信息化发展在医院会计中应用分析

许剑强

【摘 要】信息化建设已经渗入到我们生活的方方面面。随着人们对医疗卫生服务要求的提高，医院现代化进程不断加快。信息化建设在医院的财务管理工作中得到很好的运用。本文从会计管理的信息化入手，重点分析了当前我国医院会计工作信息化建设现状、存在的问题和不足，提出了一些的建议，有效推动信息化在医院财务工作中运用。

【关键词】信息化；医院；会计

一、引言

随着社会的发展，信息化技术升级更新的速度加快，该技术也在不断地拓展其发展领域。现代社会中，人们生活水平的提高的同时，对医疗卫生的要求也愈发强烈，人们开始追求更高质量的医疗服务。医院的现代化发展不断需要有现代化的技术介入其中。医院会计管理工作和信息化技术之间就有这样的契合点。本文从信息化的角度分析一下当前的现代化的医院会计管理工作。

二、在会计行业的信息化发展概述

信息化主要是指以计算机为主要代表，包括计算、通信等手段，借助信息化生产工具为社会发展提供服务的过程。在信息化时代，与过去的很多发展时代都不同，人们不再是孤立、单独的使用信息化的工具，而是适用于和其他生产工具之间存在联系的网络话体系中。在该体系中，信息化的产品既能视为一个起点，又能视为一个结点。信息化的快速发展使得人们的生产生活方式发生了很大程度的变化，在人们的思维习惯以及工作方式等方面都存在明显体现。就传统的会计行业来看，因为财务和信息管理存在一定的特殊性，因而会受信息化发展更多、更显著的影响。

1.信息化在会计行业的应用

关于信息化发展对会计行业产生的影响，有很多方面的具体体现。如对财务管理、会计内部控制以及会计信息处理等方面产生的影响。会计行业中信息化发展的运用，可以积极推进会计的管理水平的进一步提升；能够借助于信息技术手段来重新定位传统的会计操作；会计操作快捷且简便，可以在此过程中将新的会计管理体系建立起来，促使会计信息实现自动化、共享化和智能化；有助于在会计业务中问题评估的迅速实现，有助于更加有效的利用各部门职能财务。然而，考虑到信息化自身具有网络特殊性，这样会计行业中信息化的发展也同样具有风险，尤其是网络因素往往是不稳定的，不仅可能致使会计信息发生丢失的情况，而且还有可能会遭到网络黑客的恶意篡改和利用，乃至于有暴露机密的风险。

2.信息化发展的应用意义

会计管理在医院中发挥着十分重要的作用，其担负的主要任务包括：财务资金管理、风险评估、资产管理以及内部控制等。而伴随着计算机网络技术的发展，医院会计系统主要就由会计信息化发展来承担任务、发挥作用。有效的结合医院传统的会计管理与先进信息化，将有助于大大提高医院的管理水平，可以对财务管理存在的一些缺陷进行弥补，可以对医院资产资金进行更加合理地运用，医院内部控制的建立和完善意义重大。

3.会计管理信息化的概念

会计管理信息化主要是指，将现代的信息化技术灌输到单位的日常的会计管理之中，利用网络通信将各个部门之间进行有机的联系，形成会计管理的新模式。这种会计管理工作借助信息网络的资源平台，进行部分之间数据信息的高效沟通。由于会计管理工作的特殊性，这种沟通也只能在一定范围内实现。会计管理的信息化最终的体现就是一个高效运行的会计信息化管理平台，这个平台存储大量的信息资源，供有权限的人下载使用，实现资源的共享。

这个会计管理平台还有一个优势就是可以实现数据的计算机处理，省去了人工计算的时间和工作量，大大降低了财务工作者的工作压力。目前，我国医院中的会计管理系统还存在很多问题，下面展开具体阐述。

三、现状分析

近年来，随着我国政府对医疗卫生行业工作的重视，很多城市的医院逐步实现了财务管理的信息化工作。现在财务管理的信息化工作还在向着基层卫生院、乡村卫生所不断延伸。全国的财务信息化工作还在有条不紊地进行。截至2014年，国内大概超过80%的医院已经实现了财务工作的信息化管理。很多医院的财务人员已经从以前的会计工作中释放出来，同时减少了会计人员由于以前的信息不沟通，而导致的不必要的工作。这些财务人员腾出更多的时间可以开展其他的一些财务管理的工作。

