由Y企业固定资产管理现状引发的思考

胡屹

【摘 要】固定资产管理在企业发展规划中是一项复杂而重要的工作，它为企业持续创造着生产力，带动了经济发展。但是在管理实践中，往往存在着固定资产管理意识薄弱、制度不健全、执行不到位、固定资产盘点及清理不及时、会计核算不规范等问题。本文以Y企业为案例，根据该企业固定资产管理的现状和存在的问题，结合会计原理和多年实践，提出一些解决方案，以期完善固定资产管理，保证企业财产安全完整，规避漏洞，减低成本，从而提高企业经济效益。

【关键词】固定资产管理；解决方案

固定资产在企业总资产中占有较大的份额，从固定资产的购置、验收、投入使用，到盘点、报废处置，可以说固定资产管理贯穿于企业管理的全过程。在生产经营活动中，加强固定资产管理可以优化资源配置，延长使用寿命，降低固定资产运行维护成本，推动技术进步，促进企业健康发展。

一、Y企业固定资产管理现状及存在的问题

1.Y企业概述及固定资产管理现状

（1）Y企业概述及固定资产状况。Y企业是一家生产制造型企业，地处省级经济开发区，注册资金8000万元，在册人数1430人，年销售额1.7亿元，在当地税收有较为突出的贡献。Y企业固定资产总额2870万元，占总资产21.9%。在企业筹建初期固定资产多为自有资金购置，待投入运营后部分固定资产改由筹资方式所得。

（2）Y企业固定资产的管理意识。从公司高层到普通员工，对固定资产缺乏管理意识。中层以上管理人员的理念是重采购，轻管理，对员工缺少培训。车间的很多设备多为一线操作工保管，员工普遍素质低下，对设备很少进行必要的维护保养，出现问题也会使其带病工作。

（3）Y企业固定资产管理制度及核算。固定资产界定模糊，经常与其他劳动资料混淆。财务核算不规范，制定的制度粗糙不具体。该企业没有建立实物卡片，只是将固定资产在账页上做个登记草草了事。采购设备没有申购环节，采购部、使用部门、财务部管理相脱节。固定资产盘点不及时，信息传递不到位，执行缺乏力度。

2.Y企业的上述现状导致如下问题

（1）该企业管理层比较注重生产销售，对固定资产的管理则观念淡薄。企业的生产销售固然重要，但合理的固定资产管理模式是提高生产力、推动企业发展的有力保证。Y企业对固定资产的管理仍停留在各项设备的采购、入库、安装等环节的初期阶段，着重固定资产的价格及性能，对于入账标准、盘点、维护、处置、考核等后续工作缺乏跟踪。只重视企业的运营，却忽略了足以支撑运营的管理制度，对于如何挖掘设备的性能以获取企业最大利润，他们没有明确的管理思路，出现了管理上的断层。

（2）没有建立固定资产详细而完整的制度流程，核算不规范，管理不严格。Y企业初步制定了固定资产的采购、入账、报废等一些粗线条的管理规定，对从申购、入账、使用、维护、定期盘点、报废、处置等系列环节，没有拿出完善的管理制度，出现各环节衔接不合理、部门各行其事、实物盘点流于形式的现象。

（3）固定资产与其他资产界定不清。原则上划分固定资产与其他生产资料以单位价值和使用年限为依据，但该企业只注重单位价值，忽略了综合分析，往往将单位价值很高却易破损的物品计入固定资产范围，导致企业固定资产记录不准确，与会计准则不相符。

（4）忽略对设备的日常保养和维护，安全事故频发。只注重眼前效益，缺乏远期考虑，对固定资产的具体使用情况没有客观的、切实的把握，使生产线长期超负荷运转，待设备出现问题时为时已晚。结果不仅加大维护成本，降低优化配置的效率，还将提早结束其应有的寿命。

二、影响固定资产管理的要素分析

随着企业市场竞争日益激烈，生存环境也变得日趋复杂，要想使企业提高效益、发展壮大，则强化的管理意识、科学的管理方法、健全的管理制度、正确的财务核算等组成要素也显得尤为重要。

1.思想意识

管理意识的淡薄会使固定资产管理处于即管非管的状态，管理层会对固定资产缺乏整体把握，导致固定资产不能发挥其应有的作用，产出效率低，阻碍经济效益的发挥。如果企业对固定资产管理引起足够重视，从思想上进行转变，采取各种措施和策略来调整和优化，那么固定资产管理水平会得到全面提升，从而使企业的稳步发展有了重要的物质保证。

2.制度与核算方法

制度的不健全，会造成账实不符，盘点不及时，实物归属不明确，各部门信息不对称，闲置资产得不到即时处理，进而出现实物管理的漏洞，甚至导致资产丢失，最终加大投入成本，造成资源浪费。而会计核算的不规范，将导致对资产进行分类时没有统一标准，前后不一致，造成一定程度混乱，影响固定资产的合理确定。建立完善的管理制度和规范的财务核算，不仅可以对固定资产进行有序管理，形成制度化和规范化，减少操作的随意性，做到了在执行过程中界定清晰、有章可循，同时还有利于盘活资产使之发挥应有的功能，维护了资产的安全完整。

3.管理方法

固定资产的管理方法主要是运用计算机手段进行合理的维护与监督。方法不得当，导致工作繁琐、劳动重复、效果不好。运用科学的管理方法、高效的管理手段可以简化劳动程度，准确掌握设备的动态信息，提高投入产出效率，有效管理生命周期，节约成本，实现企业价值的最大化。

