金属加工企业固定资产管理存在的问题与优化对策

宋卓容

摘要：在当前经济背景下，固定资产管理在企业财务管理工作中的地位越来越重要，关乎整个企业的经营和发展。尤其是在金属加工企业，固定资产在总资产中的比例较大，固定资产管理显得更加重要。但是目前大部分金属加工企业，在固定资产管理中普遍都存在着一些问题。本文是固定资产管理理论在沈阳科达伟业金属加工厂的应用研究，对金属加工行业在固定资产管理中普遍出现的问题进行分析，并提出一些建议。

关键词：固定资产管理；管理制度；优化对策

一、相关理论简介加强固定资产管理的意义

固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、预计使用时间超过一年的，价值达到一定标准的非货币性资产。企业固定资产管理是指针对固定资产的购置、核算、盘点等行为而形成的一套行之有效的管理体系。

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，是一项具体而又复杂的工作。加强固定资产管理有利于提高企业的经济效益；增强企业管理意识；推动企业管理制度的不断健全；明确企业各部门的管理职责。

二、沈阳科达伟业金属加工厂固定资产管理出现的问题

科达伟业金属加工厂在沈阳生产铸造钢坯已有多年历史，主要经营金属加工业务，生产的产品广泛应用于通讯、医疗、教育、安防等行业，经营市场遍布东北地区的各个城市。其固定资产主要分为五大类，其中（截止至2014年底）企业账面固定资产总计9，273，759.68元，其中房屋及建筑物4，720，000.00元，机器设备3，005，000.00元，电子设备450，300.00元，运输设备630，000.00元，其他设备468，459.68元。

沈阳科达伟业金属加工厂的生产技术和加工设备在金属加工行业中均处于领先地位，但是在财务管理上，尤其是固定资产管理方面还存在着许多不足。

1、加工设备账实不符

通过盘点我们发现，一些加工设备如切割机、发电机等存在财务有账但资产无账、资产有账但财务无账，还有有账无物、有物无账的现象。究其原因，是因为一些加工设备已流转，但账目却没有变更；也有些加工设备并不属于固定资产，但也在账多年；也有使用部门申请报废并已审批完毕，但财务部门却没有及时销账的情况。这些问题大致可以分为五类，其中问题突出的有三种：一是已报废，但未销账；二是资产部门零值上账；三是标识不符。其中已报废，但未销账的有50个，零值上账的有36个，标识不符的有32个。

2、固定资产日常维护不当

科达伟业金属加工厂在固定资产的使用上，存在着严重的重购置轻管理的现象。企业的很多固定资产都没有得到良好的维护和使用，这导致有些固定资产的贬值非常迅速，有的甚至还存在着安全隐患。如切割机等生产加工设备的日常维护由技工小王负责，但他没有做到班前对设备的重要部件进行检查，也没有定期按规定加润滑油、对规定的点检项目进行检查。

3、企业固定资产管理手段落后

信息化管理手段在一些企业的经营管理中已经被广泛应用。但是现阶段，沈阳科达伟业金属加工厂在固定资产的管理上仍然采取手工核算方式来管理。使用传统的管理模式会加大财务部门的工作量，而且盘点准确性也难以保证。

4、固定资产管理人员管理意识薄弱

处在生产一线的员工文化水平普遍较低，83名员工中，大多都是初中毕业，大学学历的仅占百分之十左右。由于员工思想觉悟不高，对于固定资产的使用往往不规范，也不懂得爱护使用设备。维修人员在固定资产出现故障时，经常不能及时赶到现场进行抢修，对于企业规定的定期检修也经常敷衍了事。

5、缺乏健全的固定资产管理制度

企业没有科学的固定资产盘点制度，盘点的时间较为随意导致内部控制机制不能充分发挥、不能认真开展固定资产的盘查工作，对盘查过程中发现的问题经常不能及时上报并查明原因。关于固定资产购置的制度也不健全，购置前没有详细的计划，比较随意，导致盲目购置资产的情况，造成固定资产的闲置。报废制度也不健全，处理报废固定资产中，没有完全的报废材料和记录，没能真实地反应报废处理方向，造成了企业经济效益的不良影响。

三、沈阳科达伟业金属加工厂固定资产管理的优化对策

1、进行信息化管理

沈阳科达伟业金属加工厂的逐步发展使得其固定资产的规模数量大，种类繁多。传统的手工做账已经不能适应企业的发展要求了，应该积极的引入信息化的管理手段，通过资产管理信息系统来对固定资产的状况以及变动情况进行实时的掌握分析。此外，企业在引入电子信息技术的同时，要注重对固定资产管理人员进行技术培训，这样才能发挥出计算机信息系统在固定资产管理中的实际作用。

2、增强各级管理人员的固定资产管理意识

企业要有计划地组织员工学习，提高员工的实际操作水平。从思想上激发员工爱岗敬业的主人翁热情，调动员工参与企业管理的主观能动性，培养良好的企业文化。加强固定资产管理人员的素质管理，让员工认识到保障固定资产完整的重要性，避免管理者监守自盗的行为的发生。对优秀员工实施奖励机制，带动整体员工素质的提高，造就优良的员工团队。

3、完善固定资产管理制度

①建立固定资产购置的预算控制制度。在购置固定资产前，由各部门组成预算编制小组，共同组织固定资产的预算规划活动，对企业固定资产进行整体调控，以防盲目购入固定资产，造成资产闲置。同时，企业可采用投资分析和预算管理方法来加强对固定资产的预算管理，更好地优化固定资产的结构分布。

②建立固定资产管理责任制。对企业各部门所需要的固定资产，遵循按需配置原则予以资产分配。详细规定各部门固定资产使用人员的管理职责，将岗位责任行政责任和经济责任有机结合起来，并要求使用人员及管理人员签订资产管理责任书，确保资产管理责任的有效落实。

③建立固定资产全面清查制。进行全面清查时应本着物尽其用的原则，充分发挥资产的使用效益。此外，企业应该明确企业固定资产的认定标准，同时还应该有完善的盘盈、盘亏以及固定资产报废处理流程。

4、建立固定资产监督管理体系

根据沈阳科达伟业金属加工厂的实际情况成立专门的固定资产监控管理小组。通过固定资产管理小组对企业内部的固定资产采购情况、使用维护以及管理情况，设置相应的量化考核指标来进行全面的检查。严格查处固定资产违规处置的问题，避免固定资产的流失。对固定资产保管、养护不当，造成的责任事故，要追究负责人及个人责任。

结论

综上所述，固定资产是金属加工企业的关键组成，没有固定资产就无法进行生产，所以加强固定资产的管理是金属加工企业企业管理的重中之重。固定资产管理模式陈旧，固定资产日常管理不到位，缺乏健全的固定资产管理制度等是目前沈阳科达伟业金属加工厂固定资产管理中普遍存在的问题。因此，沈阳科达伟业金属加工厂应采用先进的管理理念、管理手段和管理技术，加强管理，明确管理责任，建立切实可行的管理制度和管理体制来解决问题。

（作者单位：贵州财经大学）

参考文献：

[1]李敏华.浅谈如何加强固定資产管理[J].当代经济，2011（02）：34-37.

[2]高洁.企业固定资产管理存在的问题与优化对策[J].现代经济信息，2014（01）：18.

[3]朱中凡.现代投资公司固定资产管理内部控制研究[D].湖南大学，2013.

[4]李晓丹.美国内部控制审计最新发展及对中国的启示[N].中南财经政法大学研究生学报，2012（01）：366-367.

[5]唐竹峰.浅谈生产企业固定资产管理的现状及改进[J].商场现代化，2010（27）：15-18.