1.整体情况

现在国内的医院每个科室没有相对独立的财务管理工作，科室的财务权在院里，医院有会计科、基建科和资管科等。但是长期以来，各个医院对财务管理工作不是很重视，一些领导认为，会计就是算算账，记记账，每年弄一个报表之类的工作。这种对财务工作的不理解导致了该项工作不能有效提升。各个财务管理部分之间的工作相对独立，很多资源不能同享。例如资管科和基建科之间存在着工作上一定的联系，但是主管他们的领导不能很好的协调，导致他们之间的工作相对简单，可以出现很多重复劳动的现象，使得相关科室的工作人员虽然使用上了现代化财务管理系统，但其工作经历还不能有效地从重复劳动中释放出来，开展更高层次的财务管理工作，例如，资产评估、设备预算等。

2.具体问题

第一，很多财务人员很难适应信息化的改变。虽然财务管理的信息化工作已经推进了很多年了，网络平台系统建设也趋于稳定，经过不断的改进，很多操作得到了进一步的简化。但是人们才接受一项新鲜事物的时候终会有一定的时间间隔。而且由于事业单位改革等历史问题，导致现代医院中很多后勤部门长年没有新人进入，老同志较多，他们接受新鲜事物的速度更慢，不能很快地适应财务管理平台。

第二，财务管理系统的专业维护人员相对缺失。这种现象在大中城市不是很常见，这些城市中的医院的实力都很强，有能力聘请一些专业的系统软件维护人员开展定期或不定期的财务管理系统软件的维护和升级工作。但是在一些县级医院里，专业系统维护的人员缺失，医院没有资金聘请专业的技术人员开展这种软件维护升级工作。有时还出现一些笑话，例如，一些县级医院的挂号系统，一旦遇到软件升级工作，必须等到省里或市里的派来专业软件工程师进行系统升级，不然没人会干这项工作。

第三，配套制度存在一定漏洞。现代的医院一般将业务科室的工作摆在首位，但是对待后勤工作，一般院领导都不是很重视，这种领导不关心，导致后勤管理制度跟不上。随着信息化技术引进的不断深入，这种配套制度和先进的管理平台的差距越来越大，管理制度的缺位必将导致一些问题的出现。

四、建议

1.加强院领导的重视程度

任何工作开展的好坏，与领导的重视程度有着直接的关系。落后财务管理与现代化的操作平台的差距导致的财务管理制度缺位，就是领导不重视财务管理工作。因此，在全省或全市开展分管院领导的培训工作，增加他们对医院财务工作认识，加强他们对信息化管理平台的了解。只有认识上去了，领导才能有进一步想法，才能逐步重视起财务工作，这样对相应的管理制度的完善是一种有力的推动，尽可能减少制度缺位的现象，有效回避管理风险。

2.增加对财务管理系统软件专业人才的培养

财务管理软件的日常维护工作需要有人去做，定期的升级工作也需要有人去做，医院要进一步重视相关软件维护人才的培养，聘请一些软件工程师定期开展系统维护和升级工作。其中具体做法有聘请专业的软件公司开展系统维护工作，同时要签订信息保密协议，保证财务信息不外泄。还有一种做法就是统筹全院的软件维护、医疗设备维护的人员，将财务管理软件的维护工作交给他们去做，这些也可以减少基层医院的开支。

3.增加财务人员网络安全意识教育

网络安全问题是信息化建设的副作用。有效地规避网络安全问题，减少电脑中毒的机率是保证财务信息不外泄的重要保障。因此加强财务人员的网络安全意识教育，普及网络安全知识，使得他们掌握一些基本的杀毒操作，安全保护措施，树立“涉密内容不上网，上网的电脑不涉密”的网络安全意识。

五、结束语

总之，伴随着信息化水平的提高，医院会计工作也相应提高了对信息化的要求。在医院会计中应用信息化，医院才能实现更加高水平的现代化管理，才能更好的推动医疗卫生体制改革，才能促进医院财务管理水平的进一步提高。

参考文献：

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