电力物资采购合同风险管理探究

刘春霞 王海英

x摘 要：只有优化电力物资采购合同的风险管理，才能更有效地防止电力物资采购带来的风险，不断提高管理部门的管理水平。同时，还能促进对物资采购合同履行情况的控制，优化供应商履行合同的水平。

关键词：电力物资；采购；合同风险管理

如果电力企业物资采购管理已经采用多重供应商或多重货源的弹性供应机制，并且与每一供应商均构建了科学有效的合同，其实是可以有效防止单一供应商结构下需求与供应受阻，即可降低整体采购管理在灾难干扰运行下的供货风险。因此，电力企业对关键材料的供应须选择应来自不同地域或两个以上供应商提供，并对每个供应商的合同履行情况进行跟踪评估，以确保物资供应安全稳定。成功的物流配送也是采购合同旅行中的重要环节，专业强势的第三方物流是一个关键成功的因素，除了电力企业可专注于核心业务外，采购合同管理经营流程的专业化与组织化，不仅可以降低运营成本，并且可以分散并增强抵御物流配送风险的能力。

一、电力物资采购合同管理的方法

国网辽宁省电力有限公司抚顺供电公司物资采购合同管理以电子商务平台和ERP系统为基础，全过程控制物资合同的签约、变更、履约和资金结算业务，并采用流程控制方法进行管理。流程控制方法通过流程绘制管理工作的过程，全面描述如何从一个节点流向另一个节点，包括节点具体工作方法、工作工具等的描述以及关键节点、创新节点说明。采用流程控制方法，加强物资采购合同全过程管控，以达到标准化、科学化、规范化的要求。

二、电力物资采购合同风险评价

（一）模糊综合评价法

模糊综合评价法是模期数学在风险评价中的一种应用方式，其中， 评价的方式都是严格依据指定之后的评价对象、条件等方面的因素来作为判断、评比过程中的一个关键因素， 而综合评价的条件就只要是形容其中包含了多个方面的因素。综合评价体系通常都是对收到的多个方面评价对象来作为一个全面的评价标准。而整个模糊综合评价法在运行过程中的基本思路就是：充分的考虑到各个方面的风险因素，并且将其中所涉及到的风险重要性加以考虑，以此来充分的推算出各个方面存在的可能性程度， 而其中各个方面的可能性程度数值越高那么就应当视其为赋险水平的最终确定值。

（二）层次分析法

层次分析法是一种定性与定量相结合的决策分析方法，层次分析法所具有的思路就是让评价者自身把各个可能需要加以分析的问题分解成为多个不同的层次、要素， 最后将对同一个层次之中所存在的要素进行比较， 比较的过程中主要是利用判断、计算的方式，以此来判断出各个层次的重要性。而在进行层次分析的过程中，所需要执行的步骤为： 首先，建立起良好的构件层次模型， 其次，对模型自身的矩阵进行全面详细的判断，之后再针对其中各个不同位置的权重指标进行相应的权重向量计算，最终对其中所存在的一致性进行检验。由于风险因素等方面的问题并不是由简单几个问题所引发， 还需要对其自身的重要程度进行切实有效的把控， 并且使用层次分析法来进行计算，不但能够把其中所存在的多个问题进行顺序分解，还能够把其中分解之后的大量因素按照是一定的关系来构成一个整体的乘此结构， 最后再利用比较的方式来对方案所具有的重要性进行全面的判断， 以此来确定其实际的权重。

三、电力物资采购合同风险应对措施

（一）重视采购合同的弹性化设计

供应链合作中存在需求和供应方面的不确定性，这是客观存在的事实。采购管理中有关电力企业与供应商构建合同时，都必须事前确认在设计中互相提供弹性，进而消除外界环境不确定性的影响，并且有效地传递供给和需求的信息。采购合同管理弹性设计已经被证实可以降低由外界环境不确定性引起的风险的一种重要手段。另外，当今供应链管理强调JIT方法，减少库存以降低成本，这种运作模式一旦遇到突发事件或需求有较大波动时就会显得缺乏弹性。所以加强应变的能力，已经变成注重效率的同时还应该保持采购管理的适度弹性。采购合同管理中的如何与不同成员建立紧密的合作伙伴关系，经过电力企业过往经验证实已经成为确保采购管理成功运作与防范风险的重要的先决条件。所以建立长期的策略合作伙伴关系，首先要求加强采购合同管理的制度性的信赖关系（Institutional Trust）；其次，在合同构建时，应该加强成员间信息的交流与共用；然后，经由建立正式的合作体制，实现在采购管理成员间利益分享和风险分担。最后，为了更好的履行合同，应敦促不同成员以诚实、灵活的方式相互协调彼此的合作态度和行为。

（二）加强采购合同管理创新

采购管理的成功是让电力企业运转不会产生断料为前提的，不可否认采购合同管理是电力企业内部采购管理的开始，又是其与供应商之间的采购管理的桥梁，良好的合同管理有助于电力企业能降低成本，供应商能提高运作效率，增强竞争力有其综效的效果。不论采购环境是多么复杂与多变，电力企业必须有机智可以事前强化采购管理系统功能的弱点，并且事前清楚是供应风险形成的起因，防范采购风险的就必须从强化供应商的选择与改善采购制度控制的不同构面出发。一般而言，大型电力企业集团所涉及材料采购市场广泛，在合同管理时，重点应该注重在保证取得优质廉价材料的供应及时（Rapidity）与服务可靠，另一个构面要让供应商注重系统的稳固（Robustness）与交货时间的改善。最终让使电力企业拥有一支最佳组合的采购管理团队，为客户与电力企业本身提供的可靠供应保障。强化采购合同风险控制就从加强供应程序的建设、严格供应品质管理进而实施有效监督与管理。

四、结束语

电网企业在进行物资采购时，任何一个环节出了问题，都会给采购活动带来风险。强化和规范企业的物资采购风险管理，直接关系到企业生存和发展。所以，企业的采购部门要对物资采购风险进行科学的分析和评估，并且要根据分析和评估结果采取有效的防范措施，实现对物资采购的有效控制。

参考文献：

[1]王海风. 电力市场稳定性及其风险管理[J]. 电力系统自动化，2014.

[2]孔伟伟. 系统运行风险评估在电力行业中的應用[J]. 现代电子技术，2015.