4.人员素质

制度再健全、核算再规范、方法再先进，都需要由员工来具体落实。如果员工对制度理解不透彻，执行不到位，没有约束机制，那么固定资产管理仍停留在书面阶段，失去了现实意义，进而影响企业的经营。培养员工的理论知识与职业道德，提高员工素质，建立奖惩机制，可以科学有效地推进制度的执行，不断提高资产的创效能力，从根本上杜绝管理上的漏洞，夯实企业的管理基础。

三、解决企业固定资产管理的方案

为使企业能够在规划、执行、控制等方面做到有章可循，使固定资产受到安全完整地保护，发挥固定资产正常使用功能，消除闲置资产，避免资金浪费，现针对上述问题简要阐述企业应有的对策。endprint

1.提升企业负责人及各级管理者对固定资产的管理意识

企业应从片面单一的管理模式上升到战略管理高度，从细节到全局进行全方位管理。企业总经理对固定资产全面负责，各部门经理为主要负责，反复强调固定资产管理在企业管理中的地位，让员工意识到管理出效益的理念。只有管理意识树立了，才能制定并严格执行管理制度，才能将固定资产的管理真正落到实处，而非形同虚设。

2.建立完善的固定资产管理制度，规范财务核算

如果说固定资产的管理意识是前提，那么完善的管理制度则是所有工作的保障。

（1）制定合理的固定资产购置流程。从申报、审批、采购、验收入库到使用，建立合理的制度程序。由使用部门根据实际需要提出申购意向，报总经理或董事会审批。采购部依据审批后的意见进行询价比对，并组织招标采购。在固定资产采购回来后，由使用部门、采购部、技术部、财务部共同签字验收，对验收合格的固定资产才能办理入库手续。购置设备附属的相关技术资料交由工程技术部门存档。

（2）规范财务核算，建立详实完整的固定资产初始账套。首先要明确固定资产的定义，严格按照制度准则区分固定资产与其他生产资料，固定资产标准一经确定，遵照一贯性原则，不得随意变动。固定资产界定明晰后，财务部门的固定资产管理员应按照固定资产的原始价值登记入账，编制固定资产目录，在目录中分别录入资产名称、资产编号、原始价值、规格型号、使用部门、预计使用年限等，目录一式三份，由财务部、使用部门、工程技术部门共同保管。建立固定资产目录的同时开设实物卡片，并将实物卡片粘贴在实务背面，便于盘点时核对。实物卡片也应一式三份，分部门存档。固定资产目录及卡片其他部门只能查阅，不能随意修改。

（3）成立固定资产盘点小组，组织定期盘点。盘点制度是固定资产管理中的重要环节，为保证固定资产的安全、真实，企业应当建立完善可行的固定资产盘点制度，定期对固定资产进行全面盘点，及时发现问题，找出差异原因，做到有效解决。企业应成立固定资产盘点小组，确定盘点人员、盘点时间、盘点方式，提出对盘盈盘亏资产的处理意见。盘点最好每半年开展一次，当然也可根据企业固定资产的数量进行季度盘点，但是一年不能少于一次。固定资产盘点通常在总经办监督下，由固定资产的使用部门、财务部门以及工程技术部门等共同清点完成，最终盘点小组根据盘点结果形成盘点报告，分析盘盈盘亏的原因。财务部在企业管理层同意的情况下进行账务调整，做到账实相符。

（4）对闲置、使用效率低或报废的资产及时进行处置。凡是使用部门提出申请报废的资产，都应由工程部门做技术鉴定，经企业负责人和税务部门批准后方可进行报废处理。对尚有使用价值的零部件应拆下加以利用，不具备再利用价值的，作为废品处理，回收残值。财务部门应严格履行报废程序，注销报废资产的目录、卡片，并作账务处理，避免报废资产长期滞留在账面上。对闲置、使用效率低的资产，有关部门应采取积极的措施加以利用，如调配、变卖、出租等，做到物尽其用，提高资产的使用效率。

3.改变固定资产管理模式，运用科学方法加强固定资产维护与监督

打破传统固定资产管理模式，建立并实施计算机动态管理。固定资产的计算机动态管理在当今已经得到了广泛应用，逐步摆脱了手工建立台账的传统模式。计算的机动态管理就是运用计算机的操作系统去管理企业的机械设备、交通运输、电子设备等固定资产，充分利用信息系统使得固定资产管理更加方便、快捷、准确，做到信息共享，提高管理性能，最终形成一个以流程为导向的企业固定资产管理体系。

运用信息系统，将固定资产从结构、资金、技术、使用、维护等方面进行归口管理，采取使用、监管相结合，做到用管结合、用管定人，把固定资产的使用、管理责任以及利用效果纳入到各级岗位责任制的范围。定期对固定资产进行维护保养，消除安全隐患。员工离职或工作变动时，需及时、完整地进行资产交接，避免不必要的资产流失。

4.加强对固定资产管理人员进行培训，加大执行力度，建立奖惩机制

通过培训使管理人员准确理解从资产的申报、采购、验收入库、领用、保养、报废的整套操作流程，明确分工，明晰责任。将每个操作环节层层分解，以制度为核心落实到基层班组，确保执行无障碍。只有规范员工的操作行为，才能使固定资产的管理不偏离轨道。

建立固定资产考核奖惩机制，定期考评，实行定人、定岗、定责、定奖、定惩，将固定资产管理与部门及员工利益紧密结合起来，发挥员工的主观能动性。

四、结论

本文通过对Y企业固定资产管理现状及存在问题的描述，逐项分析了这些问题所导致的企业资产管理失控、资源浪费、成本加大等不良后果，提出了增强管理意识、健全管理制度、改变管理模式、加强人员培训等解决方案，以期达到顺应市场经济、优化资源配置、提高核心竞争力的管理目标，使企业在错综复杂的经济浪潮中得以持续发展，成就企业整体价值的提升。

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