ERP环境下的会计稽核

2015-09-11 20:28罗幼香
中国经贸 2015年13期
关键词:账务会计核算流程

罗幼香

【摘 要】在我国经济水平不断提高的当下,会计稽核工作的有效落实是非常有意义的,既可以对核算工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正,又促进会计核算工作质量不断提高。但目前会计稽核工作落实中存在一些问题,大大降低会计稽核的效果。对此,应当注重ERP系统的应用,这可以优化会计稽核流程,促使会计稽核工作有序展开,为高质高效的完成会计稽核工作创造条件。基于此点,本文就ERP环境下如何优化会计稽核进行分析和探讨。

【关键词】ERP环境;会计稽核

一、引言

ERP系统作为现代管理理念和信息技术深入结合的最新成果,打破原来以最小会计实体为单位、事后对有关会计资料手工进行稽核的工作空间和工作方法。将ERP系统应用到会计稽核工作中,可以改变当前会计稽核流程不健全、会计稽核不全面、会计稽核内容单一等情况,促使会计稽核完善化、现代化、合理化,可以对会计核算工作予以全面的详细的、深入的稽核,提出会计核算工作的不足,促使会计核算工作得到优化。所以,ERP系统应用于会计稽核工作中是非常必要的。

二、会计稽核

会计稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。会计稽核主要是对日常会计核算工作进行稽核,找出工作中的不足并对其纠正,促使会计核算工作质量得以提高。会计稽核主要分为账务稽核、业务稽核、财务稽核。

1.账务稽核。账务稽核的内容主要是对企业各项支出凭证审核、各项收入账项审核、产品生产原料价格审核、常务费用分摊情况等相关方面的所开展的审核稽查工作。

2.业务稽核。业务稽核的主要内容是对企业所开展的业务活动的进度予以审核、对与业务相关工作是否按规定落实予以审核、对企业各项决策落实情况进行追查以及其他与业务稽核相关的事项,以促进企业业务活动有序开展,为推动业务活动良好发展创造条件。

3.财务稽核。财务稽核需要处理的工作主要是对财务购置或处理的审核、对原材料采购招标活动的审核、对企业所开展的其他财务活动的审核等,为保证企业财务切实有效的应用创造条件。

三、会计稽核存在的问题

目前我国企业中所开展的会计稽核工作并不是非常有效,主要是会计稽核工作落实的过程中存在一些问题,主要表现为:

1.会计稽核的意识不强

在我国经济水平不断发展的当下,有很多企业领导依旧抱着传统思想意识不放,未能紧跟国家的步伐而开拓进取。会计稽核工作落实不到位就是最直接、最具体的表现。因为企业领导者缺乏会计稽核意识,相应的对会计稽核制度认识不够,在落实会计稽核工作的工作中,为要求相关人员根据企业实际情况,制定行之有效的会计稽核制度,如此会计稽核工作在落实的过程中容易出现一些不足或弊端,严重影响会计稽核工作质量。所以,会计稽核意识不强是影响会计稽核工作落实不到位的重要因素之一。

2.会计稽核内容单一

现阶段我国很多企业对会计稽核工作的重要性并没系统性的了解和理解,这使得企业在落实会计稽核工作的过程中,未能从会计稽核工作的作用出发,全面的、详细的落实此项工作,这使得会计稽核工作的应用效果大大降低。简单来说,就是企业所落实的会计稽核工作内容单一。具体表现为偏重账务稽核、或偏重业务稽核,亦或财务稽核、业务稽核、账务稽核都涉及一点。所以,会计稽核内容单一也是严重影响会计稽核工作效果的因素之一。

四、ERP环境下优化会计稽核的有效措施

面对当前会计稽核工作存在诸多问题的情况,应当将ERP系统与会计稽核工作有效结合,促使会计稽核工作在ERP环境下科学、合理的落实,纠正会计核算工作的不足,促使会计核算工作水平提高,为推动企业良好发展创造条件。

1.标准运用ERP系统,完善会计稽核工作

在对会计稽核工作予以优化的过程中,标准的。合理的运用ERP系统,可以促使会计稽核工作有效、合理的落实,为及时且准确的纠正会计核算工作的不足创造条件。那么,如何标准的运用ERP系统呢?加强ERP与财务紧密相关的采购、销售、库存等模块结合部的日常在线稽核,完善日清日结监控规范,明确监控要点和监控流程,提高对直接影响财务信息相关数据源的监控能力;利用ERP系统定期组织开展赊销管理、投资和资产处置、费用使用有效性和合理性方面的监控;

2.合理利用ERP系统,完善会计稽核流程

完善会计稽核流程,可以是此项工作有序的、有步骤的展开,对会计核算工作予以全方位的审核稽查,找出会计核算中存在的不足,并且科学、合理的纠正会计核算的不足,使会计核算工作水平提高。当然,实现此目的需要确保合理的利用ERP系统。也就是根据内控制度和业务流程,确定稽核重点和关键控制点,再以此为依据,对以往会计稽核工作流程存在的不足和缺陷进行分析,在此基础上,合理利用ERP系统建立稽核数据分析仓库和稽核评价体系,通过稽核实现对财务考核的细化和量化;点、线、面相结合,拓展稽核内容和空间,将单纯的会计核算稽核转变为对公司所有财务行为的稽核,从而实现会计稽核流程完善。

五、结束语

在我国市场经济环境竞争日益激烈的情况下,会计稽核工作落实效果不佳,不利于会计核算工作水平的提高,那么企业发展战略决策的制定就会受到影响,相应的企业发展同样会受到应用。所以,利用ERP系统来优化会计稽核是非常必要的,使其在ERP环境下有效应用,纠正会计核算的不足,促进企业良好发展。所以,ERP环境下优化会计稽核是非常有意义的。

参考文献:

[1]田毅.ERP环境下会计信息质量研究及对策[J].商业会计,2015(04).

[2]徐媛.ERP环境下会计信息系统的构建之浅见[J].网络财富,2009(11).

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