英语专业四、 八级考试考务管理工作探讨

厉凤霞

摘    要： 英语专业四、八级考试作为一项全国统一性测试，其严肃性不亚于大学英语四、六级考试，但高校外语专业教学测试办公室对该项考试的流程规定及管理办法还存在一定的疏漏，导致各个高校在组织过程中会出现各种各样的风险。本文旨在梳理这些漏洞，找到解决办法，以供参考。

关键词： 英语专业考试    考务管理工作    解决措施

为检查高等院校英语教学大纲的执行情况、评估各高校的教学质量、促进教学改革、衡量学生英语掌握能力，专门设置了英语专业四、八级测试。为了规范该项考试，高校外语教学测试办公室从各个方面对高校进行了规定，但在执行过程中仍有一些规范不到位的地方。笔者首先介绍英语专业四、八级考试的考务管理流程，其次分析该项考试需要改进的地方，最后提出建议。

一、考务管理的流程

对各高校来讲，该项考试的考务管理工作包括考试报名工作、考前组织准备工作、考试过程与考后试卷上报工作三个部分。下面将详细从这三个部分说明该项考试的具体工作流程。

1.考试报名工作。

高校外语专业教学测试办公室一般在每年的十一月份下发给各学校报名文件，文件上规定考试的时间、报名的截止时间、学生报名的资格限定、报名费的金额等各项信息，各高校根据报名文件的要求，组织有报名资格的学生报名，学生报名后，学校根据规定的文件格式在专门的系统中上传报名信息，并在规定时间将导到优盘的报名信息寄回至测试办公室，同时上缴报名费。该项考试工作暂告一个段落。

2.考前组织准备工作。

在考试前2—3个星期（第二年的三、四月份），测试办公室会寄给各高校一封通知，要求各高校填写保密协议书，同时附带考试的监考步骤及考试须知。接到通知后，除了按要求填写保密协议外，就要开始着手进行考试准备工作，包括安排考试的教室、打印和发放学生的准考证、安排监考教师、发放考试通知、检查考场设备等，为考试的即将到来做好各项准备。

3.考试与报送试卷工作。

英语专业四、八级考试的考卷不像大学英语四六级考试，在考试前一天由各高校派专车领取试卷，而是在考试前3—4天测试办公室通过邮政将试卷邮递到各高校，在考试前3—4天由各高校放在保密室中自行保管。考试过程是由各高校自行组织实施的，没有校外人员巡视，考试结束后，测试办公室规定试题册不需要上交，而只需要上交答题卡即可，同时试卷的运送不需要各高校亲自送至测试办公室，只需要在24小时内通过中国邮政寄至指定地点即可。

二、专业四、八级考试有待改进的地方

从上面对高校外语专业测试办公室对于各高校考试流程规定的论述中，我们可以发现其中有一些不妥的地方，下面将着重分析其不足之处。

1.报名时间与考试时间间隔较长。

英语专业四、八级考试的报名工作一般在年前十一月份，而正式考试在第二年的三、四月份，中间跨了一个学期也跨了一个年度，这样不利于学校组织的连贯性。相当于年前报名结束后该项工作即搁浅了，直到第二年考前2-3个星期收到通知后，才提醒各高校还有统测这样一回事，对于考试教室是否已经安排、学生准考证是否已经发放这些细节，由于时间已久已经记不清楚了。

2.报名文件字段设置不人性。

测试办公室规定的报名格式中没有学生所在学院的信息，这样对于有不同学院学生报名的学校来讲，准考证的发放、将来成绩单的发放都不便利，不能直接从证件上识别学院信息，而需要找到原始报名文件，根据学生姓名识别某个学生发到哪个学院，若有重名学生就更麻烦了。另外，报名文件还需要对性别和考生类型两个字段以阿拉伯数字表示，如0代表女，1代表男，这就增加了报名出问题的概率。

3.试卷的保密及安全风险较大。

大学英语四、六级考试的试卷是在考试前一天由各高校领取的，而英语专业四、八级考试是在考前3—4天由测试办公室通过邮政局邮递到学校的。首先，邮递过程试卷的保密存在一定风险，其次，试卷交到学校的保密时间太长，再次，由于该项考试的考生一般较少，很少有学校派专人24小时监控试卷。另外，考试结束后由各高校自行通过邮政局邮递试卷，在邮递过程中同样存在遗失、泄露等风险。

4.无校外巡视人员，学校统一作弊的风险较大。

大学英语四、六级考试，考试院每个学校都会派去一个其他高校的教务领导去巡视，高校外语专业测试办公室在考试当天极少派巡视员到各个高校，这样每个高校考试当天是如何组织该项考试的、试卷袋有没有在考试前打开、有没有严格按照规定的时间进行考试、有没有严格按照规定的考试步骤监考等各项工作无法监督。由于该项考试考生人数较少，监考老师较少，若学校有作弊意向，则很容易与校内的各方力量达成统一，作弊成本极低。

三、英语语专业四、八级考试的措施

从上文分析中可以看出，目前高校外语专业测试办公室对英语专业四、八级考试的考务组织规定还存在一些漏洞。为了进一步完善该项考试，笔者从高校外语专业测试办公室的角度，提出几点建议。

1.将报名时间与测试时间统一到同一学期中。

由于考试的报名时间与统测时间跨了一个年度，導致该项考试的考务工作发生了割裂，甚至出现遗忘的现象，因此建议将报名时间与统测时间统一到同一个学期中，而且缩短两者之间的时间间隔。这样可以保证该项考试组织的连贯性，同时不影响考生复习及准备。

2.重新调整报名模板的字段设置。

由于报名字段中不包含学生所在学院信息，导致学校在发放准考证和成绩单时有很多麻烦，因此建议加上所在学院这个字段。对于专业这一项，报名资格中已经要求只允许英语专业的学生报名，其他专业的学生不能报名，那么在报名文件上加上专业这一栏就是多此一举，因此建议把这一栏删除。考生性别、考生类型建议直接用文字表述，不需要转换为阿拉伯数字，这样既简单又便于识别。

3.增加外校巡视人员。

由于外语专业测试办公室没有派其他学校的巡视员到各高校巡视，导致整个考试过程无法监督，因此建议每个学校上报一名本学校可在考试当天到其他学校巡视的人员名单，然后由外语专业测试办公室根据校区离巡视员住处远近统一调配，这样就可以保证每个学校都有一名外校老师巡视，增强考试的严肃性和规范性。