时，科研档案的完整性就显得尤其重要，由于档案的长期存放对温度湿度等的要求非常高，而我院的国家一级档案室正好为广大师生提供了存放科研档案的理想场地，但因为部分老师还未充分认识到科研档案管理工作的意义及作用，认为科研成果是自己的，放在档案室不如放在自己保管适用更安全更方便，从而不愿意主动上交，针对这种情况，我们加大了宣传教育力度，使老师们认识到了科研档案统一存放的重要性和必要性，另外，也从强化档案管理的服务意识来增强广大科研人员的归档意识，如教师需查询相关科研档案，我们及时提供方便，让教师觉得科研档案存在档案管理部门不但安全，也方便。因此对于结题的每个科研项目、申报的每个科研成果我们都建立专夹归档，包括项目申请书、合同书、下达文件、年度进展报告、结题报告、论文、原始科研记录本、成果鉴定及证书等，形成一套较完整的科研档案资料，方便科研人员和科管人员随时查阅。由此可见，档案管理的工作做得好，就能够顺利实现从传统管理手段向现代化管理手段的转变，把科研管理人员从繁杂的事务性工作中解放出来，提高科研管理的工作效率，更有效地为科研服务。

5 结语

医学科研管理人员应在平时的工作中不断增强科研管理意识，拓宽管理思路，挖掘科研管理的功能，并将精细化管理的“精确、细致、深入、规范”的管理理念贯穿到科研管理工作中，充分发挥科管人员的主观能动性，增强服务意识，积极探索项目精细化管理的特点和规律，注重项目的全过程管理，不断创新管理模式，才能使医学科研管理逐步做到位，为学校广大科研人员提供最优质的服务，为医学科研事业的发展做出最大的贡献。

参考文献

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