巧用WPS轻办公，让信息技术课堂更高效

张冬梅

摘 要： 由于信息技术学科的实践性和互动性特别强，因此作业的收发和小组合作等具有独特性，如何克服目前收发作业效率低、改善小组合作中的种种弊端，作者根据自身使用WPS轻办公的教学经验谈谈解决以上问题的收获和体会。

关键词： 信息技术课堂 小组合作 作业收发

随着信息技术学科的开设，信息技术已经成为社会上每个人学习和认知的重要工具，由此可见，高效利用好有限的课堂时间，提升学生的信息技术素养显得尤为迫切。但正是由于信息技术学科的实践性、互动性都很强，会凸显出一些独特的教学矛盾，比如课堂教学主要是在使用电脑中进行的，那么如何用好软件完成作业的收发、小组合作等就特别重要，否则很容易造成课堂效率低下。

目前绝大部分学校为了保护机房的安全，学生机都装有还原软件，只要一关机，硬盘里的所有数据都会恢复成原始状态，这样一来带来两个麻烦：一是由于机器故障或电源故障，再开机学生的作业就会全部消失，老师需要重新发送作业资料给学生机，学生则要重新操作该作业，师生的时间都会被浪费；二是当堂课不能完成的作业必须保存到教师机上，需要下次上课前再分别发送给学生。所以如何更有效地保存学生的阶段性作业，避免以上这些麻烦是需要解决的第一个问题。

第二个问题来源于小组合作，毋庸置疑，小组合作是信息技术课堂常用的一种学习方式，但实际课堂中的小组合作并不理想，仍存在种种弊端，如谁来收集资源，如何处理资源，如何让每个人都有任务，确定自己在团队中的独一无二的位置。如果不能解决这些问题，小组合作就很容易造成组内技能强或责任心强的学生全包干，操作能力弱或责任心差的学生发呆或找游戏玩，小组pk就成了各组翘首的比拼。但在2014年改版使用WPS软件后，我发现这些问题都能得到很好的解决，下面我就谈谈自己使用WPS轻办公解决以上问题的收获和体会。

收获之一：再也不怕半成品丢失了。例如：在七年级信息技术中要求制作研究报告。这是一个大型的制作过程，所需要的素材多，制作的时间长，通常需要四至五个课时。如何把阶段性的成果保存下来，并且利用小组合作提升作品的质量，用好WPS轻办公就非常必要。WPS软件安装之后就拥有一个轻办公功能，学生可以在“WPS文字”中，申请账号并登录，也可通过自己已有的QQ号等方式授权登录WPS，登录之后就可以在“私人空间”直接新建文件或文件夹。学生只要记得在使用文件过程中随时保存文件，这些文件就会被上传到云端，避免电脑重启带来的作业清零问题，而且换了电脑，只要用自己的注册号仍能随时随地打开、编辑、保存轻办公中的文档，还可以很好地帮助操作能力弱的学生回家继续做完未能及时完成的课堂作业。

收获之二：克服课堂收发作业的弊端。信息技术课堂中存在收作业容易发作业难的问题。因为收作业只要学生实名上传到教师机就可以，但是发作业就比较麻烦，原先我尝试通过构建一个FTP站点或利用网络工作组的方式发放作业，可有些学生就会把别人优秀的作品复制下来冒充自己的，如果用转播软件发作业的话，就得对应学生名字一一发放他们的作业，这样耗时太多。但是用了WPS轻办公，这些问题就得以轻松解决。针对阶段性作业，学生可以自己先保存好，下次再继续编辑，老师只需加入他的圈子，就可以直接对其进行检查和批改。教师可根据学生的学习进度，了解他们的掌握知识和能力水平，从而更合理地设置课堂学习内容和任务。

收获之三：小组合作中的资源共享有效化。在小组合作中，分工收集来的音频、文字、图片或视频如何能被快速地分享给小组成员，完全可以利用创建轻办公圈子达成。比如：首先创建一个“我的圈子”，用小组名命名，比如“勇往直前队”，然后创建人（一般是组长）把其他成员拉进圈子里来，在这个圈子里组长可以先把老师发放的电子学习单或其他资源上传，然后根据分工，小组成员把自己该上传的资源都放进来，并且可以发起对完成任务过程中的疑惑或建议对话等，也可以在圈里中直接发布讨论或者单独@成员名字，让沟通变得更快速，文件组织更有条理。然后每个成员都可以利用这些资源完成各自具有不同特色的作业编辑，如文档的编辑和处理、插入图片的选定和修改等。做好后可以将文件上传到圈子进行小组内交流，圈子内的人员都可以对文档进行查看，提出自己的建议，不需要再通过邮件和聊天工具分享，团队协作更高效。同时，圈内人员对文件的修改都可以从该文档的历史版本中找回来。

在实际教学过程中，学生对这种方式的合作非常喜爱，每个人都找到自己在团队中独一无二的位置，都会感受到被老师关注、与同学互相督促和鼓励的氛围，带着满满的使命感和自豪感全身心地投入学习中，甚至回家之后都会主动把自己的任务完成得更精致以博得同学的喝彩。

综上所述，信息技术教师理应责无旁贷地不断探索教学过程的新改善，合理利用教学软件，引导学生不断优化自己的学习过程，把握好现代信息技术支持下的学习技术，真正学到信息技术实用的知识和技能，具有良好的信息素养。