分析提高公路档案利用率的最佳途径

付伟强

【摘 要】近年来，我国公路建设得到了飞速的发展，无论是数量还是规模都得到了较大的提升。在这种情况下，公路档案的重要性也在此过程中不断增强。在本文中，将就提高公路档案利用率的最佳途径进行一定的研究与分析。

【关键词】公路档案；利用率；最佳途径

一、引言

我国公路的发展对于地区之间货物以及人员的交流起到了加速的作用，并以此带动了我国地方经济的发展。在公路建设中，无论是方案的制定还是管理工作的开展都离不开档案资料，对此，就需要我们在对公路档案重要性产生正确认识的基础上更好的对其进行利用。

二、公路档案的重要性

1.是项目竣工验收的依据

竣工验收是公路建设中非常重要的一项内容，其是以档案资料为依据，对监理单位、施工企业工作完成情况进行验收的一项工作。在进行验收之前，除了需要对工程施工现场做好勘察以及检测工作之外，也需要能够根据不同单位所提交的档案文件对工程进行全面的评价与判断，进而开展公路隐蔽工程、施工技术以及检测内容等的验收工作。其中，档案资料则需要由业主、监理以及政府监督部分共同判定、认可之后将其作为工程是否合格的重要判定依据。

2.是项目建设合法性的依据

在公路工程建设中，项目建设是否合法、建设程序是否能够满足标准要求是非常重要的问题。对于公路工程建设来说，其是一项程序性、科学性要求非常强的工作，一般需要经过立项论证、规划、可行性研究以及勘察设计这几个阶段，之后才能够正式对公路进行建设与施工。而在上述环节中，都会生成数量非常多的档案资料，可以说是我们公路工程建设未来检查以及验收的主要依据，同时也是证明公路建设具有合法性的重要依据。

3.是财政审计审查的依据

财务审计也是工程建设的重点工作，其中，监理、施工以及建设单位所具有的计量支付文件档案可以说是我们开展财务审计工作的重要依据，尤其是合同变更、涉及变更以及预算调整等都是我们开展审计检查的重点环节，需要这部分环节能够具有充分、完整的资料进行解释与说明。计量文件档案必须在业主和监理等均认可的条件下才具备合法性，而支付文件档案须建立在真实、合法及有效的基础上。

三、提升公路档案利用率的方式

1.建立管理体系

公路工程档案具有着数量多、类型复杂以及涉及范围大等特点，在实际管理工作中，需要档案管理部门在积极结合公路档案类型特征的基础上建立起一套完善、科学的公路档案管理结构。而在对公路工程进行建设时，也需要由档案管理人员对所有具有利用价值以及凭证作用的档案进行收集，并能够根据建设阶段的不同对档案进行分类管理，确保不同阶段、不同类型以及不同形态的档案都能够以齐全、完整的方式得到收集。通过这种结构合理、内容丰富档案体系的建立，则能够在对公路工程档案利用价值进行良好延续的基础上使档案所具有的社会效益能够得到更好的保证。

2.创造档案利用条件

在实际对公路档案进行管理时，不仅需要做好档案的保存以及整理工作，也需要能够对档案做好开发与传输，以此使公路档案能够在更为便利的条件下获得应用。在日常工作开展的过程中，档案管理人员需要能够充分的结合档案管理信息以及以往工作经验，以更为创造性、科学化方式的应用对档案管理方式进行编制，以此对公路管理部门的服务性质进行更好的体现。此外，作为公路档案管理人员，也需要能够在工作中对档案资料应用客户的需求进行调查与研究，并在联系其需求的基础上对档案进行科学的整理，以此帮助我们能够对档案资料进行更好的查询与应用。

3.正确认识档案价值

在公路档案管理这项工作中，具有着保管、收集、整理以及利用等很多个环节。可以说，对于档案的收集与整理是我们开展档案管理工作中非常基础、也是非常重要的一项工作，而对档案的利用则是该项工作开展的主要目的。在整个公路工程建设的过程中，无论是工作人员还是生产单位都需要能够对公路档案的重要性以及利用价值产生正确的认识，只有这样才能够在档案整理、收集的过程中具有更好的责任心以及主动性。同时，也需要公路建设者能够将档案管理这项工作放在一个中心、重点位置，以此使人们在对公路档案产生正确认识的基础上更好的发挥其作用。此外，也需要能够在档案管理工作中做好整理、收集工作的反馈，以此在帮助我们对工作存在不足进行发现、掌握的基础上对其做好完善以及改进。

4.创新档案利用方式

要想更好的提升公路档案利用率，服务水平是非常重要的一项指标。对此，就需要公路档案管理人员能够对服务的创新引起充分的重视，将以往被动服务方式转变为主动服务方式，以此对公路管理以往所存在的“重建设、轻管理”的观念进行积极的转变。在日常工作中，档案管理人员需要能够对档案利用人员的需求进行主动、积极的适应，并在此基础上做好档案资料的预测、分析工作，以此能够以更为准确、及时的方式对档案需求人员提供服务。同时，在管理方式方面，在较为传统的咨询服务、来室查询之外，也可以通过借助信息技术的应用建立起档案数字化管理系统。通过数字化档案系统的建立，则能够以更为准确、快捷、高效的方式对用户提供档案，且能够对以往对原件反复使用所造成的损害进行降低。此外，在信息化系统中，通过对于档案的网络化审查与审批，也能够在使档案审查工作效率得到提升的同时提升档案利用效率。

四、结束语

可以说，公路建设的是否合理、顺利，同公路档案的管理、使用情况具有着非常密切的联系。对此，就需要我们能够从多方面入手，通过公路档案利用率的提升更好的为公路建设服务。

参考文献：

[1]张晓丽，孔祥玲.如何做好公路工程档案管理工作[J].经营管理者，2012（16）：55-56.

[2]李英华.从档案的利用价值谈档案与公路工程的同步建设[J].科技创新导报，2011（14）：109-110.

[3]江文红.论信息化时代公路工程档案的开发和利用[J].民营科技，2010（02）：45-46.endprint